Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter in Als Teamassistenz Im Sekretariat Der - Bonn - Bundesstadt Bonn
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Teamassistenz Im Sekretariat
vor 3 Monaten
Bonn, Deutschland parta Vollzeit**Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Bonn RLV**: **WIR SUCHEN SIE!**: - Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen? Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner? Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert? Dann ändern Sie es einfach! Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine lästige Pflicht und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Teamassistenz
vor 4 Monaten
Bonn, Deutschland VR-NetWorld Vollzeit**Ansprechpartner**: - Einen Ansprechpartner finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung.**Technische Probleme im Bewerbungsprozess**: - PERBILITY GmbH- 0800 7372454 - 0800 7372454- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) - E-Mail-Kontakt**Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz**: (PDF) Die VR-NetWorld GmbH in Bonn ist der zentrale digitale Dienstleister der...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn VollzeitDie Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine führende Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 40.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn VollzeitDie Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine führende Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 40.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...
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Mitarbeiter/in im Sekretariat
vor 1 Monat
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cusanuswerk e.V. VollzeitÜber das CusanuswerkDas Cusanuswerk ist das Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche und gehört zu den 13 Stipendienwerken der staatlich geförderten Begabtenförderung in Deutschland. Derzeit unterstützen wir über 2.000 talentierte junge Menschen.StellenbeschreibungIn unserer Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen und Weiterleitung an die anderen zuständigen Abteilungen des Unternehmens unter besonderer Berücksichtigung der KundenbetreuungVerwaltung von Dokumenten und DatenFörderung von Initiativen und/oder Produkten, für die das Unternehmen einen Bedarf feststellt, durch Telefonanrufe bei den KundenUnterstützung des...
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Sekretariat-Assistent
vor 3 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SICODA GmbH VollzeitWir suchen einen verantwortungsvollen und organisierten Mitarbeiter, der unsere Kunden und Mitarbeiter unterstützt.Als Sekretariat-Assistent bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Berater bei der effizienten Büroorganisation. Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterialien, die allgemeine administrative Unterstützung und die...
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Sekretariat und Assistenztätigkeiten
vor 3 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WHP Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsWir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit einem erfahrenen Team, das sich auf die Betreuung von Mandanten spezialisiert hat. Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre professionelle und zuverlässige Arbeit, die auf einem hohen Maß an Vertrauen und Respekt zwischen unseren Mitarbeitern und Mandanten basiert.Aufgaben und...
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Sekretariat und Assistenztätigkeiten
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WHP Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsWir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit einem erfahrenen Team, das sich auf die Betreuung von Mandanten spezialisiert hat. Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre professionelle und zuverlässige Arbeit, die auf einem hohen Maß an Vertrauen und Respekt zwischen unseren Mitarbeitern und Mandanten basiert.Aufgaben und...
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Leitung Sekretariate Und Ambulanzen
vor 3 Monaten
Bonn, Deutschland Helios Klinikum Bonn Rhein-Sieg VollzeitWir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Haben Sie den Mut, mit uns die Zukunft zu gestalten. Wir suchen am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Sekretariate und Ambulanzen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Das erwartet Sie Vielfältige, leitende Tätigkeit im Rahmen der gesamten Sekretariats - und...
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Teamassistenz (m/w/d) Wasserversorgung
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. VollzeitDer DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung...
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Sekretariat (Referatsassistenz) Vollzeit / Teilzeit
vor 3 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cusanuswerk e.V. VollzeitDas Cusanuswerk ist ein Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche. Wir fördern junge Menschen und suchen nach einer Person, die unsere Geschäftsstelle in Bonn unterstützen kann. Die Stelle ist ein Sekretariat (Referatsassistenz) in Vollzeit oder Teilzeit. Wir bieten eine attraktive Vergütung, eine Altersversorgung, ein Jobticket, flexible...
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Sekretariat (Referatsassistenz) Vollzeit / Teilzeit
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cusanuswerk e.V. VollzeitDas Cusanuswerk ist ein Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche. Wir fördern junge Menschen und suchen nach einer Person, die unsere Geschäftsstelle in Bonn unterstützen kann. Die Stelle ist ein Sekretariat (Referatsassistenz) in Vollzeit oder Teilzeit. Wir bieten eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, eine attraktive Altersversorgung,...
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Sekretariat (Referatsassistenz) Vollzeit / Teilzeit
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cusanuswerk e.V. VollzeitDas Cusanuswerk ist ein Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche. Wir fördern junge Menschen und suchen nach einer Person, die unsere Geschäftsstelle in Bonn unterstützen kann. Die Stelle ist ein Sekretariat (Referatsassistenz) in Vollzeit oder Teilzeit. Wir bieten eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, eine attraktive Altersversorgung,...
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Sekretariat (Referatsassistenz) Vollzeit / Teilzeit
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cusanuswerk e.V. Vollzeit{"h1": "Sekretariat (Referatsassistenz) in Vollzeit oder Teilzeit", "p": "Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Sekretariat (Referatsassistenz) in Vollzeit oder Teilzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Kommunikation.Wir bieten:...
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Sekretariat (Referatsassistenz) Vollzeit / Teilzeit
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cusanuswerk e.V. Vollzeit{"h1": "Sekretariat (Referatsassistenz) in Vollzeit oder Teilzeit", "p": "Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Sekretariat (Referatsassistenz) in Vollzeit oder Teilzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Kommunikation.Wir bieten:...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cusanuswerk e.V. VollzeitBeschreibung der StelleDas Cusanuswerk e.V. ist ein Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche, das sich auf die Förderung von Begabten konzentriert. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Bonn eine Person, die sich für die Rolle des Sekretariats (Referatsassistenz) in Vollzeit oder Teilzeit interessiert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cusanuswerk e.V. VollzeitBeschreibung der StelleDas Cusanuswerk e.V. ist ein Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche, das sich auf die Förderung von Begabten konzentriert. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Bonn eine Person, die sich für die Rolle des Sekretariats (Referatsassistenz) in Vollzeit oder Teilzeit interessiert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cusanuswerk e.V. VollzeitBeschreibung der StelleDas Cusanuswerk e.V. ist ein Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche, das sich auf die Förderung von Begabten konzentriert. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Bonn eine engagierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats in Vollzeit oder Teilzeit interessiert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Vollzeit- oder Teilzeitstelle im Sekretariat
vor 1 Monat
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cusanuswerk e.V. VollzeitÜber die Position:Das Cusanuswerk ist ein bedeutendes Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche in Deutschland, das mehr als 2.000 talentierte junge Menschen unterstützt. In unserer Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Position im Sekretariat.Aufgabenbereich:Büroorganisation und...
Mitarbeiter in Als Teamassistenz Im Sekretariat Der
vor 4 Monaten
Bei der **Bundesstadt Bonn**
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
beim **Amt für Kinder, Jugend und Familie**
eine Stelle als
**Mitarbeiter*in als Teamassistenz im Sekretariat der Erziehungs
- und Familienberatungsstelle**:
- je nach Qualifikation bis Besoldungsgruppe A 7 LBesG bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD
- im Sachgebiet Verwaltungsangelegenheiten der Abteilung Psychologische Beratungsstelle zu besetzen.
Die Bundesstadt Bonn, in der rund 335 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress
- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.
Die Erziehungs
- und Familienberatungsstelle nimmt die Aufgaben der kommunalen Erziehungsberatungsstelle wahr und sichert neben den konfessionellen Erziehungsberatungsstellen die Wahrnehmung des gesetzlichen Auftrages aus SGB VIII.
Das Sekretariat ist erste Anlaufstelle für alle Anliegen an die Beratungsstelle.
**Ihre Aufgaben umfassen unter anderem**:
- Kontakt und Umgang mit den Ratsuchenden im Kontext von Anmeldung und Terminvergabe. Dies beinhaltet unter anderem das Annehmen und Bearbeiten von Anmeldungen und Anfragen per Telefon, E-Mail oder in Präsenz, das Einpflegen in die Klient*innendatenbank, das Führen von Wartelisten, die Terminkoordination, die Unterstützung bei der Aktenführung etc.
- selbstständiges Erledigen von Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Bürokommunikation sowie organisatorische Aufgaben, wie z.B. der Versand von Serienbriefen oder -mails, Materialbestellungen und -organisation, die Pflege der Adressdatenbank, die Archivierung von Akten etc.
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen von Veranstaltungen, z.B. bei der Vorbereitung von Räumen und Materialien
- Protokollführung
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (eh. mittlerer Dienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar verfügen.
Des Weiteren sollten Sie über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügen.
**Wir wünschen uns**:
- Einfühlungsvermögen sowie Aufgeschlossenheit für Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- ein sicheres und gewandtes Auftreten im Umgang mit Ratsuchenden sowie eine diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Reflexionsbereitschaft
- Offenheit für Menschen mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
**Wir bieten Ihnen**:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Arbeitsklima
- gute Einarbeitung und zuverlässige Ansprechpersonen bei Fragestellen und Problemlagen
- die Einbindung in ein engagiertes und freundliches Team
- regelmäßige Supervision im Team
- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- Teilzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen
Benefit: Mobiles Arbeiten
Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus
