Freelance Event Specialist

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Visit.org Vollzeit

Who are we?

Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others.

We host in-person (and virtual) events such as cleaning up by the waterfront, volunteering at local soup kitchens, writing cards to isolated seniors, giving care at a local animal shelter, building STEM education kits for children, packaging hygiene kits for communities in need, and more We focus on over 30 different social impact areas in the events we help host - all which are created, curated, and led by nonprofit and social impact organizations globally. Come join the fun today

**Responsibilities**:
Our team will set you up for success by coordinating all of the event details, shipping event materials, and arranging staffing for each event. We need YOU to be our day-of hands on the ground Be our next onsite event coordinator for fun, engaging, team-building, social impact activities, experiences, and events that support a great cause.

**Event Preparation**:
Join virtual planning meetings ahead of each event with all parties: corporate partner, nonprofit partner, Visit.org event host, Visit.org event coordinators, etc

**Day-of Coordination**:
**Take ownership and responsibility of our in-person events**: be on-site to set up, align with the on-site team, tear down, clean site areas, problem-solve, and ensure high-quality customer experience

Be the Visit.org representative, leader, and problem solver at events

**Align roles and responsibilities with onsite team**: event host, nonprofit organization, venue, additional staff, and corporate partner

Manage check-in process for in-person events; providing a warm and friendly welcome to guests

Problem-solve issues such as missing supplies, late staff, technology challenges, etc

Escalate issues to Events Team when necessary to keep them informed or help problem solve

Send consistent updates, photos, and videos to Events Team throughout event

Breakdown after the event ends, helping to clean the site and repackage and ship all materials back to the distribution center

**Qualifications**:
Fluency in English and strong communication skills

Based in Munich, Germany

Schedule flexibility with availability to work on a contract per-event basis, as needed

Experience in complex, large-scale events and smaller executive-level intimate events

Shown experience in executing events at the highest level and continuously raising the bar on content and the customer experience

Resourcefulness, have the ability to exhibit grace under pressure, and be solutions-minded in ambiguous situations

Quick thinker — in the life of events, we have a back-up plan for the back-up plan; you can problem-solve on the fly

Self-starter who is organized and detail-oriented

You love building relationships with customers and enjoy customer service

Experience with group facilitation and managing group dynamics

You are able to work flexible hours, including nights and weekends, as needed

Willing and eager to travel to various areas of the local region

You have super strong interpersonal and customer service skills, especially in fast-paced situations

Able to wear many hats and take on varied tasks and projects

Comfort being present and interacting with large crowds

**Physical Demands**:
Able to lift, slide, and carry up to 30lbs.

Able to stand for an extended period of time

**What we offer**:
Competitive hourly rate

The chance to do meaningful and impactful work

The opportunity to meet with social impact-minded individuals

A chance to build your experience for your resume

Potential for recurring freelance employment with Visit.org

  • Security Risk Analyst

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland TrioTech Recruitment Vollzeit

    Security Risk Analyst / GRC Freelancer Munich - 6 months +My client a leading Electronics company in Munich is searching for a freelance Risk Analsyt / GRC specialist for a 6 month rolling contract, some days per month will be needed onsite in Munich.-English speaking-4 years + Security experience with either Risk or GRCPlease apply for more info

  • Senior Piping Technical Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland g2 Recruitment Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Senior Piping Technical Specialist to join our client on a 12-month freelance contract. The successful candidate will have relevant experience in the refinery and plant engineering industry.Key Responsibilities:Create technical documents, tender documents, and project documentation.Requirements:Degree in...

  • Freelancer (M/w/d) Video / Film

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland The Grow Vollzeit

    **Freelancer im Bereich Videoproduktion gesucht (Raum München)** Wir von The Grow veranstalten im DACH - Raum diverse spannende Events, produzieren für unser Mitgliedernetzwerk unterschiedliche Inhalte und suchen hierbei für kommende Projekte Verstärkung für unser Videoteam. Dein Aufgabenbereich: - Dreharbeiten bei Events und anderen...

  • Renewable Energy Procurement Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland g2 Recruitment Vollzeit

    Company Overview:We are seeking a skilled Renewable Energy Procurement Specialist to join our client in Munich. As a key member of the team, you will be responsible for procuring and managing contracts for renewable energy projects.Salary:The estimated salary for this position is £80,000 - £100,000 per year, depending on experience. This is a competitive...

  • Freelance in Person Event Host

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Visit.org Vollzeit

    What Motivates Us There is room for everyone! We empower each other to innovate and create processes that use technology to generate meaningful, lasting change. We enjoy the challenge of finding solutions to problems that are not a way around it but through it. We’re driven by the opportunity to help enterprises and their employees around the world to...

  • Freelance / Trampolintrainer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Maxx Arena GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Dich** - Freelancer / Freiberuflich **Wir bieten Dir** - Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung - Arbeiten an einem coolen, sportlichen und attraktiven Standort - Freude am Arbeiten mit einem jungen und dynamischen Team - Beste Entwicklungs - und Aufstiegsmöglichkeiten **Deine Aufgaben** - Leitung von zwei...

  • Community & Event Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Fjällräven Vollzeit

    Fjällräven is a leading outdoor brand dedicated to offering high-quality products that respect nature and inspire people to explore the great outdoors. Are you a young, driven individual with a passion for building communities and creating unforgettable experiences? Join our team as a Community & Event Specialist and be part of our mission to connect...

  • Payroll Specialist M/w/d

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist m/w/d** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Attraktive Verdienstmöglichkeit in **Festanstellung** alternativ auch **freelance** - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage - Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Vereinbarung / Remote - 13 Monatsgehälter, 6 Wochen Erholungsurlaub - Fahrtkosten und/oder...

  • Freelance Heor Lead

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland AL Solutions Vollzeit

    Elizabeth Yates is exclusively partnered with Mid-sized Oncology Specialist Biotech moving towards late phase. As a Freelance HEOR Lead within this company, you will work closely with cross-functional teams whilst acting as a Subject Matter expert for the CEO and Therapeutic Area Head. 1FTE - 6-month Contract - Europe - Remote or Hybrid in Munich...

  • Growth Marketing and Event Host

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland LifeTap GmbH Vollzeit

    Flock is a marketplace for buying and selling skills and experiences, dedicated to combating loneliness and fostering connections in the city. With diverse experiences and a commitment to authenticity and inclusivity, Flock is redefining how individuals engage with their communities and the world around them. **About the role** We are expanding Flock in...

  • Senior Specialist Event- Und

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    [6259] Unser Mandant zählt zu einem der innovativsten global agierenden Pharmakonzerne und ist mehrfach als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Senior Specialist (m/w/d)** - in Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate mit guter Übernahmechance Ihre Aufgaben -...

  • Clinical Project Assistant/ Specialist

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Progressive Recruitment NL Vollzeit

    Sie haben Erfahrung als Clinical Project Assistant/ Specialist (CTA) und sind auf der Suche nach einem neuen spannenden Projekt? Dann dürfte folgende Stelle sehr interessant für Sie sein: **Clinical Project Assistant (Freelance)** Ihre künftigen Aufgaben: - Enge Zusammenarbeit bzw. Unterstützung des Clinical Operations Teams hinsichtlich der Planung...

  • Accountant E-commerce

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Kai Novak Recruiting Headhunter Freelance Recruiter Vollzeit

    **Kai Novak Recruiting**: Freelance Recruiter / Personalsachbearbeiter Headhunter aus München Mein Name ist Kai Novak. Meine Firma Novak Recruiting ist auf der Suche nach den besten Jobs für unsere Kandidaten. Unsere Mission und stetiges Bestreben sind es, erstklassige Talente mit den passenden Arbeitgebern zu verbinden. In diesem Bereich haben wir...

  • Event Service Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    [6038] Unser Mandant zählt zu einem der innovativsten global agierenden Pharmakonzerne und ist mehrfach als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in Form eines/einer **Event Service Specialist (m/w/d)** - in Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate mit guter Übernahmechance Ihre Aufgaben -...

  • Catering & Event Specialist (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland dean&david Vollzeit

    Mit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen und motivierten Umfeld. Wanna join the fresh team? Dann nutze Deine Chance...

  • Freelance Clinical Research Associate

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Talent Source Vollzeit

    Description: **Location**: Frankfurt/ Munich area, Germany, Home-based **Schedule**: Freelance - 0.5 - 0.7 FTE CROMSOURCE is a growing international CRO dedicated to a quality-focused approach with a collaborative "one-team" culture, and we are looking for a dynamic person to join our in-house team as a - **Freelance Clinical Research Associate** In this...

  • Werkstudent (m/w/d) E-Learning & Event Specialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) E-Learning & Event Specialist (m/w/d) Wir machen Deutschlands Verwaltung digital. Gestalte mit uns Soft­ware­lösungen für eine digitale und moderne Ver­waltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Ver­waltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern‑ und bundesweit. Was erwartet Dich bei der AKDB? Willkommen...

  • Field Marketing and Events Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Skillsoft Vollzeit

    At Skillsoft, we propel organizations and people to grow together through transformative learning experiences. We believe every team member has the potential to be AMAZING. Join us in our quest to transform learning and help individuals unleash their edge. Campaign and Field Marketing Specialist DACH Skillsoft is the global leader in helping businesses...

  • Marketing Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Marketing Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 60608 Sie sind mit Leidenschaft ein erfahrener Marketing Specialist (m/w/d), der dazu beitragen möchte die Vision von ästhetischer Exzellenz und medizinischer Innovation voranzutreiben? **Dann bewerben Sie sich gleich jetzt mit nur einem Klick!** Für unseren Kunden aus der ästhetischen Medizin, mit...

  • Freelancer (M/w/d) Sustainability

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Alphapet Ventures GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir sind auf der Suche nach einem Freelancer (m/w/d) im Bereich Sustainability bzw. CSR, der uns in Teilzeit mit ca. 20 Stunden oder zwei Tagen pro Woche unterstützt. - Sorge für die Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie für die AlphaPet Ventures Gruppe basierend auf Grundlage anerkannter Standards und...