Teamassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


Dortmund, Deutschland SHA Scheffler Helbich Architekten Vollzeit

Wir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe
- und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im Team und im Dialog die besten Ergebnisse erreichen und agieren so miteinander. Wir sind offen für neue Ideen und setzen auf Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Wenn Sie Freude an verantwortungsvoller Zusammenarbeit haben, dann kommen Sie zu uns ins Team.

**Ihre Aufgaben**

Als Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eigenverantwortlich in unserem Sekretariat. Sie unterstützen unser Team in allen anfallenden Büro
- und Geschäftsprozessen. Dazu zählen insbesondere:

- Empfang und Front Office-Aufgaben
- Telefonbetreuung
- Koordination von terminlichen Abläufen und Prozessen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Buchung von Reisen (inkl. Reisekostenabrechnung)

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- eine strukturierte, aktive und engagierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- gutes Ausdrucks
- und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Verbindlichkeit und Pragmatismus

Wir freuen uns auf Sie

**Wir bieten**
- langfristige Perspektiven, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche) und eine leistungsgerechte Vergütung
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld
- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten im gesamten Bundesgebiet
- moderne Arbeitsplätze im PhoenixWERK auf Phoenix West mit einer topaktuellen, technischen Ausstattung
- Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsvorsorge, JobRad-Leasing und vieles mehr
- mit unserem „Onboarding Programm“ sind Sie bestens auf Ihren Start bei SHA vorbereitet

**Interesse geweckt?**
Warum wollen Sie zu SHA?
Zeugnisse und Nachweise Ihrer bisherigen Tätigkeiten
Angabe Ihrer Brutto-Gehaltsvorstellung
Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit zeitnaher Übernahme in eine Festanstellung bei unserem Kunden als Teamassistenz (m/w/d) - Attraktive Vergütung nach...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Dortmund, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Dortmund, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Für unser Geschäftsfeld Service Solutions am Standort Dortmund suchen wir Sie als: Teamassistenz (m/w/d) Welche Herausforderungen erwarten Sie? Sie sind verantwortlich für das allgemeine Office Management im Bereich Service: Prüfen der Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Dokumentenablage, interne und...


  • Dortmund, Deutschland Project Phoenix GmbH Vollzeit

    Teamassistenz zur Unterstützung des Regionalvertriebs (m/w/d) Standort: Dortmund Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen in Direktvermittlung für ein junges und innovatives Unternehmen in der Welt der Premium-Außenwerbung und Stadtmöbilierung, eine Teamassistenz Vertrieb und Administration in Dortmund (m/w/d) Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten Bearbeitung Postein-/-ausgang Management des Büroalltags Ablage Was erwarten wir von Ihnen ? MS-Office Kenntnisse Sie sind freundlich und...


  • Dortmund, Deutschland Project Phoenix GmbH Vollzeit

    Teamassistenz zur Unterstützung des Regionalvertriebs (m/w/d) Standort: Dortmund Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen in Direktvermittlung für ein junges und innovatives Unternehmen in der Welt der Premium-Außenwerbung und Stadtmöbilierung, eine  Teamassistenz Vertrieb und Administration in Dortmund (m/w/d) Dein Profil: - Abgeschlossene...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    **Einkommen**: Attraktives Vergütungspaket **Vertragsart**: Bei uns erhältst Du eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse! Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir für unsere Niederlassung in Dortmund eine **Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Dortmund, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland PSI Logistics GmbH Vollzeit

    **PSI Logistics GmbH** ist ein auf Softwarelösungen für die Logistikbranche spezialisiertes Tochterunternehmen der im Jahr 1969 gegründeten und mehr als 2.200 Mitarbeiter starken PSI Software SE. Unsere über 220 Mitarbeiter verteilen sich auf vier Standorte in Deutschland und Polen. Bereits fünfmal in Folge wurden wir, aufgrund unseres positiven...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 23 Stunden


    Dortmund, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie wollen Ihr Organisationsgeschickt unter Beweis stellen und Projekte mitgestalten? Dann kommen Sie ins König-Team und starten mit uns einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als Teamassistenz (m/w/d) **Vorteile, die wir bieten**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit attraktiver...


  • Dortmund, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Dortmund Kaufmännische Berufe (Sonstige) Teilzeit Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenenbildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt führendes Unternehmen zu prägen. Speziell im...


  • Dortmund, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden in Dortmund suchen wir ab 01.10.2023 Unterstützung im Assistenz - / und oder Sekretariatsbereich. Der Einsatz erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Mit einem internen Abteilungswechsel ist auch ein Start zu sofort denkbar. **Teamassistenz (m/w/d) - Dortmund** **Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir**: -...


  • Dortmund, Deutschland Baker Tilly mbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen Sie ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Dortmund. Das Tätigkeitsfeld umfasst die folgenden Aufgaben: Mitarbeit in einem Partner-Sekretariat Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und...


  • Dortmund, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) 20-25 Std.**: **in **Dortmund** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen - Regelmäßige interne Teammeetings - Arbeiten in einem familiären Team **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland RUHR24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir sind RUHR24 - das Medienunternehmen aus Dortmund**: Wir sind eine leidenschaftliche Firma aus digitalen Enthusiasten, die das Ruhrgebiet mit News, Jobs, Fußball-Apps und Online Service-Angeboten bereichern wollen. Was sind deine Aufgaben? - Als Teamassistenz (m/w/d) bei RUHR24 bist du maßgeblich dafür verantwortlich, das Tagesgeschäft der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie!Sie wollen Ihr Organisationsgeschickt unter Beweis stellen und Projekte mitgestalten? Dann kommen Sie ins König-Team und starten mit uns einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als Teamassistenz (m/w/d)Vorteile, die wir bietenEin unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit attraktiver Vergütung und...