Assistenzkraft (W/m/d)
vor 2 Wochen
Stellenausschreibung
Im Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel (zum nächstmöglichen Zeitpunkt) die Stelle einer
Assistenzkraft (w/m/d)
Beschäftigungsumfang 100%
(Kennziffer 64_56)
zu besetzen.
Es gelten die gesetzlichen Regelungen des belgischen Arbeitsrechts und dem CP 337. Eine Entsendung für bereits in der Landesverwaltung beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist bis zu EG 8 TV-L möglich. Informationen zum Staatsministerium finden Sie
Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel repräsentiert das Bundesland Baden-Württemberg bei der Europäischen Union und den in Brüssel ansässigen Institutionen aus Politik, Wirtschaft und Kultur. Sie bietet politische, kulturelle, wissenschaftliche und zivilgesellschaftliche Veranstaltungen für die interessierte Öffentlichkeit an und fördert den Dialog zwischen den politischen Ebenen Europa, Mitgliedstaaten und Regionen.
**Ihre Aufgaben**:
Sie sind als Assistenz für Personalangelegenheiten und Büromanagement tätig und arbeiten im Referat - Verwaltung, Ressourcen, Organisationsentwicklung - mit fünf weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:
- Mitwirkung bei Angelegenheiten der Personalverwaltung für belgische Ortskräfte (z.B. Personalgewinnung, Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit Securex) und entsandtem Personal (On
- und Offboarding, Reisekostenbeihilfe).
- Allgemeine Büromanagementaufgaben wie Betreuung von Funktions-E-Mail-Postfächern, elektronische Aktenführung, Erstellen von Protokollen, Pflege von Telefon
- und Adresslisten, Mitwirkung bei der Korrespondenz der Leitung der Landesvertretung.
- Organisation von Personalentwicklungsangeboten.
- Mitwirkung bei der Pflege der Adressdatenbank.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Europasekretärin / Europasekretär, Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent, Fachangestellte für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Personal (IHK) oder vergleichbar.
- Gute Kenntnisse in der Personal
- und Organisationsentwicklung, idealerweise auch in der belgischen Personalverwaltung.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen und der französischen oder niederländischen Sprache.
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit.
- Selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten.
- Zuverlässigkeit, verbindliches und freundliches Auftreten, auch im Außenkontakt.
- Gute ausgeprägte Kenntnisse der gängigen Office Programme sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialprogramme (z.B. „cobra CRM PLUS).
- Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit.
**Unser Angebot**:
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Arbeits
- und Organisationsumfeld im Zentrum der Europäischen Union.
- Ein verantwortungsvoller, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Sehr gute Bezahlung mit einem Einstiegsgehalt von je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis ca. 4.165,30 Euro brutto bzw. bis in EG 8 TV-L, zzgl. anteilige Jahresendprämie.
- Wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 39,5 Stunden pro Woche, neben 30 Tagen Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage gemäß den belgischen Feiertagsregelungen.
- Gute Erreichbarkeit im Brüsseler Europaviertel mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten, bei grundsätzlich arbeitsfreiem Wochenende und Abendterminen nach Absprache.
- Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform.
Die Stelle ist auch für Berufsanfängerinnen / Berufsanfänger geeignet. Da der Beschäftigungsort dauerhaft in Brüssel/Belgien, liegt, erfolgt die Einstellung nach belgischem Recht bzw. im Rahmen einer Entsendung von bereits im Landesdienst beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren B
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Assistenzkraft (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Habila GmbH VollzeitIn Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an. Ihr Einsatzort: Markgröningen **Assistenzkraft (m/w/d) - Markgröningen****: Für unsere Wohnangebote SGB IX in Markgröningen suchen wir zum...
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Assistenzkraft (M/w/d) Für Den Bereich Assistenz
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Habila GmbH VollzeitIn Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an. Ihr Einsatzort: Tübingen **Assistenzkraft (m/w/d) für den Bereich Assistenz im Wohn - und Sozialraum - Tübingen****: Zur Verstärkung unseres...
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Stuttgart, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg VollzeitUnverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und...
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Assistenzkraft für Veranstaltungen und Tagungen
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg VollzeitSie möchten als Assistenzkraft (m/w/d) (Sitzungs- / Veranstaltungsmanagement) arbeiten?Wir suchen eine selbstständige und organisierte Person, die sich mit Begeisterung für die Durchführung von Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen begeistert.Ihre Aufgaben umfassen:Bewirtung und Betreuung von TeilnehmernVorbereitung der Tagungstechnik und...
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Assistenzkraft (W/m/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei Referat 63 - Frankreich, Grenzüberschreitende und interregionale Zusammenarbeit, EU-Strategie für den Donauraum/Alpenraum, Vier Motoren, Frankreich - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenzkraft (w/m/d) im Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (Kennziffer 6339) zu...
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Assistenzkraft (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte Vollzeit**Einrichtung**:Sozialpädagogische Wohngemeinschaften Wiesental** Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend - und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung. Die Reha-Südwest gGmbH bietet in den **Sozialpädagogischen Wohngemeinschaften Wiesental**...
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Stuttgart, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg VollzeitUnverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.Verantwortung für...
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Stuttgart, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg VollzeitUnverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und...
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Assistenzkräfte (W/m/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitDas Staatsministerium stellt mehrmals jährlich in verschiedenen Arbeitsbereichen, auch in den Büros der Hausspitze, **Assistenzkräfte (w/m/d)**: in Voll - oder Teilzeit (Kennziffer 00_74) zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren ein. Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der...
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Assistenzkräfte (W/m/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Das Staatsministerium stellt mehrmals jährlich in verschiedenen Arbeitsbereichen, auch in den Büros der Hausspitze, Assistenzkräfte (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (Kennziffer 00_74) zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren ein. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von...
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Stuttgart, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg VollzeitUnverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.Verantwortung für...
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Assistenzkraft (W/m/d)
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Referat 17 - Geschäftsstelle Normenkontrollrat - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenzkraft (w/m/d) (Kennziffer 17_48) zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium finden Sie **Ihre Aufgaben**: Der im Jahr 2018 eingerichtete Normenkontrollrat Baden-Württemberg berät die...
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Assistenzkraft (W/m/d)
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Staatsministerium ist bei Referat 17 - Geschäftsstelle Normenkontrollrat - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer **Assistenzkraft (w/m/d)**: (Kennziffer 17_48) zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier. **Ihre Aufgaben**: Der im Jahr 2018 eingerichtete Normenkontrollrat Baden-Württemberg berät die...
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Assistenzkraft (W/m/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Referat 55 - Bundesrat, Ministerpräsidentenkonferenz, Föderale Fragen, Bund-Länder-Finanzbeziehungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenzkraft (w/m/d) 100 % (Kennziffer 55_10) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium...
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Assistenzkraft (W/m/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Referat 55 - Bundesrat, Ministerpräsidentenkonferenz, Föderale Fragen, Bund-Länder-Finanzbeziehungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenzkraft (w/m/d) Beschäftigungsumfang 100% (Kennziffer 55_64) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Informationen zum...
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Assistenzkraft (W/m/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Staatsministerium ist bei Referat 55 - Bundesrat, Ministerpräsidentenkonferenz, Föderale Fragen, Bund-Länder-Finanzbeziehungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer **Assistenzkraft (w/m/d)**: Beschäftigungsumfang 100% (Kennziffer 55_64) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium...
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Assistenzkraft (W/m/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel (zum nächstmöglichen Zeitpunkt) die Stelle einer **Assistenzkraft (w/m/d)**: Beschäftigungsumfang 100% (Kennziffer 64_56) zu besetzen. Es gelten die gesetzlichen Regelungen des belgischen Arbeitsrechts und dem CP 337....
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Stuttgart, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg VollzeitUnverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.Verantwortung für...
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Stuttgart, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg VollzeitUnverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger. Verantwortung...
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stuttgart, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg VollzeitUnverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.Verantwortung für...
