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Mitarbeiter/in (M/w/d) in Der Abteilung Finanzen
vor 2 Monaten
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum bis 31.12.2024 befristet (Projektbefristung)
eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung Finanzen / Controlling
**Kennzahl**: 019_2023
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
**Ihre Aufgaben**:
- Mitarbeit bei der Fachadministration für das Dokumentenmanagementsystem d3 und der Buchhaltungsprogramme HIS-FSV und HIS-KBS
- Unterstützung bei der Produktivsetzung des DMS o Aufbau eines Ticketsystems und first level support
- Erstellung und Weiterentwicklung von Tutorien und Schulungsunterlagen
- Umsetzung von fachadministrativen Aufgaben in den Informationssystemen
- Entwicklung von Vorschlägen zur weiteren Nutzung von Funktionalitäten zur Prozessoptimierung
- Erstellung der nach DSGVO erforderlichen Unterlagen sowie deren kontinuierliche Anpassung an Entwicklungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der technischen Aktenerstellung für die Rechnungsverarbeitung
- Aufbereitung von Statistiken im Rahmen der Rechnungsverarbeitung
- DMS Rechnungseingangsbearbeitung (Funktion Index)
- Import von Rechnungen, Extraktion von Metadaten und Zuordnung zu einem Rechnungsprüfer/einer Rechnungsprüferin
- DMS Rechnungsbearbeitung (Funktion Clearing)
- Prüfung und Bearbeitung von Clearingfällen
**Ihr Profil**:
Erforderlich sind
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. als Fachinformatiker/in oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung)
- Berufserfahrungen, möglichst im Rechnungswesen und möglichst praktische IT-Erfahrungen im Umgang mit Informationssystemen
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen, wie z.B. UStG und DSGVO
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Kameralistik, der LHO Berlin sowie deren Ausführungsvorschriften (insbesondere der -- 70 bis 79 LHO)
- Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und termintreu. Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar und verstehen sich als interner Dienstleister / interne Dienstleisterin. Sie besitzen umfassende Sozialkompetenzen in der positiven Kommunikation, verbunden mit einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise, sowie in der Konfliktbewältigung. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
**Wir bieten Ihnen**:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Vollzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL)
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.02.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter
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Studentische r Mitarbeiter in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit**Ferdinand-Braun-Institut gGmbH**: - Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von...
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Studentische r Mitarbeiter in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit**Ferdinand-Braun-Institut gGmbH**: - Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von...
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Das Bundesministerium Der Finanzen Sucht Für Den
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit**Bundesministerium der Finanzen**: - Das Bundesministerium der Finanzen verantwortet die **„IT-Betriebskonsolidierung Bund (BKB)“**. Es verantwortet damit die Überführung der IT-Lösungen aus den Ministerien und Bundesbehörden in die Rechenzentren des ITZBund. Es bildet damit die Grundlage für die Standardisierung, Steigerung der IT-Sicherheit und...
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Das Bundesministerium Der Finanzen Sucht Für Den
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen (BMF) Vollzeit**Bundesministerium der Finanzen (BMF)**: - Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) verantwortet die **„IT-Betriebskonsolidierung Bund (BKB)“**. Es verantwortet damit die Überführung der IT-Lösungen aus den Ministerien und Bundesbehörden in die Rechenzentren des ITZBund. Es bildet damit die Grundlage für die Standardisierung, Steigerung der...
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Studentische r Mitarbeiter in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut VollzeitDie Abteilung Finanzen und Controlling bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben der Einrichtung. Von der Finanzbuchhaltung und dem Haushaltsmanagement über das Projektcontrolling bis hin zur Erstellung des Jahresabschlusses sind wir Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer/innen und...
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Studentische r Mitarbeiter in Abteilung Finanzen
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutsches Kinderhilfswerk e.V. VollzeitStudentische*r Mitarbeiter*in Abteilung Finanzen und Verwaltung **Studentische*r Mitarbeiter*in Abteilung Finanzen und Verwaltung**: **ab 01.09.2023, 15 Stunden / Woche**: Das Deutsche Kinderhilfswerk e.V. setzt sich seit über 50 Jahren für die Durchsetzung der Rechte von Kindern in Deutschland, deren Beteiligung im öffentlichen Leben und die...
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Direktor in Finanzen Und Business Operations
Vor 2 Tagen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind...
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Kaufleute Für Versicherungen Und Finanzen Oder
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland M&W Finanzoptimierung GmbH & Co KG VollzeitSeit 2001 ist unser Unternehmen im Bereich der Finanzen und Versicherungen Ansprechpartner in Berlin und Umgebung mit Sitz in Berlin-Hermsdorf. Wir von der **M & W Finanzoptimierung** sind ein Finanzdienstleister, der sich mit Engagement, Fachkompetenz und Zuverlässigkeit nicht nur um die Finanzen unserer Kunden kümmert, sondern auch darüber hinaus. Wir...
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Leitung der Abteilung Finanzen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitDas DIW Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der Abteilung Finanzen (w/m/div) (39 h/Woche, Teilzeit möglich) Hierfür bieten wir Ihnen: Einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, an dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen...
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Studentische Mitarbeitende
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit**Bundesministerium der Finanzen** - **Personalabteilung / Referat Z A 2**: - Studentische Mitarbeitende (m, w, d) im Bundesministerium der Finanzen in Berlin Das Bundesministerium der Finanzen verantwortet das gesamte IT-Portfolio der Bundesfinanzverwaltung (BFV) und ist ein Keyplayer bei der Digitalisierung des öffentlichen Dienstes. Die zentralen...
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Leitung der Abteilung Finanzen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung VollzeitDas DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international...
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Mitarbeiter Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH VollzeitSeit über 30 Jahren ist die Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH anerkannter Partner der deutschen Wirtschaft. In 12 Bundesländern arbeiten wir mit Arbeitgebern, Arbeitsagenturen, Jobcentern, Renten - und Unfallversicherungsträgern zusammen, um gemeinsam unsere beiden wichtigsten Ziele zu erreichen: die Vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt und...
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Mitarbeiter/in - Belegcenter (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Ressort Finanzen und Controlling VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für das Ressort Finanzen und Controlling - Abteilung...
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Leitung Der Abteilung Finanzen
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit10.05.2024 **Leitung der Abteilung Finanzen (w/m/div)**: **DIW Berlin - Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung (DIW)**: Das DIW Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Leitung der Abteilung Finanzen (w/m/div) **(39 h/Woche, Teilzeit möglich)** **Hierfür bieten wir Ihnen**: Einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300...
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Büroleiter:in Des Gb 1
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitPankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...
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Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden In Deutschland K.d.ö.R. VollzeitDer Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden sucht zum 01. Juli 2024 einen Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d ...
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Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden In Deutschland K.d.ö.R. VollzeitDer Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden sucht zum 01. Juli 2024 einen Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d ...
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Studentische r Mitarbeiter in Abteilung Finanzen
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Deutsches Kinderhilfwerk e.V. Vollzeit**Deutsches Kinderhilfwerk e.V.** - **Gemeinnützigkeit**: - Das Deutsche Kinderhilfswerk e.V. setzt sich seit mehr als 50 Jahren für die Rechte von allen Kindern in Deutschland ein. Die Überwindung von Kinderarmut und die Beteiligung von Kindern und Jugendlichen an allen sie betreffenden Angelegenheiten stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit als...
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36000 € P.a. Sachbearbeiter M/w/d Finanzen Mo-fr
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWollen Sie als Sachbearbeiter m/w/d für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Sachbearbeiter m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - Büroorganisation - enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens - Finance (Rechnungslegung, Rechnungsprüfung) - Unterstützung bei der Debitoren-, Kreditoren-, Anlage - und...
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Leitung der Abteilung Finanzen
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung VollzeitDas DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international...