Schulsekretär/schulsekretärin (M/w/d)

vor 2 Monaten

Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens
- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts
- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur
- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das **Amt für Schulen und Sport** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)**:**Vollzeit, befristet als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung, Entgeltgruppe 5 TVöD**

***

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und -verwaltung
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten
- Führen der Schüler/Schülerinnen-Kartei
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Datenpflege des Schulverwaltungsprogramms
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Sachmittel, Aktenführung, Mit
- und Zuarbeit bei der Schulbuchausleihe, Schülerbeförderung u.a.
- Meldung von Versicherungs
- und Schadensfällen sowie Abwicklung der Schadensfälle
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte
- Pflege des EPOS-Mailzugangs und der Daten im Schulportal
- Beschaffung von Büromaterial/Verbrauchsmaterialien

Die Arbeitsplätze in den Schulsekretariaten sind mit den gängigen EDV-Programmen sowie Internetzugang ausgestattet.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- sehr sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (z. Zt. Access, Word, Excel und Outlook) und die Bereitschaft, sich in das vorhandene Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys) einzuarbeiten
- Erfahrungen mit der Struktur eines Schulverwaltungsprogrammes sind von Vorteil.
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Organisations
- und Koordinationsvermögen
- Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
- Freundlichkeit und Verbindlichkeit als Teil der Außenwirkung der Schule
- Bereitschaft zur Fortbildung

Das für die Dauer einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 39 Stunden/Woche. Mobiles Arbeiten ist nicht möglich.

Der Erholungsurlaub ist in der Regel in den Schulferien zu nehmen.

**Wir bieten**:

- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Gleichstellungsplans der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Männern. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

**Ihr Kontakt**:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Mendgen zur Verfügung, Tel. 0651/718-2117.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum **30. Juli 2023**.

  • Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

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  • Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland Stadt Trier Vollzeit

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  • Schulsekretär/schulsekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Trier, Deutschland Stadt Trier Vollzeit

    Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...

  • Schulsekretär/schulsekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

    Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...

  • Steuerberateranwärter (M/w/d) in Trier

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Trier. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad )** **✔...

  • Lohnbuchhalter (M/w/d) in Trier

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Lohnbuchhalter/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Trier. **✔ **interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ **Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad...

  • Lohnbuchhalter (M/w/d) in Trier

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Lohnbuchhalter/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Trier. **✔ **interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ **Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad...

  • Verkäufer (M/w/d) Trier

    Vor 6 Tagen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Projektleitung Geotechnik

    vor 1 Monat

    Trier, Deutschland M&P Group Vollzeit

    M&P Group sucht eine/n Projektleitung Geotechnik (m/w/d) für den Standort Trier, Deutschland.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche fachliche und wirtschaftliche Leitung verschiedener ProjektePlanung und Koordinierung von projektspezifische Felderkundungen (z.B. Sondierung, Bohrungen, Schürfe)Durchführung von Planungs- und Gutachterleistungen aus den...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    Vor 6 Tagen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 1 Monat

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 2 Wochen

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...