Sekretär in Der Fachbereichsleitung Bibliothek Und

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bibliothek und Archiv zum frühestmöglichen Termin eine*n

**Sekretär*in der Fachbereichsleitung Bibliothek und Archiv**:
**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:
**Allgemeine Büroorganisation & Sekretariatsaufgaben**:

- Mitarbeit im Bereich Service und Sachbearbeitung
- Aktenführung (physisch und elektronisch)
- Terminüberwachung
- Einholen von Sachauskünften
- Entgegennahme von Telefonaten
- Weiterleitung von Dienstreise
- und weiteren Anträgen
- Abrechnung der Fahrtenbücher
- Unterstützung bei Projektabrechnungen (SchreibFABRik, u.a.)
- Abwicklung Posteingang und -ausgang
- Materialbeschaffung

**Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Sachverhalten und Mahnfällen**:

- Anforderung von Kassenzeichen
- Führen von Sollstellungen (Entgelte & Schadensersatz)
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Rechnungslegung Stadtarchiv
- Rückerstattungen (Schnittstelle Stadtkasse)
- Überprüfung und Pflege von Adressdaten im KOMA und parallel im Bibliotheksverfahren

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Bürogehilf*in oder ein vergleichbarer Abschluss wie Rechtsanwaltsgehilf*in, Notargehilf*in oder geprüfte*r Sekretär*in
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- eine stark ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- vertiefte Kenntnisse der MS-Office Produkte (v.a. Word, Excel, Outlook)
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

- Kenntnisse der organisatorischen Abläufe innerhalb der öffentlichen Verwaltung

**Wir bieten Ihnen**:

- eine **berufliche Sicherheit **durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine **faire Vergütung **gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) **nach Entgeltgruppe 7**:

- eine **regelmäßige Arbeitszeit **von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- ein **flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem**:

- einen **Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach**:

- die Möglichkeit zur **Mobilen Arbeit.**:

- **Beiträge zu einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung **des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- **eine arbeitsplatz
- und personenbezogene Personalentwicklung**:

- ein **umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement**:

- eine Unterstützung bei der Suche nach **Kinderbetreuungsmöglichkeiten**:

- **Corporate und Prime Benefits **sowie ein **vergünstigtes Deutschland-Ticket
**Hinweise**:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist ebenso erwünscht wie die, auch gelegentlich außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten zu arbeiten.

Als Ansprechpartner*innen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Behrendt oder Herr Holtz-Ersahin (Tel.
02161 25-6352 oder 02161-25-6350) im Fachbereich Bibliothek und Archiv zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Heiden (Tel. 02161 25-3054).

Weitere Informationen zum Fachbereich Bibliothek und Archiv finden Sie hier.

Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheits-technischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge mit



  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in...

  • Sekretär M/w/d

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Sekretär m/w/d Sie sind **Empfangsmitarbeiter, kaufmännischer Mitarbeiter,** **Assistenz am Empfang **und tätig im** Gesundheitswesen**?** **Die Stelle ist in **Teilzeit** oder **Vollzeit** am **Standort Münster **und bietet die Möglichkeit der **Arbeitsnehmerüberlassung **oder** Direktvermittlung**. Unser Kunde ist im **Gesundheitswesen** tätig und...


  • Duesseldorf, Deutschland ZahnZeit55- Zahnärzte in Fischenich Vollzeit

    Wir sind eine große, moderne Zahnarztpraxis in Hürth-Fischenich mit 7 Zahnärzten und suchen zum nächstmöglichen Eintritt für den Praxisinhaber eine/n versierte/n Sekretär/in, welche/r durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Administration, Organisation, und Kommunikation dem Vorgesetzten die nötige Entlastung und Unterstützung...


  • Duesseldorf, Deutschland Pirlet und Partner Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein namhaftes, deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro und unterstützen als Beratende Ingenieure öffentliche und private Bauherren bei der Planung und Realisierung von Hochbau - und Ingenieurbauprojekten unterschiedlicher Größenordnung und Nutzung. Unsere Aufgaben liegen sowohl im Neubaubereich als auch bei der Erhaltung, Sanierung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Magistrat der Stadt Aßlar Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams des Fachdienstes Bauen, Forst & Umwelt der Stadt Aßlar (Lahn-Dill-Kreis) ist ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle als **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)** zu besetzen. **Ihr Anforderungsprofil**: - Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene Berufsausbildung im...

  • Financial Controller

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Der Grüne Punkt – Duales System Deutschland GmbH Vollzeit

    **AUFGABEN**: **Hier bringst du die Dinge auf den Punkt**: - Als zentraler Ansprechpartner für Fragestellungen zur Finanzierungsverträgen und den damit in Zusammenhang stehenden vertraglichen Verpflichtungen, stehst du mit deiner Expertise zur Verfügung - Du bist verantwortlich für die Erstellung von Liquiditätsplanungen, regelmäßigen Hochrechnungen...


  • Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter m/w/d Sie sind **Sekretär, kaufmännischer Mitarbeiter,** **Mitarbeiter am Empfang **oder tätig** **in der** Radioonkologie** und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die Stelle ist in **Teilzeit** oder **Vollzeit** am **Standort Münster **und bietet die Möglichkeit der **Arbeitsnehmerüberlassung **oder**...


  • Duesseldorf, Deutschland Sozialdienst katholischer Frauen und Männer Düsseldorf e.V. Vollzeit

    **Sozialpädagoge / Sozialarbeiter (m/w/d)**: damit Leben gelingt - der Sozialdienst katholischer Frauen und Männer Düsseldorf e.V. ist seit 1903 in der sozialen Arbeit tätig. In seinen Diensten und Einrichtungen engagieren sich hauptamtlich und ehrenamtlich Mitarbeitende für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen in sozialen, psychischen und...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Naifu in der Motorworld Vollzeit

    Du hast Spaß an der Arbeit in der Küche und der Verarbeitung von hochwertigen Lebensmitteln? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Küchenhilfen (m/w/d) in Voll - und Teilzeit für unseren Standort in der Motorworld am Butzweilerhof in Köln Ossendorf. Aufgaben \- Vor - und Zubereitung von Lebensmitteln und Speisen \- Unterstützung des...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Naifu in der Motorworld Vollzeit

    Du möchtest Teil eines modernen und kreativen Gastronomie-Teams sein? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort bieten wir dir eine Anstellung in unserem jungen Team als Servicekraft (m/w/d) in Voll - und Teilzeit für unseren Standort in der Motorworld am Butzweilerhof in Köln Ossendorf: \- Arbeitszeiten im Schichtbetrieb \- Flexible Arbeitszeiten,...


  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die „In der Gemeinde leben gGmbH“ (kurz IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinde - rung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschä - digung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mit - arbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wis - sen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolg - reicher...


  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die „In der Gemeinde leben gGmbH“ (kurz IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinderung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wissen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolgreicher macht. **Worauf Sie...


  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL), - unterstützt seit 2001 Menschen mit Behin derung, sowie Menschen mit erworbener - Hirnschädigung in Düsseldorf. Bei unserer - Arbeit setzen wir auf die Einbindung un serer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und - Partner:innen, weil wir wissen, dass Inklu sion uns erfolgreicher macht. - Für die Unterstützung unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behin - derung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung un - serer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wissen, dass Inklu - sion uns erfolgreicher macht. Für den Ausbau unserer modernen...


  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL), - unterstützt seit 2001 Menschen mit Behin derung, sowie Menschen mit erworbener - Hirnschädigung in Düsseldorf. Bei unserer - Arbeit setzen wir auf die Einbindung un serer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und - Partner:innen, weil wir wissen, dass Inklu sion uns erfolgreicher macht. - Zur Ergänzung unserer modernen...


  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behin - derung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung un - serer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wissen, dass Inklu - sion uns erfolgreicher macht. Für die Unterstützung unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Wir sind die In der Gemeinde leben - gGmbH (IGL) und unterstützen seit 2001 - Menschen mit Behinderung, sowie Men schen mit erworbener Hirnschädigung in - Düsseldorf. - Für unser neues Team „Plan-B“ suchen wir - Dich, unbefristet und bis zu 39 Std. in der - Woche. Das B-sondere: Du brauchst Dich - auf keinen Arbeitsort festlegen, sondern - nennst uns...


  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behin - derung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung un - serer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wissen, dass Inklu - sion uns erfolgreicher macht. Für den Ausbau unserer modernen...

  • Buchhalter:in (W/m/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die „In der Gemeinde leben gGmbH“ (kurz IGL), - unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinde rung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschä digung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen - wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mit arbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wis sen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolg reicher macht. -...


  • Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behin - derung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung un - serer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wissen, dass Inklu - sion uns erfolgreicher macht. Für den Ausbau unserer modernen...