Allrounder (M/w/d) Empfang Und Backoffice

vor 1 Monat

Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Allrounder (m/w/d) Empfang und Backoffice**:
**im öffentlichen Dienst**:
**Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.
**jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung**

**HIER WERDEN SIE ARBEITEN**:
Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine*n Allrounder*in für den Empfang und für das Backoffice im öffentlichen Dienst.

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Als Allrounder*in übernehmen Sie die Empfangsorganisation, dazu betreuen sowie bewirten Sie die Geschäftspersonen sowie weitere Besucher*innen und begleiten diese zu den entsprechenden Räumlichkeiten
- Des Weiteren betreuen Sie das Empfangstelefon und E-Mail-Postfach für allgemeine Anfragen und kümmern sich um das Weiterleiten und Durchstellen an die zutreffende Ansprechperson
- Sie unterstützen das Team bei der Buchung sowie Koordination der Besprechungsräume, stellen die entsprechende Verfügbarkeit sicher und organisieren die Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- sowie Veranstaltungsunterlagen
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für den Versand von Paketen und Briefen, nehmen diese auch entgegen und sorgen für die Verteilung an die Fachbereiche
- Schließlich führen und kontrollieren Sie die Ablage, bestellen Bürobedarf und bearbeiten weitere administrative Aufgaben übergreifend im Team

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben Ihre Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Hotelfachmann/ zur Hotelfachfrau erfolgreich absolviert und konnten bereits erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitfeld sammeln
- Die MS-Office-Programme wenden Sie routiniert an, zudem sind Sie offen für softwaregestützte Prozesse
- Als erste Ansprechperson des Hauses punkten Sie mit Ihrer aufgeschlossenen Art, Ihrer freundlichen Ausstrahlung sowie Ihrer Servicementalität
- Zudem agieren Sie umsichtig sowie verlässlich und verfügen über großes Organisationsgeschick über alle Ebenen

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit, Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung:
Attraktive Vergütung

**IHR MEHRWERT**
- Equal Pay ab Tag 1
- Gute Verkehrsanbindung
- Bewerbertraining
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

  • Bürokaufmann/frau (M/w/d) Backoffice Und Empfang

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Allianz Wehling & Lias OHG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Bürokaufmann/frau (m/w/d) für den Bereich Backoffice und Empfang. Ihre Aufgaben: - Backoffice für die Versicherungsvermittler - Empfang von Kunden - Bearbeitung von Kundenanliegen - Erfassung von Schadenmeldungen - Terminvereinbarungen Ihr Profil: - kaufmännische Ausbildung, gerne Berufserfahrung in...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Backoffice

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice**: **in Direktvermittlung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang / Backoffice

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland BEGO Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Backoffice** - Teilzeit- Berufserfahrene /-einsteigerBEGO ist ein weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen mit einem hervorragenden Ruf in der Dentalbranche. Mit über 130 Jahren Dentalexpertise sind wir führender Spezialist für innovative Implantologie - und Prothetik-Lösungen sowie Pionier der CAD/CAM-Technologie...

  • Allrounder (m/w/d) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Studentenjob: Allrounder im Hostel (m/w/d) ab sofort - in Teilzeit - in 28195 Bremen, Deutschland Du suchst einen dauerhaften, studienbegleitenden Job / Studentenjob? Um unser Team im im a&o Hostel Bremen Hbf zu unterstützen suchen wir DICH! Eine fleißige und selbstständig arbeitende Student*in (m/w/d) für die Rezeption und den Restaurant-Service. Wir...

  • Allrounder (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland a&o Hostels GmbH & Co. KG Vollzeit

    Studentenjob: Allrounder im Hostel (m/w/d)ab sofort - in Teilzeit - in 28195 Bremen, Deutschland Als Europas größte Hostelkette ist a&o groß, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Du suchst einen dauerhaften, studienbegleitenden Job / Studentenjob ? Um unser Team im im a&o Hostel Bremen Hbf zu unterstützen suchen wir DICH! Eine fleißige und...

  • Werkstudent (M/w/d) Administration Und Backoffice

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Administration und Backoffice**: **im Gesundheitssektor ab EUR 15,50/Std.**: Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) für Aufgaben im Rahmen der Administration und im Backoffice. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive...

  • Mitarbeiter Für Den Empfang in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Für einen Kunden in der Logistik suchen wir Dich ab sofort als Mitarbeiter für den Empfang in Teilzeit (m/w/d) für den Standort unmittelbar in der Nähe des Bremer Flughafens. Du hast Lust auf ein vielfältiges Aufgabengebiet mit einem Mix aus Backoffice, Verwaltung und Empfang? Du bist kommunikationsstark und bist gerne mit...

  • Mitarbeiter Für Den Empfang in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Für einen Kunden in der Logistik suchen wir Dich ab sofort als Mitarbeiter für den Empfang in Teilzeit (m/w/d) für den Standort unmittelbar in der Nähe des Bremer Flughafens. Die Arbeitszeiten von montags - donnerstags von 12:00 - 16:30 Uhr und freitags von 07:45 - 16:00 Uhr. Du hast Lust auf ein vielfältiges Aufgabengebiet...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Backoffice

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir in Bremen Unterstützung im Backoffice für 15 bis 20 Stunden. Die Stunden können in Absprache flexibel geplant werden. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen beim Digitalisierungsprozess unserer Niederlassung - Sie übernehmen anfallende Arbeiten...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist: in und Allrounder: in, der: die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für...

  • Allrounder (m/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland a&o Hostels Vollzeit

    Du suchst einen dauerhaften, studienbegleitenden Job / Studentenjob? Um unser Team im im a&o Hostel Bremen Hbf zu unterstützen suchen wir DICH! Eine fleißige und selbstständig arbeitende Student*in (m/w/d) für die Rezeption und den Restaurant-Service.Wir suchen dich als: immatrikulierte*r Studentin / Student, Werksstudentin / Werksstudent, Hochschülerin...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Backoffice 20 Std/woche

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Unterstützung im Backoffice für unser Büro in der Überseestadt für 20 Stunden/Woche.** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen beim Digitalisierungsprozess unserer Niederlassung - Sie übernehmen anfallende Arbeiten wie Empfang, Ablage, Telefon etc. - Sie unterstützen im Bewerbermanagement und übernehmen administrative...

  • Werkstudent (m/w/d) im Backoffice

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir in Bremen Unterstützung im Backoffice für 15 bis 20 Stunden. Die Stunden können in Absprache flexibel geplant werden.  Ihre Aufgaben:Sie unterstützen beim Digitalisierungsprozess unserer NiederlassungSie übernehmen...

  • Studentenjob: Allrounder im Hostel

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland a&o Hostels GmbH & Co. KG Vollzeit

    Studentenjob: Allrounder im Hostel (m/w/d)ab sofort - in Teilzeit - in 28195 Bremen, Deutschland Als Europas größte Hostelkette ist a&o groß, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Dabei haben wir uns zum Ziel gesetzt ab 2025 möglichst CO2-neutral zu sein....

  • Werkstudent (M/w/d) Im Backoffice 20 Std/woche

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Mensch mit Ausstrahlung und können Teammitglieder für gemeinsame Aufgaben begeistern? Dann werden Sie ein Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und starten Sie mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine neue berufliche Zukunft! Wir suchen für unser Büro in der Bremer Innenstadt eine/n **Werkstudent (m/w/d)** im Backoffice. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Studentenjob: Allrounder im Hostel

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Studentenjob: Allrounder im Hostel (m/w/d) ab sofort - in Teilzeit - in 28195 Bremen, Deutschland Als Europas größte Hostelkette ist a&o groß, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Dabei haben wir uns zum Ziel gesetzt ab 2025 möglichst CO2-neutral zu sein....

  • Studentenjob: Allrounder im Hostel

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Studentenjob: Allrounder im Hostel (m/w/d) ab sofort - in Teilzeit - in 28195 Bremen, Deutschland Als Europas größte Hostelkette ist a&o groß, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Dabei haben wir uns zum Ziel gesetzt ab 2025 möglichst CO2-neutral zu sein....

  • Studentenjob: Allrounder im Hostel

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Studentenjob: Allrounder im Hostel (m/w/d)ab sofort - in Teilzeit - in 28195 Bremen, DeutschlandAls Europas größte Hostelkette ist a&o groß, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Dabei haben wir uns zum Ziel gesetzt ab 2025 möglichst CO2-neutral zu sein.Du...

  • Reiseverkehrskauffrau (M/w/d) Backoffice

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) Backoffice Reiseplanung**: **auch in Teilzeit möglich**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland M&N Personaldienstleistung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein seit über 20 Jahren am Markt tätiges mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice** **Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.**: - Aufgaben der täglichen Büroorganisation - Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein - und...