Sachbearbeiter in

3. Januar 2025

Im Thüringer Landesamt für Finanzen ist im Referat A 7 „Elektronische Personalakte“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Dienstort Erfurt** ein Dienstposten als

**Sachbearbeiter*in (m/w/div)**

im Aufgabenbereich der Etablierung des Serviceverfahrens „Digitale Personalakte Thüringen“ **unbefristet** zu besetzen.

Das Referat A 7 im Thüringer Landesamt für Finanzen ist zuständig für die Entwicklung, Konzeption, Einführung und den Betrieb eines zentralen Dokumentenmanagementsystems in der Personalverwaltung der Thüringer Landesverwaltung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Etablierung des Serviceverfahrens und der Integration in bestehende Verfahren des Personalmanagements (PERSOS_TH VMS® „Neues Bezügeabrechnungsverfahren BEAT“, Personalportal der Thüringer Verwaltung) und der e-Akte der allgemeinen Verwaltung (ThüringenVIS).

Diese **Aufgaben** erwarten Sie bei uns:

- Erarbeitung der Konzeptionen und Leistungsanforderungen sowie die Mitwirkung bei der Realisierung eines einheitlichen Verfahrens der Landesverwaltung zur Führung digitaler Personalakten im Personalmanagement,
- Prozessanalyse und Abstimmung der fachlichen und organisatorischen Anforderungen der Personalverwaltung an eine digital geführte Personalakte,
- Anforderungskoordination für den Aufgabenbereich „Digitale Personalakte Thüringen“ für integrative Prozesse in Verbindung mit dem Dokumentenmanagementsystem ThüringenVIS,
- Federführung bei der Entwicklung von Projektaufträgen, Leitfäden, Schnittstellen und Fachkonzepten,
- Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren,
- Prüfen der Einbindung externer Dienstleister bei der Einführung auf der Grundlage der jeweils behördenspezifischen Anforderungen; Beauftragen von Dienstleistern und Überwachen der Leistungen; Budgetüberwachung; ggf. Prüfen von Vertragsstrafen bei Schlechtleistung oder Verzug,
- Agile Mitwirkung bei der Umsetzung des Gesamtprojektes,
- Durchführung von Beratungsleistungen,
- Mitwirkung im Budgetcontrolling des Gesamtprojektes und Mitwirkung bei Aufgaben der Haushalts
- und Projektplanung,
- Mitwirkung bei Test
- und Abnahmeaufgaben für den Schnittstellenprozess digitale Personalakte in den Fachverfahren sowie
- Durchführung des Schulungsmanagements.

Diese **Qualifikation** erwarten wir:

- eine einschlägige abgeschlossene Hochschulbildung (z.B. Dipl.(FH), Bachelor) auf dem Gebiet der Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik, einer verwandten Fachrichtung oder gleichwertiger Qualifikation oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker oder gleichartige Ausbildung mit jeweils gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen auf dem Gebiet der Informations
- und Kommunikationstechnik oder
- die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst vorzugsweise der allgemeinen Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss.

**Wünschenswert** sind:

- mindestens zweijährige, einschlägige IT-Projekterfahrung in der Qualifikationsebene des gehobenen Dienstes oder vergleichbarer Position (bspw. IT-Dienstleistung öffentlicher Verwaltungen oder der Privatwirtschaft),
- Kenntnisse in den Bereichen E-Government und IT,
- Kenntnisse im Umgang mit Standardwerkzeugen des Projektmanagements,
- Kenntnisse in ITIL,
- Kenntnisse über technische Infrastrukturen und Architekturen, insbesondere im öffentlichen Sektor,
- Kenntnisse und Erfahrungen der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst,
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.

Eine selbständige Arbeitsweise, Planungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit runden Ihr Profil ab. Wir ermöglichen Ihnen den Erwerb von Kenntnissen der Verfahren PERSOS, BEAT und ThüringenVIS und arbeiten Sie in deren Anwendung ein. Hierzu geben wir Ihnen Gelegenheit, die jeweiligen Projektteams und ihre Aufgaben im Rahmen einer zeitweiligen Abordnung kennen zu lernen.

Folgende **Konditionen** bieten wir Ihnen:

- ein **unbefristetes** **Arbeitsverhältnis,**:

- **Einstiegsjahresgehalt** von ca. **45.800 €** bis ca. **69.930 €** (auf Grundlage des TV-L in der Entgeltgruppe E 10 Stufe 1 bis E 11 Stufe 6 TV-L nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und bei entsprechender Berufserfahrung),
- die Möglichkeit auf Jahressonderzahlung nach TV-L
- Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- **Möglichkeiten zur Gestaltung der Work-Life-Balance durch**:

- Gleitzeit ohne Kern
- oder Funktionszeiten,
- Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr,
- die Möglichkeit von Teilzeit,
- die Möglichkeit auf **„Remote Work“** (Homeoffice oder Telearbeit) nach Prüfung der Voraussetzungen,
- 30 Tage Urlaub,
- vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Dienstposten entsprechen vorbehaltlich der analytischen Dienstpostenbewertung mindestens der Wertigkeit der Besoldungsgruppe A 11 ThürBesO A. Eine Weiterentwicklungsmöglichkeit in die Besoldungsgruppe A 12 ThürBesO A wird im Verlauf des Projekte