Sachbearbeiter:in Immobilienverwaltung Weg

Unser Unternehmen

Wir sind ein modernes und ambitioniertes Unternehmen und stehen für Veränderungen in der Immobilienbranche. An unseren Standorten in München und Augsburg bieten wir unseren Kunden das gesamte Leistungsspektrum der Hausverwaltung.

Durch eine durchgehend moderne und digitale Arbeitsweise bieten wir unseren Kunden und Mitarbeitern ein völlig neues und begeisterndes Erlebnis.
- Alle Vorgänge mit unseren Kunden und Partnern steuern wir über ein hochmodernes Ticketsystem, das unseren Kunden per App und Webportal vollständige Transparenz der Bearbeitung gibt
- Unsere regelmäßigen Abläufe sind nicht nur gut dokumentiert, sondern auch weitestgehend automatisiert
- Unsere Mitarbeiter können dank durchgehend eingesetzter Cloud-Software-Lösungen uneingeschränkt arbeiten
- Wir digitalisieren sämtliche Dokumente - vom Posteingang über den Energieausweis bis hin zum Jahresabschluss
- Und wir digitalisieren auch die Kunden-Kommunikation und Beschluss-Fassung so weit wie möglich, von E-Mail-Umlaufverfahren bis hin zu Videokonferenzen
- Wir arbeiten mit digitalen Checklisten für alle relevanten Geschäftsprozesse
- Die ständige Ausbildung und Fortbildung unserer Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich

**Zusammengefasst**: Wir haben Hausverwaltung neu gedacht und bieten dadurch unseren Kunden und Mitarbeitern ein grundlegend neues und erfrischendes Erlebnis.

Aufgaben

Was wird Deine Aufgabe sein
- Du bist das Eingangstor und der Ansprechpartner für die Anliegen unserer Kunden - insbesondere per Telefon und Mail
- Du bist verantwortlich für die Kommunikation und den reibungslosen Ablauf aller Vorgänge mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Du bearbeitest Daten und Vorgänge in unseren Systemen
- Du scannst und pflegst Dokumente und Daten unserer verwalteten Objekte
- Du unterstützt Objektleiter bei der täglichen Arbeit in der Immobilienverwaltung
- Du unterstützt uns bei Projekten in den von uns verwalteten Objekten, wie z.B. bei Instandhaltungen, Versicherungsschäden, Sanierungen oder Jahreabrechnungen

Qualifikation

Was solltest Du mitbringen
- Eine einschlägige Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Lust darauf, die Prozesse im Unternehmen zusammen mit uns zu gestalten
- Du findest die in buchhalterischen Themen und Zahlen gut zurecht und hast eine Begeisterung für Genauigkeit
- Du kannst mit moderner Software und Office-Produkten gut umgehen
- Lösungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise - auch in schwierigen Situationen
- Du kannst neue Themen und Probleme sehr schnell erfassen und Lösungen erarbeiten
- Offenheit für Veränderungen und Feedback
- Zuverlässigkeit, Beharrlichkeit und Begeisterungsfähigkeit

**Benefits**:
Was wir bieten

Bei der HAVAU findest Du eine großartige Chance, Deine Karriere zu gestalten. Wir bieten Dir eine Schlüsselrolle in einem jungen und stark wachsenden Unternehmen.
- Gestalte eine neu erfundene und moderne Hausverwaltung zusammen mit uns
- Übernimm eine herausfordernde Tätigkeit mit vielfältigen Chancen
- Übernimm Verantwortung ab dem ersten Tag
- Lerne ständig Neues und bilde Dich fort
- Genieße die Vorzüge einer Top-modernen Software Umgebung

Die Geschäftsführer der HAVAU Hausverwaltung unterstützen und coachen Dich mit ihrem technischen und wirtschaftlichen Fachwissen und über 20 Jahren Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Kundenmanagement, Digitalisierung, Prozessgestaltung und Mitarbeiterführung.

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