Sachbearbeiter in Für Digitalisierungsprojekte

vor 1 Monat


Hannover, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Personal
- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in für Digitalisierungsprojekte (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-173/23

Digitalisierung, IT-Projektmanagement, DMS und OZG sind für Sie keine Fremdworte? Sie verstehen Prozessmanagement und Prozessmodellierung als Grundlage für nachhaltige Optimierung? Dann sind Sie unser*e Wunschkanditat*in zur Verstärkung des Teams der Organisationsentwicklung.

Die Fachstelle Organisationsentwicklung leistet einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung der Stadtverwaltung. Sie begleitet Digitalisierungsvorhaben mit umfassenden Beratungsleistungen bezüglich Prozessoptimierungen und organisatorischen Veränderungen. Aktuell unterstützt die Fachstelle u.a. die Einführung digitaler Verwaltungsakten sowie deren Weiterentwicklung.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Erhebung und Modellierung von Ist-Prozessen zur Abbildung von Verwaltungsprozessen und Ableitung von Optimierungspotentialen
- Entwickeln von Soll-Prozessen zur Definition von Softwareanforderungen
- Beratung von städtischen Ämtern zur Einführung von Digitalisierungslösungen im Sinne eines nutzerorientierten Anforderungsmanagements
- Begleitung des Change-Prozesses bei der Einführung von neuen Softwarelösungen und Prozessen (z.B. E-Akten-Lösungen)
- Qualitätssicherung entwickelter Softwarelösungen

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in
- alternativ: einen erfolgreichen Abschluss eines Studiums der Fachrichtungen Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen (beides idealerweise mit dem Schwerpunkt Organisationsentwicklung), Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftsinformatik oder ein anderes im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (Bachelor/Dipl. FH)
- sowie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. der entsprechenden tariflichen Eingruppierung

**Ferner verfügen Sie über**:

- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenzen
- die Fähigkeit, komplexe und abstrakte Sachverhalte und Situationen schnell erfassen und anschließend adressatengerecht vermitteln zu können
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- eigenständiges Arbeiten und Aufgeschlossenheit für die Kommunikation
- Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und verstehen deren grundsätzliche Funktionsweise
- Kenntnisse im Umgang mit der Prozessplattform PICTURE (BPM)
- Interesse an der Arbeitsweise in Projektstrukturen

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Beamtinnen und Beamte werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A11 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Nina Bäcker vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 85, E-Mail: Baecker(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Susanne Scheunemann (Tel. 02 51/4 92 - 1014, E-Mail: Scheunemann(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.08.2023 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter.



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