Kauffrau/-mann Für Büromanagement

**Lautux **ist eine E-Commerce Brand, die sich durch kontinuierliches Wachstum und Innovation auszeichnet. Unser dynamisches und zielorientiertes Team sucht zum nächstmöglichen Einstiegsdatum eine/n **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. **Wenn du unsere Werte und Ziele teilst, dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich noch heute

**Deine Aufgaben als Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)**:

- **Büroorganisation und Verwaltung**: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Pflege der Ablage und Dokumentenverwaltung.
- **Kommunikation und Korrespondenz**: Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Erstellung von Briefen und Protokollen sowie Betreuung der allgemeinen Kommunikation.
- **Termin
- und Kalenderkoordination**: Organisation und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen für die Geschäftsführung und das Team.
- **Vorbereitung von Meetings**: Erstellung von Präsentationen und Berichten, Protokollführung während Besprechungen und Organisation von Besprechungsunterlagen.
- **Rechnungswesen und Buchhaltung**: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung für die Finanzabteilung.
- **Verwaltung von Bestellungen und Lieferanten**: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
- **Erstellung von Statistiken und Auswertungen**: Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Reports, Kennzahlen und Statistiken für die Geschäftsführung.
- **Unterstützung im Personalwesen**: Vorbereitung von Dokumenten für Neueinstellungen, Pflege von Personalakten und Organisation von Bewerbungsprozessen.
- **Pflege von Kunden
- und Geschäftspartnerdaten**: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten in unseren CRM-Systemen.

**Das bieten wir dir**:

- **Weiterbildung und Karrierechancen**: Wir fördern deine berufliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- **Sicherer Arbeitsplatz und attraktives Gehalt**: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten unbefristete Verträge.
- **Flexibler, moderner Arbeitsplatz**: Jeder Mitarbeiter erhält eine umfassende Ausstattung für mobiles Arbeiten.
- **Effiziente Arbeitsabläufe**: Strukturierte Prozesse unterstützen deine Work-Life-Balance.
- **Verpflegung**: Täglich stehen dir frisches Obst sowie eine Auswahl an heißen und kalten Getränken zur Verfügung.
- **Flache Hierarchien**: Wir pflegen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege.
- **Umfassendes Einarbeitungsprogramm**: Intensive Einführung in unsere Software mit hilfreichen Videoanleitungen.
- **Teilnahme an Events**: Wir unterstützen deine Teilnahme an Branchenveranstaltungen und fördern den Austausch mit anderen Unternehmen.
- **Exklusive Mitarbeiterrabatte**: Profitiere von attraktiven Rabatten auf Top-Marken durch unsere Mitarbeiterangebote.

**Dein Profil**:

- Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Strukturen.
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
- Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit sind dir bei der Erledigung deiner Aufgaben wichtig.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.197,00€ - 2.271,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024