Organisations- Und Projektassistenz

STELLENANGEBOT

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Organisations
- und Projektassistenz (m/w/d)
in Voll
- oder Teilzeit

Bauten & Energie

E-T-A agiert als konzernunabhängiges Unternehmen mit weltweit ca. 1.400 Mitarbeitenden seit 75 Jahren erfolgreich auf internationalen Märkten für eine Vielzahl von Branchen und gilt heute weltweit als das führende Unternehmen im Bereich der Geräteschutzschalter. In der intensiven Partnerschaft mit unseren Kunden lösen wir anspruchsvolle Herausforderungen und sind auf der Suche nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Spaß haben sich diesen Herausforderungen gemeinsam mit uns zu stellen. Absolute Markt
- und Kundenorientierung sowie ein von Vertrauen und Eigenverantwortung geprägtes, teamorientiertes Betriebsklima kennzeichnen unser Unternehmen.

IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams Gebäudemanagement und Betriebsinstallation & -technik in administrativen, organisatorischen und repräsentativen Belangen
- Mitkonzeption und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Anleitungen
- Korrespondenz mit externen sowie internen Stellen (in deutscher und englischer Sprache)
- Mitarbeit in agilen Teams, ggf. Übernahme der Rolle Agile Coach oder Product Owner
- Dokumenten
- und Datenmanagement
- Organisation, Verwaltung und Weiterentwicklung des internen Ticketsystems

DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Projektarbeit, Organisation und/oder als Assistenz
- Solide Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Souveränes Auftreten, Diskretion, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
- Freude im Umgang mit diversen Ansprechpartner*innen (intern und extern)

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
- Eine von Offenheit geprägte Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Ein innovatives und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
- Die Chance schnell und verantwortungsvoll einen Beitrag zu leisten
- Eine verkehrsgünstige Anbindung und ausreichend freie Parkplätze
- Ein Mitarbeitendenrestaurant zum Wohlfühlen
- Weitere interessante Informationen zu unseren Mitarbeitendenleistungen finden Sie

Fühlen Sie sich von der ausgeschriebenen Position angesprochen?
Dann bitten wir Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen
mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und frühestmöglicher Verfügbarkeit.