Leiter in Des Bürgermeisterbüros/ Pers. Referent

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Leiter*in des Bürgermeisterbüros/ pers. Referent*in (m/w/d) zu besetzen. Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 12 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 13 Landesbesoldungsgesetz NRW.

Sie sind als Leiter*in des Bürgermeisterbüros direkt dem Bürgermeister zugeordnet. Sie unterstützen und beraten ihn bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.

Ihre wesentlichen Aufgaben
- Leitung des Bürgermeisterbüros mit Führungsverantwortung, u.a. ggü. Pressestelle und Stadtmarketing mit derzeit insgesamt fünf Mitarbeitenden
- Leitungsunterstützung sowie strategische Planung und Steuerung der Entscheidungen, Ziele und Projekte
- Koordination der Zusammenarbeit des Bürgermeisters mit Verwaltung, Politik, Wirtschaft und weiteren Akteuren
- Organisation der Aufgaben des Bürgermeisterbüros (Veranstaltungen, Ehrungen, Pressearbeit, Grußworte etc.)
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen insbesondere des Verwaltungsvorstandes und der Verwaltungskonferenz, Bewertung von Vorlagen und wichtigen Sachverhalten
- Bearbeitung von besonderen Vorgängen und/oder Bürgeranliegen von strategischer Bedeutung
- Organisation von Sprechstunden, Protokollierung dort; Organisation und Überwachung des Beschwerdemanagements
- Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemalige Laufbahn gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder den Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Wirtschaft und Verwaltung, Recht oder einer weiteren geeigneten Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung, hierbei ist eine Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- zielorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
- überdurchschnittliche Verantwortungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, soziale Kompetenz, Loyalität und Teamgeist
- sehr gute Kenntnisse der Kommunalverwaltung und eine starke Affinität zur Kommunalpolitik
- hervorragende Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Terminwahrnehmung am Wochenende und in den Abendstunden

Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- eigenverantwortliches Handeln
- die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 13 Landesbesoldungsgesetz
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- Job-Ticket (als Deutschlandticket)

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Bürgermeister Dr. Benjamin Fadavian (02406- 83 140) und in arbeits
- bzw. dienstrechtlichen Angelegenheiten Herr Birken - A 11 - Personal
- und Organisationsamt -, (02406- 83 223).

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31.07.2023 vorzugsweise online über

oder alternativ auf dem Postweg an:
Stadt Herzogenrath

Dr. Benjamin Fadavian - PERSÖNLICH

Rathausplatz 1

52134 Herzogenrath

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

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