Verwaltungsfachangestellter (M/w/d) Im Team
vor 2 Wochen
VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Team Vormundschaften/Pflegschaften
Im Team Vormundschaften arbeiten elf pädagogische Mitarbeitende verantwortlich als Inhaber der elterlichen Sorge für ca. 300 Kinder und Jugendliche. Neu aufgebaut wird der Bereich der ehrenamtlich engagierten Bürgerinnen und Bürger, die sich verantwortungsvoll für diese Kinder und Jugendlichen einsetzen möchten. Die Arbeit umfasst alle Bereiche der vormundschaftlichen Verantwortung von der Antragsstellung zur Abdeckung finanzieller wie auch gesundheitlicher Bedarfe oder dem direkten Kontakt zum Herkunftssystem, zu Pflegepersonen oder anderen Behörden wie der Schule, Krankenkassen oder Ämtern anderer Kommunen.
Die Stelle auf einen Blick
**Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
**Befristung**: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
**Einstellungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Stellenwert**: EG 9a TVöD
**Bewerbungsfrist**: 20. November 2024
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung des Teams Vormundschaften/Pflegschaften durch:
- Führen von Listen, Übersichten und Statistiken
- Dateneingabe in die Fachanwendung KDO
- Rechnungsbearbeitung
**Eigenverantwortliche Tätigkeiten wie z.B.**:
- Selbständige Anlage von Neufällen in elektronischen Akten
- Administration der Fachanwendung KDO Jugendwesen/d3 sowie Entwicklung und Pflege von Vordrucken
- Vorbereitung notwendiger Erstanträge zu Fallbeginn z. B. Sicherung des Lebensunterhalts Nach SGB II, SGB VIII, SGB IX oder SGB XII, bis zur Unterschriftsreife durch den Vormund
- Eigenständige Vorbereitung der Fachkonsultation der Vormünder inkl. Zeitplanung und Terminierung der Jahresberichte
- Eigenverantwortliche Beschaffung von notwendigen Dokumenten
- Eigenständige Erstellung von Wiedervorlagen zur Beantragung von Leistungen
- Verantwortliche Dokumentation der Ausgaben der Mündelgelder, Zuteilung und Ressourcen
- Verantwortliche Ansprechperson für ehem. Mündel hinsichtlich der Prüfung der Anträge auf Akteneinsicht, Begleitung bei der Akteneinsicht
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
**Des Weiteren erwarten wir**:
- Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten im schnelllebigen und wechselhaften Arbeitsfeld der Jugendhilfe
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
- Belastbarkeit und Arbeitssorgfalt
- Empathischer Umgang mit Klienten
- Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
- Einbringen eigener Idee zur verbesserten Umsetzung der Arbeitsinhalte
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispiels-weise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie.
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Kröger, Teamleitung Vormundschaften/Pflegschaften, Telefon 0541/323-2650.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3055 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
...und freuen uns auf Sie.
Judith Franzen und Matthias Krieger
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Verwaltungsfachangestellte (W/m/d)
Vor 6 Tagen
49074 Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. VollzeitDer Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück Stadt und Landkreis e. V. sucht zum 01.04.2025 eine Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) (Bürokaufrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation) Die Anstellung erfolgt in Osnabrück in Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: - Anmeldung - Anlaufstelle für Klient:innen - Postbearbeitung und...
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Verwaltungsfachangestellter (M/w/d) Im Fachbereich
vor 2 Monaten
49074 Osnabrück, Deutschland Stadt Osnabrück VollzeitVIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung - Ordnungsaußendienst Ordnung ist das halbe LebenDamit eine Stadt funktionieren kann, braucht es Regeln und Menschen mit Haltung, die einen Blick darauf haben, dass diese Regeln auch eingehalten werden. So wie unser Team vom Ordnungsaußendienst....
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49074 Osnabrück, Deutschland Stadt Osnabrück VollzeitVIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Bürgeramt und Ausländerbehörde, Ausländerbehörde Vielfalt in der Stadt Osnabrück heißt auch, dass von den rund 171.000 Einwohnerinnen und Einwohnern gut 30.000 Einwohnerinnen und Einwohner eine andere Nationalität besitzen. Hiervon...
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Verwaltungsfachangestellter
vor 1 Monat
Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Landesaufnahmebehörde Niedersachsen VollzeitUnsere Ausbildung zum VerwaltungsfachangestelltenWir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die sich für eine Karriere in der öffentlichen Verwaltung interessieren. Unsere Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.Was Sie...
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Verwaltungsfachangestellter
vor 1 Monat
Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Landesaufnahmebehörde Niedersachsen VollzeitUnsere Ausbildung zum VerwaltungsfachangestelltenWir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die sich für eine Karriere in der öffentlichen Verwaltung interessieren. Unsere Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.Was Sie...
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Verwaltungsfachangestellter: Ein Beruf mit Zukunft
vor 3 Wochen
Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Landesaufnahmebehörde Niedersachsen VollzeitAusbildung zur VerwaltungsfachangestelltenWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für eine Tätigkeit mit sozialem Mehrwert begeistert. Als Verwaltungsfachangestellte werden Sie Teil eines Teams sein, das sich um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen kümmert. Aufgaben Aufnahme und Unterbringung von Asylsuchenden Berechnen und Bewilligen von...
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Kaufmann / Kauffrau Im Gesundheitswesen (M/w/d)
vor 2 Monaten
49074 Osnabrück, Deutschland BKK firmus VollzeitDie **BKK firmus** zählt zu den erfolgreichsten Krankenkassen Deutschlands und wurde als "TOP"-Arbeitgeber ausgezeichnet. Mit einem engagierten Team von rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir mehr als 450.000 Kunden und setzen dabei auf kontinuierliches Wachstum und Fortschritt. Um unsere Teams in der Region **Osnabrück** zu erweitern,...
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Kaufmann / Kauffrau Im Gesundheitswesen (M/w/d)
Vor 6 Tagen
49074 Osnabrück, Deutschland BKK firmus VollzeitDie **BKK firmus** zählt zu den erfolgreichsten Krankenkassen Deutschlands und wurde als "TOP"-Arbeitgeber ausgezeichnet. Mit einem engagierten Team von rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir mehr als 450.000 Kunden und setzen dabei auf kontinuierliches Wachstum und Fortschritt. Um unsere Teams in der Region **Osnabrück** zu erweitern,...
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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Ausbildung
vor 4 Wochen
Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Land Niedersachsen VollzeitAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)Wir suchen Nachwuchskräfte, die ein besonderes Interesse an einer anspruchsvollen, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Tätigkeit in der Niedersächsischen Vermessungs- und Katasterverwaltung (VKV) haben.Unser Angebot:Zukunftsorientierte Ausbildung in einer dynamischen...
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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Ausbildung
vor 4 Wochen
Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Land Niedersachsen VollzeitAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)Wir suchen Nachwuchskräfte, die ein besonderes Interesse an einer anspruchsvollen, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Tätigkeit in der Niedersächsischen Vermessungs- und Katasterverwaltung (VKV) haben.Unser Angebot:Zukunftsorientierte Ausbildung in einer dynamischen...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Im Fachbereich Städtebau
vor 1 Monat
49074 Osnabrück, Deutschland Stadt Osnabrück VollzeitVIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Städtebau, Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege, Team Verwaltung und Baurecht Der Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege ist in erster Linie für die Erteilung von Baugenehmigungen verantwortlich. Sie sind hierbei zuständig für die Erfassung und formale Prüfung der...
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Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Land Niedersachsen VollzeitAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)Wir suchen Nachwuchskräfte, die ein besonderes Interesse an einer anspruchsvollen, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Tätigkeit in der Niedersächsischen Vermessungs- und Katasterverwaltung (VKV) haben.Unser AngebotZukunftsorientierte Ausbildung in einer dynamischen VerwaltungAusbildungsvergütung...
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Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Land Niedersachsen VollzeitAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)Wir suchen Nachwuchskräfte, die ein besonderes Interesse an einer anspruchsvollen, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Tätigkeit in der Niedersächsischen Vermessungs- und Katasterverwaltung (VKV) haben.Unser AngebotZukunftsorientierte Ausbildung in einer dynamischen VerwaltungAusbildungsvergütung...
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Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitBeschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d)Wir suchen zum 01.01.2025 eine/n Beschäftigte/n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L, 75%) für das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) an der Universität Osnabrück.Aufgaben:Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte an der Professur und am Forschungszentrum...
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Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitWir suchen zum eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) für unser Institut für Sozialwissenschaften.Die Stelle ist unbefristet und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team.Die Hauptaufgaben umfassen:Organisatorische Unterstützung des Masterstudiengangs Internationale Migration und Interkulturelle...
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Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitBeschäftigungsbereich: Das Fachgebiet "Migration und Gesellschaft" des Fachbereichs Kultur- und Sozialwissenschaften am Institut für Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück und das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) suchen eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L, 75%). Die Stelle...
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Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitBeschäftigung im VerwaltungsdienstWir suchen eine zuverlässige Verwaltungskraft für den Fachbereich Kultur- und Sozialwissenschaften, insbesondere für das Fachgebiet Migration und Gesellschaft. Als Teil des Teams unterstützen Sie die organisatorischen Anliegen des Masterstudiengangs Internationale Migration und Interkulturelle Beziehungen.Hauptrollen...
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Steuerberater (M/w/d)
Vor 7 Tagen
49074 Osnabrück, Deutschland Dr. Klein, Dr. Mönstermann + Partner mbB VollzeitKeine Lust auf Routine? Super - denn bei uns kommt keine Langeweile auf! Starten Sie jetzt voll durch in unserem Team in Georgsmarienhütte, Osnabrück oder Lingen als Dipl.Finanzwirt / Steuerberater (m/w/d). **Das bieten wir unseren Mitarbeiter:innen** - Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten - Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Diverse Fort-und...
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Monaten
49074 Osnabrück, Deutschland Octapharma Plasma GmbH Vollzeit**Wir bei Octapharma Plasma - Jetzt mit Dir!** Wir sind DER Hotspot für Blut - und Plasmaspenden in Deutschland. Wir arbeiten mit **Menschen **für **Menschen**. Unsere Mission**:Leben retten**. Unser Erfolg basiert auf modernster Technologie und einem engagierten **Team**. Wir wollen immer besser werden - sei dabei und **rette mit**! Unser Hauptsitz...
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Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz
vor 4 Wochen
49074 Osnabrück, Deutschland DEIN DENTAL GmbH VollzeitArbeitsbereiche Prophylaxe Bundesländer Niedersachsen Standorte Osnabrück Willkommen bei DEIN DENTAL Osnabrück *** In unseren Räumlichkeiten mit hauseigenem zahntechnischen Labor sorgen wir derzeit mit fünf Zahnärzt*innen sowie mit einem 10-köpfigen Team für die Zahngesundheit der Patient*innen. Unsere Praxis zeichnet sich durch volldigitale...