Assistenzkraft (M/w/d) Verwaltung Der

vor 1 Monat

Soest, Deutschland Stadt Soest Vollzeit

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**Assistenzkraft (m/w/d) Verwaltung der Volkshochschule**:
In der **Stadtverwaltung Soest** gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

In der Abteilung Volkshochschule ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als Assistenzkraft (m/w/d) für die Verwaltung zu besetzen. Es handelt sich um eine **unbefristete Vollzeitstelle** im Umfang von **39 Wochenstunden.** Die Eingruppierung erfolgt in **Entgeltgruppe 6 TVöD VKA.**

Die Arbeit in der Volkshochschule Soest zeichnet sich durch spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten, in einem publikumsintensiven und teamorientierten Umfeld, aus. Möchten Sie täglich mit verschiedenen Menschen interagieren und Ihr Können unter Beweis stellen? Dann kommen Sie in unser Team

**Ihre Aufgaben**:

- Anmeldungen und Programmverwaltung für die Geschäftsstelle und die Zweigstellen der VHS Soest
- Kontrolle der Teilnehmerfrequenzen
- Beratung von Kursteilnehmenden und Lehrenden
- Bearbeitung von Programmänderungen sowie Kursneueinrichtungen und Kursteilungen
- Erstellung von Angeboten für Einzelschulungen in Abstimmung mit den HPM
- Öffentlichkeitsarbeit
- Aktualisierung der VHS-Website
- Erstellung von Flyern und Pressemitteilungen
- Führung und Aktualisierung eines Fotoarchivs
- Erstellung druckfertiger Dateien und Koordination von Werbemaßnahmen
- Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen
- Sekretariats
- und Assistenzarbeiten für die VHS-Leitung und die hauptamtlich pädagogischen Mitarbeitenden (HPM)
- Organisation des Hausdienstes und Mitwirkung an der Erstellung des Arbeitsplans
- Abrechnung von Fahrtenbüchern der HPM und der Hausdienste

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Büro, Groß- und Außenhandel oder Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Zudem zeichnen Sie sich durch folgende Kompetenzen aus**:

- Sie verfügen über die Fähigkeit, Informationen klar und verständlich zu vermitteln und haben Freude am Austausch mit anderen.
- Sie können sich gut auf schnell wechselnde Tätigkeiten einstellen und bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenmotivation aus und handeln proaktiv, um Ziele zu erreichen.
- Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung und setzen sich stets dafür ein, die Anliegen unserer Kunden sicher und freundlich zu bearbeiten. Dabei respektieren Sie kulturelle Unterschiede und gehen respektvoll mit Menschen aus anderen Kulturen um.
- handshake Familienfreundlicher Arbeitgeber
- schedule Flexible Arbeitszeiten
- home Homeoffice
- account_balance Zusatzversorgung
- school Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- apartment Betriebliche Gesundheitsförderung
- directions_bike Fahrradleasing

**Unsere Hinweise**:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Volkshochschule, Frau Plesser, unter der Rufnummer 02921/103-1300 gerne zur Verfügung.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.
- Bewerben**Kontakt**: Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:
Frau Nadine Haller, Telefon: 02921/103-5219- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns bis zum **08.09.2024** auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
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  • Assistenzkraft (M/w/d) Verwaltung Der

    vor 1 Monat

    Soest, Deutschland Stadt Soest Vollzeit

    **Assistenzkraft (m/w/d) Verwaltung der Volkshochschule**: In der **Stadtverwaltung Soest **gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung (Teilzeit)

    Vor 6 Tagen

    Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung (Teilzeit) bei Delta Energy Systems", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Soest. Als Teil unseres Teams werden Sie Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung übernehmen, an der Organisation von Firmenveranstaltungen mitwirken und in...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung (Teilzeit)

    Vor 6 Tagen

    Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung (Teilzeit) bei Delta Energy Systems", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Soest. Als Teil unseres Teams werden Sie Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung übernehmen, an der Organisation von Firmenveranstaltungen mitwirken und in...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Verwaltung Der

    vor 2 Wochen

    Soest, Deutschland Kreis Soest Vollzeit

    Bei der Kreisverwaltung Soest ist in der Abteilung Veterinärdienst im Sachgebiet Lebensmittelüberwachung und Verbraucherschutz eine Stelle in der **Sachbearbeitung (m/w/d) der Verwaltung der Lebensmittelüberwachung** zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch mit einer Teilzeitkraft mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Soest, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    000 Mitarbeitern starker Partner für viele erfolgreiche Unternehmen in Bereichen wie beispielsweise der Automobilindustrie, der industriellen Automatisierung, der Gebäudeautomatisierung sowie in Rechenzentren oder im Bereich der erneuerbaren Energien. Delta verfügt über Vertriebsbüros, Produktionsstätten und R&D-Zentren weltweit. Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Soest, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    000 Mitarbeitern starker Partner für viele erfolgreiche Unternehmen in Bereichen wie beispielsweise der Automobilindustrie, der industriellen Automatisierung, der Gebäudeautomatisierung sowie in Rechenzentren oder im Bereich der erneuerbaren Energien. Delta verfügt über Vertriebsbüros, Produktionsstätten und R&D-Zentren weltweit. Sachbearbeiter...

  • Mitarbeiter/in Verwaltung Als Teamleitung

    vor 3 Monaten

    Soest, Deutschland Seniorencentrum St. Antonius Vollzeit

    Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn - und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V. Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend - und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung (Teilzeit)

    Vor 6 Tagen

    Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Soest. Als Teil unseres Teams werden Sie Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung übernehmen, bei der Organisation von Firmenveranstaltungen mitwirken und an abteilungsübergreifenden Projekten teilnehmen.VoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSehr...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung (Teilzeit)

    Vor 6 Tagen

    Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Soest. Als Teil unseres Teams werden Sie Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung übernehmen, bei der Organisation von Firmenveranstaltungen mitwirken und an abteilungsübergreifenden Projekten teilnehmen.VoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSehr...

  • Mitarbeiter/in Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Soest, Deutschland Seniorencentrum St. Antonius Vollzeit

    Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn - und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V. Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend - und...

  • Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Soest, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    Die 1971 gegründete Delta Gruppe ist mit ca. 80.000 Mitar­beitern starker Partner für viele erfolgreiche Unter­neh­men in Bereichen wie beispiels­weise der Auto­mobil­industrie, der indus­triellen Auto­mati­sierung, der Ge­bäu­de­auto­mati­sierung sowie in Rechen­zentren oder im Bereich der erneuer­baren Energien. Delta verfügt über...

  • Bundesfreiwilligendienst Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Soest, Deutschland Seniorencentrum St. Michael Vollzeit

    **Standort**: Soest **Vertrag**: Bundesfreiwilligendienst **Start**: nächstmöglich **Dein Profil**: - Erfolgreich absolvierte Pflichtschulzeit - Freude und großes Interesse am Umgang mit älteren Menschen - Du besitzt Einfühlungsvermögen, bist kommunikationsstark und freundlich - Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sind deine...

  • Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Soest, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    Die gegründete Delta Gruppe ist mit ca. Mitarbeitern starker Partner für viele erfolgreiche Unternehmen in Bereichen wie beispielsweise der Automobilindustrie, der industriellen Automatisierung, der Gebäudeautomatisierung sowie in Rechenzentren oder im Bereich der erneuerbaren Energien. Delta verfügt über Vertriebsbüros, Produktionsstätten und...

  • Verwaltungs- / Fachinformatiker in

    vor 2 Wochen

    Soest, Deutschland Kreis Soest Vollzeit

    Der Kreis Soest hat in der Abteilung Ordnungsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle zu besetzen. Im Rahmen der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Fachanwendungen wird **ein*e Verwaltungsinformatiker*in (m/w/d)** **oder alternativ ein*e Fachinformatiker*in (m/w/d)** **gesucht. Die Stelle kann auch mit zwei...

  • Mitarbeiter/in Verwaltung Als Teamleitung

    vor 3 Monaten

    Soest, Deutschland Seniorencentrum St. Michael Vollzeit

    **Standort**: Soest **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Wir bieten Ihnen**: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem ausgezeichneten familienfreundlichen Unternehmen - Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung - Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und...

  • Mta-l (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Soest, Deutschland Gesundheitszentrum der KSS Klinikum Stadt Soest Service GmbH Vollzeit

    Das** KlinikumStadtSoest** ist **DAS Generationenkrankenhaus** und auch als** GRÖSSTER** **Notfallversorger sowie regionales Traumazentrum **eine Anlaufstelle für die Menschen der Region in und um Soest. Unsere Vision als unentbehrlicher Bestandteil der Stadt und der Region verwirklichen wir gemeinsam mit unseren** **Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung (Teilzeit)

    Vor 3 Tagen

    Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    Übernahme von AssistenzaufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei Assistenzaufgaben wie Reiseplanung, Präsentationenerstellung und Organisation von Firmenveranstaltungen.Mitwirkung in abteilungsübergreifenden ProjektenAls Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen abteilungsübergreifenden...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung (Teilzeit)

    Vor 3 Tagen

    Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    Übernahme von AssistenzaufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei Assistenzaufgaben wie Reiseplanung, Präsentationenerstellung und Organisation von Firmenveranstaltungen.Mitwirkung in abteilungsübergreifenden ProjektenAls Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen abteilungsübergreifenden...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung (Teilzeit)

    vor 24 Stunden

    Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    Übernahme von AssistenzaufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei Assistenzaufgaben wie Reiseplanung, Präsentationenerstellung und Organisation von Firmenveranstaltungen.Mitwirkung in abteilungsübergreifenden ProjektenAls Teil unseres Teams werden Sie an diversen abteilungsübergreifenden Projekten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung (Teilzeit)

    vor 24 Stunden

    Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    Übernahme von AssistenzaufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei Assistenzaufgaben wie Reiseplanung, Präsentationenerstellung und Organisation von Firmenveranstaltungen.Mitwirkung in abteilungsübergreifenden ProjektenAls Teil unseres Teams werden Sie an diversen abteilungsübergreifenden Projekten...