Büroassistenz - Office Und Community Management

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Betriebswirtschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz - Office und Community Management (m/w/d)

Kennziffer: 10-01-23
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson im Dekanat, Bearbeitung von Anfragen, Gästeempfang und -bewirtung
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Büroorganisation, Beschaffungen
- Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen, z.B. Fakultätsrat, Dienstbesprechungen etc.
- Verwaltung der Lehrbeauftragten: Abrechnungen, Korrespondenz etc.
- Allgemeine Unterstützung des Austausches zwischen Professor:innen, Lehrbeauftragten und Studierenden (ein „guter Geist“ an der Fakultät, freundlich und serviceorientiert)

Ihr Profil
- Einschlägiger Berufsabschluss, z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestelle / Verwaltungsfachangestellter
- Serviceorientierung, Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Fingerfertiger Umgang mit moderner Informationstechnik (MS Office, MS Access, Content Management System, Wiki,...)
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse. Fähigkeit, auch in Englisch zu kommunizieren

Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TV-L
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und aktiv mit gestaltbare Aufgabe
- Ein nettes, kompetentes Team aus engagierten Kolleg:innen mit einem wertschätzenden Miteinander
- Vergünstigungen bei über 600 Marken in Bereichen wie Finanzen, Kultur, Reisen und Technik
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Job Tickets im ÖPNV sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846

Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Markus Wessler weiter: 089 1265-2711

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 07.03.2023.



  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...


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  • Munich, Deutschland Personio Vollzeit

    **The Role**: - This position can be based in any of the Personio offices (Munich, Berlin, Amsterdam, Dublin, London, Barcelona, Madrid) or remote in those countries._ At Personio we are on the amazing journey of becoming the leading People Operating System in Europe! Join our international Customer Education team and take an active role in shaping our...


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  • Munich, Deutschland ahead personal management Vollzeit

    Be one step ahead! Wir suchen Dich als Büroassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden.**Das sind deine Aufgaben**: - Rechnungsprüfung - Mithilfe in der Buchhaltung - Auftragsannahme per Telefon - Administrative Tätigkeiten **Das wünschen wir uns von Dir**: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbidung - gute...


  • Munich, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz für die Organisationsabteilung (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten...

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    vor 4 Wochen


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  • Munich, Deutschland theBASE FOL Group GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland The Base FOL Group GmbH Vollzeit

    **ABOUT US** Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die...


  • Munich, Deutschland theBASE FOL Group GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **VORSTANDS-/BÜROASSISTENZ (M/W/D)**: München **Ihre Benefits**: - eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit innerhalb eines weltweit agierenden Konzerns - das Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalen Ausrichtung - eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete - Arbeitsmittelpunkt liegt im...


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  • Büroassistenz (gn)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

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