HR Admin

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Primal-state Vollzeit

**Was ist Primal State?**:
Hey Wir sind Primal State - ein junges, stark wachsendes Health & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Mittlerweile gehört Glow25 als weitere, sehr erfolgreiche Marke zur Primal Familie - eine Collagen Company, die neue Maßstäbe im Well-Aging-Markt setzt. Wir haben es uns zur Mission gemacht mit hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln, Menschen vital und gestärkt in den Tag starten lassen.

Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns zu arbeiten. Wir sind ein remote-first-Team (unsere Teammitglieder arbeiten derzeit über ganz Deutschland verteilt), dem es wichtig ist, trotz der räumlichen Distanz tiefe Bindungen zueinander aufzubauen und vor allem viel Spaß bei der Arbeit zu haben.

Und jetzt kommst du ins Spiel Wir wachsen weiter stark und suchen emphatische, smarte, und wertegetriebene Kolleg:innen, die uns mit ihrem Wissen und ihrer ganz eigenen Persönlichkeit unterstützen. Wir haben Großes vor und möchten, dass auch du dein Bestes geben kannst

**In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung**:
Als HR Admin (all genders) lebst und atmest Du "HR als Dienstleistung". In unserer Unternehmenskultur stehen die Menschen an erster Stelle Du trägst als wichtiger Bestandteil unseres Teams dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Deine Spielwiese im Überblick:

- ** Personaldatenmanagement**: Du kümmerst dich um die Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterdaten. Das umfasst die Anlage und Aktualisierung von Personalakten sowie die sichere Verwahrung aller relevanten Informationen.
- ** On
- und Offboarding**: Du unterstützt administrativ den gesamten Prozess von der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bis hin zur Verabschiedung bei Austritt.
- ** Kommunikation und Koordination**: Als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen koordinierst du die Kommunikation bezüglich personalrelevanter Angelegenheiten.
- ** Urlaubs
- und Zeitmanagement**: Du bist Ansprechpartnerin für Urlaubs
- und Krankheitsanträge sowie für die Zeiterfassung. Dabei behältst du stets den Überblick und sorgst für eine transparente Abwicklung.
- ** Arbeitsverträge und Dokumentation**: Die Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie die Erstellung und Organisation von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, gehören ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten.
- ** Zusammenarbeit mit Behörden**: Du kommunizierst mit Behörden, Krankenkassen und Verwaltungseinrichtungen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und administrativen Anforderungen erfüllt sind.

**Du bringst folgende Erfahrungen mit**:

- kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachbezogene Zusatzqualifikation (Bsp. Personalfach)
- Erfahrungen in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- sicherer Umgang mit Tools wie Personio und der Google Suite (von Vorteil)
- arbeitsrechtliche Grundlagen
- sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse

**Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben**:

- Du bist eine Person mit ausgeprägter Diskretion. Dein respektvoller Umgang mit personenbezogenen Informationen schafft eine vertrauensvolle Atmosphäre im Team.
- Gewissenhaftigkeit ist eine deiner Stärken. Du legst großen Wert auf Genauigkeit und Gründlichkeit, was sich positiv auf die Qualität deiner Arbeit auswirkt.
- Durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit gestaltest du ein harmonisches Arbeitsumfeld. Du förderst die Zusammenarbeit und stehst als unterstützende Kraft für deine Kollegen bereit.
- Leidenschaft prägt dein Engagement. Deine Begeisterung für die Arbeit motiviert nicht nur dich selbst, sondern inspiriert auch dein gesamtes Team.

**Darauf kannst du dich freuen**:

- ** Flexible Arbeitszeiten** in einem Remote-first Unternehmen (innerhalb Deutschlands).
- ** Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse** zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy Account.
- ** Topnotch Equipment**, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
- Einen satten Rabatt von 40% auf unser ganzes Sortiment im Shop.
- ** 30 Tage Urlaub** + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen - denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
- Eine **betriebliche Krankenversicherung**, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z.B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
- Nach bestandener Probezeit bieten wir dir eine **betriebliche Altersvorsorge** mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600 Euro an. Und jetzt kommt’s: Solltest du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlen, gibt’s nochmal 20 % obendrauf.
- ** Wir wollen ja nicht angeben, aber wir finden, ein Kununu-Score von 4,8 kann sich sehen lassen. Wir lieben es, dass unsere Mitarbeitenden so happy bei uns sind und finden, das kann man auch t**eilen**

**Yay Du

  • HR Admin Fluent German

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bespoke Recruitment Vollzeit

    **HR Admin - Berlin** Max salary 40k-45k gross base pa + 5% quarterly variable payout Work location - **Berlin** (client’s office **Responsibilities**: - Manage enquiries from client employees - Investigate to conclude a solution to the request and communicate it to the requestor. - Emp personal data changes - Changes to name, address, bank a/c,...

  • HR Generalist in Mit Schwerpunkt HR Admin

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Homaris Vollzeit

    **Die Rolle**: Als HR Generalist*in mit Schwerpunkt HR Admin (m/w/d) unterstützt du uns maßgeblich beim weiteren Aufbau unserer Personalabteilung und kannst früh eine wichtige Rolle in unserem bereits bestehenden 5-köpfigem HR Teams übernehmen. Der Fokus dieser Rolle liegt insbesondere auf HR Admin Tätigkeiten, wie die Pflege von Personio und der...

  • HR Admin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Wir von Picnic revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Mit einem Lieferservice, der Zeit spart, und einer Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung bekämpft. Ohne physische Geschäfte nutzen wir einen reinen App-Ansatz und eine nutzerzentrierte Philosophie, um den Lebensmitteleinkauf schnell, einfach und unterhaltsam zu...

  • HR Admin Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Admin Specialist (w/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • HR Admin Full-time

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland CSA Security Srl Vollzeit

    We are looking for an HR Admin in a full-time position in one of the largest electric utilities located in Berlin. **Primary Purpose of the Job** Help the Head of Training and Employee Experience to complete all actions related to the administration and delivery of the training plan and budget **Key Tasks** - Purchase Orders requisition management in...

  • HR Admin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • HR Admin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH - Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir suchen für unsere Kundenunternehmen – Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen – HR Admins (m/w/d) für verschiedene Standorte in Berlin. Die Unternehmen sind national und international in vielen Bereichen tätig und suchen Dank eines Wachstums Ihre...

  • HR Admin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH - Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir suchen für unsere Kundenunternehmen – Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen – HR Admins (m/w/d) für verschiedene Standorte in Berlin. Die Unternehmen sind national und international in vielen Bereichen tätig und suchen Dank eines Wachstums Ihre...

  • HR Admin with B2 Level in German

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bespoke Recruitment Vollzeit

    **HR Admin - Berlin** Max salary 40k-45k gross base pa + 5% quarterly variable payout Work location - **Berlin** (client’s office **Responsibilities**: - Manage enquiries from client employees - Investigate to conclude a solution to the request and communicate it to the requestor. - Emp personal data changes - Changes to name, address, bank a/c,...

  • HR Leitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist einer der größten Full-Service-Consolidatoren und unabhängiger Business-to-Business-Dienstleister für die Luftfahrt weltweit. Partner der Airlines, Dienstleister für Reisebüros, Kooperationen und Internetportale, Entwickler für innovative Buchungstechnologien. Aufgabenbereich - Bindeglied zwischen Geschäftsleitung(en) und...

  • HR Admin

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH - Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung** Wir suchen für unsere Kunden - Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen - HR Admins (m/w/d) für verschiedene Standorte in Berlin. Die Unternehmen sind national und international in vielen Bereichen tätig und suchen Dank eines Wachstums Ihre tatkräftige...

  • HR-admin/payroll (Gn)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    HR-Admin/Payroll (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Ihre Profession: Sie sind Lohnbuchhalter (gn). Ihre Mission: Mit Leidenschaft unterstützen Sie unser Kundenunternehmen, ein national agierendes Unternehmen im Bereich der Lohnbuchhaltung. Wir suchen Sie zum sofortigen Einsatz am Standort Berlin. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein...

  • Werkstudent:in HR Admin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MEDWING Vollzeit

    Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen, sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen! Du willst in einem rasant wachsenden, spannenden und herausfordernden Umfeld arbeiten? In einem Unternehmen, in dem du wirklich einen gesellschaftlichen Beitrag leisten kannst? Dann komm zu MEDWING, der europaweit führenden Job-Plattform im...

  • Head of HR M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Head of HR m/w/d Dein **Direkteinstieg **in ein **Weltkonzern **ist mit uns gesichert! Starte als **Senior Director HR**, **Head of HR** oder **HR Generalist **bei unserem Partner,** **der **GEA Group**, als weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke - und Pharmaindustrie, in Berlin durch. **Was Dich erwartet**: -...

  • Senior/lead HR Admin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Grover Vollzeit

    **About Grover**: Grover makes access to tech easy, affordable, and sustainable—with flexible tech rental subscriptions. No deposits, no commitment, just tech when you want it for as long as you need it. With around $1.3 billion in financing, Grover is one of Germany's best-funded scale-ups, and we're growing fast. Since 2015, we've gone from a small...

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland pplwise Vollzeit

    **Über pplwise** pplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa bei der Umsetzung ihrer Wachstumspläne. Unsere Dienstleistungen umfassen Recruiting as a Service & Executive Search spezialisiert auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen. Wir arbeiten mit börsennotierten Firmen wie Uber oder JustEatTakeaway, Unicorns wie...

  • HR Admin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DR SMILE Vollzeit

    **Ready, Steady, Smile!**: Als HR Admin (m/w/d) bist du der Motor unserer Personalabteilung. Zusammen mit einem engagierten Team trägst du dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu stärken und unsere Mitarbeiter:innen zu unterstützen. Deine Aufgaben umfassen sämtliche operativen Tätigkeiten entlang des Employee Lifecycles. Hierbei hast du die Chance,...

  • Werkstudent:in HR Admin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MEDWING GmbH Vollzeit

    _Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen, sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen!_ Du willst in einem rasant wachsenden, spannenden und herausfordernden Umfeld arbeiten? In einem Unternehmen, in dem du wirklich einen gesellschaftlichen Beitrag leisten kannst? Dann komm zu MEDWING, der europaweit führenden Job-Plattform...

  • HR Admin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 15000 Wir suchen für unseren Kunden - ein gemeinnütziges Unternehmen aus dem Projekt - und Baumanagement - einen HR Admin (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen entwickelt und betreut eine Vielzahl von öffentlichen Freiraum-Projekten und beschäftigt mehr als 100 Angestellte. Lassen...

  • Head of HR Gea M/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Head of HR GEA m/w/d Dein **Direkteinstieg **in einen **Weltkonzern **ist mit uns gesichert! Starte als **Senior Director HR**, **Head of HR** oder **HR Generalist **bei unserem Partner,** **der **GEA Group**, als weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke - und Pharmaindustrie, in Berlin durch. **Was Dich...