Mitarbeit (M/w/d) Im Büroservice Des Finanzamtes
vor 1 Monat
**Im Finanzamt Geilenkirchen ist zum 01.05.2023 eine**
**unbefristete Stelle im Bereich Mitarbeit Büroservice (m/w/d)**
**zu besetzen.
**Tätigkeitsprofil
Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
**Poststelle**:
- Öffnung, Kennzeichnung, Zuordnung und Weiterleitung der Posteingänge und Faxe
- Scannen von Steuererklärungen sowie der eingehenden Post
- Elektronische Poststelle: Überwachung, Ausdruck und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail/E-Fax eingehenden Verfügungen und Schreiben
- Post
- und Aktenverteilung innerhalb des Hauses nach Vorgabe
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen
- Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
- Material
- und Vordruckverwaltung
**Aktenverwaltung**:
- Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten (ggf. Besteigen von Trittleitern erforderlich)
**Pförtnerdienst**:
- Eingangskontrolle, Auskünfte erteilen
- Vordruckausgabe
**Telefondienst**:
- Telefondienst am Bildschirmarbeitsplatz im Vertretungsfall (Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche)
**Botendienst**:
- Erledigung von Botendienstgängen
Die Zuweisung sowie der Wechsel zu den bestimmten Bereichen ergibt sich aus den organisatorischen und personellen Gegebenheiten.
**Anforderungsprofil**
Es werden folgende Anforderungen gestellt:
- Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger*innen und Kolleg*innen
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Physische Belastbarkeit (Heben, Tragen, hinreichendes Seh
- und Hörvermögen)
- Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
- Grundlegende PC-Kenntnisse (Microsoft Word und Outlook)
- Flexibilität und spontane Wechselbereitschaft zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
Die Vergütung richtet sich nach der **Entgeltgruppe 3 **des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Geilenkirchen **Frau Jöris unter der Rufnummer 02451 623 2413 **zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte **bis zum 13.03.2023 **ausschließlich elektronisch mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung
an die folgende Mailadresse:
**Betreff: Bewerbung Büroservice
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
- _______________________________
**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**
Dem Finanzamt Geilenkirchen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Geilenkirchen
Herzog-Wilhelm-Str. 41-47
52511 Geilenkirchen
Tel.: 02451/623-0
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Geilenkirchen erreichen Sie wie folgt:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamtes Geilenkirchen
c/o Finanzamt Geilenkirchen
Herzog-Wilhelm-Str. 41-47
52511 Geilenkirchen
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahr
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