Schulverwaltungsassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Bielefeld, Deutschland Bielefeld Vollzeit

Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L)**

an der Städt. Martin-Niemöller-Gesamtschule, Apfelstr. 210, 33611 Bielefeld

**Aufgabenschwerpunkte**

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufga-ben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen ob-liegen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben:

- Unterstützung im Finanzmanagement: Dokumentation der Verwendung der Finanzmittel des Schulträgers, Landesmittel und Drittmittel, Budget-überwachung, Ausführung der Mittelverwendung (Einholen von Angebo-ten, Beschaffung)
- Verwaltung von Hardware-Endgeräten und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei Administration und Datenpflege der Schulverwaltungs-programme (z.B. SchILD NRW, UNTIS, WebUNTIS, Gomsth, IServ) und der Statistik
- Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung (z.B. Schließfächer, Schlüssel, Pflege der Gebäude
- und Belegungspläne)
- Protokollführung bei Konferenzen-Mithilfe bei der Organisation von schu-lischen Veranstaltungen und Fahrten
- Mitarbeit bei weiteren Schulverwaltungs
- und Organisationsaufgaben

**Anforderungsprofil**

Fachliche Voraussetzungen:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachangestellte
- Justizfachangestellte
- Angestelltenlehrgang I
- Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation
- oder vergleichbare Ausbildungen

Persönliche Voraussetzungen:

- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten

Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (- 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (- 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf - 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des - 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Bee (Tel.: 05231/71-4717).

**Beschäftigungsverhältnis**:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „Ausschreibung SVA Martin-Niemöller-Gesamtschule“ bis zum **01.09.2023 **an die

**Bezirksregierung Detmold**
**Dezernat 47 (47.17)**
**Leopoldstraße 15**
**32756 Detmold**

Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung **nicht berücksichtigt **. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

Hinweis:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden.

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  • Schulverwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bielefeld Vollzeit

    Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region. Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)...

  • Schulverwaltungsassistenz (M/w/d) Am Berufskolleg

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Berufskolleg Senne Vollzeit

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  • Schulverwaltungsassistenz (M/w/d) (Entgeltgruppe 8

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Sudbrack-Grundschule und Stapenhorst-Grundschule Vollzeit

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  • Mitarbeiter Betriebsgastronomie

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Betriebsgastronomie (m/w/d) TZ in Bielefeld**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und...

  • Mitarbeiter Betriebsgastronomie

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Betriebsgastronomie (m/w/d) TZ in Bielefeld**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Bielefeld

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Bielefeld. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

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  • Kantinen Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

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  • Kantinen Mitarbeiter

    vor 6 Stunden

    Bielefeld, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Kantinen Mitarbeiter (m/w/d) TZ in Bielefeld**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Als Familienunternehmen in dritter...

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Bielefeld

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

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  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Bielefeld

    vor 2 Monaten

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  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Bielefeld

    vor 1 Woche

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    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland M&F Personal Vollzeit

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  • Personalsachbearbeiter/entgeltabrechner(M/w/d) in

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte kfm. Angestellte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Bielefeld. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Einen unbefristeten Vertrag mit attraktivem...

  • Personalsachbearbeiter/entgeltabrechner(M/w/d) in

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte kfm. Angestellte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Bielefeld. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Einen unbefristeten Vertrag mit attraktivem...

  • Abteilungsleiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: Für dein Department erkennst du...

  • Abteilungsleiter (M/w/d)

    vor 1 Tag

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  • Abteilungsleiter (M/w/d) - Bielefeld

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Abteilungsleiter (m/w/d) - Bielefeld

    vor 1 Tag

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    vor 2 Monaten

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