Sachbearbeiter Archiv/vorschriftenstelle

Für unsere Kunden in der Luft
- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen motivierten Kandidaten für den Standort Manching, Deutschland für die folgende Position:
Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (d/m/w) Ref.10192597

**Aufgabenprofil**:
Der/Die Stelleninhaber/in ist als Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (d/m/w) tätig. Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt:

- Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen/ Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
- Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
- Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
- Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen
- Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen
- Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

**Persönliche Anforderungen**:

- Sicheres Auftreten sowie Kommunikationssicherheit und Kundenorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
- Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit

**Berufsausbildung**:

- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung oder
- technische Ausbildung mind. Berufsausbildung

**Berufserfahrung**:

- Kundenservice/ Customer Service mind. über 3 Jahre
- Technischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
- Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis sind ein Muss
- Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren sind wünschenswert

**IT**:

- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von ITTools, speziell Datenbanken für Dokumentations
- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig

**Sprachkenntnisse**:

- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert

**Kenntnisse**:

- Ein gutes technisches Verständnis wird vorausgesetzt

**Das bieten wir Ihnen**:

- Konditionen gemäß Equal Pay (IG-Metall Tarif)
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Profiticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?

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