Mitarbeiter/in (M/w/d) in Der Abteilung Finanzen

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum bis 31.12.2024 befristet (Projektbefristung)

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung Finanzen / Controlling

**Kennzahl**: 019_2023
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Fachadministration für das Dokumentenmanagementsystem d3 und der Buchhaltungsprogramme HIS-FSV und HIS-KBS
- Unterstützung bei der Produktivsetzung des DMS o Aufbau eines Ticketsystems und first level support
- Erstellung und Weiterentwicklung von Tutorien und Schulungsunterlagen
- Umsetzung von fachadministrativen Aufgaben in den Informationssystemen
- Entwicklung von Vorschlägen zur weiteren Nutzung von Funktionalitäten zur Prozessoptimierung
- Erstellung der nach DSGVO erforderlichen Unterlagen sowie deren kontinuierliche Anpassung an Entwicklungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der technischen Aktenerstellung für die Rechnungsverarbeitung
- Aufbereitung von Statistiken im Rahmen der Rechnungsverarbeitung
- DMS Rechnungseingangsbearbeitung (Funktion Index)
- Import von Rechnungen, Extraktion von Metadaten und Zuordnung zu einem Rechnungsprüfer/einer Rechnungsprüferin
- DMS Rechnungsbearbeitung (Funktion Clearing)
- Prüfung und Bearbeitung von Clearingfällen

**Ihr Profil**:
Erforderlich sind
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. als Fachinformatiker/in oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung)
- Berufserfahrungen, möglichst im Rechnungswesen und möglichst praktische IT-Erfahrungen im Umgang mit Informationssystemen
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen, wie z.B. UStG und DSGVO
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Kameralistik, der LHO Berlin sowie deren Ausführungsvorschriften (insbesondere der -- 70 bis 79 LHO)
- Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und termintreu. Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar und verstehen sich als interner Dienstleister / interne Dienstleisterin. Sie besitzen umfassende Sozialkompetenzen in der positiven Kommunikation, verbunden mit einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise, sowie in der Konfliktbewältigung. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Vollzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL)
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.02.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter



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  • Berlin, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren ist die Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH anerkannter Partner der deutschen Wirtschaft. In 12 Bundesländern arbeiten wir mit Arbeitgebern, Arbeitsagenturen, Jobcentern, Renten - und Unfallversicherungsträgern zusammen, um gemeinsam unsere beiden wichtigsten Ziele zu erreichen: die Vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt und...


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  • Berlin-Mitte, Deutschland Deutsches Kinderhilfwerk e.V. Vollzeit

    **Deutsches Kinderhilfwerk e.V.** - **Gemeinnützigkeit**: - Das Deutsche Kinderhilfswerk e.V. setzt sich seit mehr als 50 Jahren für die Rechte von allen Kindern in Deutschland ein. Die Überwindung von Kinderarmut und die Beteiligung von Kindern und Jugendlichen an allen sie betreffenden Angelegenheiten stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit als...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Sachbearbeiter m/w/d für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Sachbearbeiter m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - Büroorganisation - enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens - Finance (Rechnungslegung, Rechnungsprüfung) - Unterstützung bei der Debitoren-, Kreditoren-, Anlage - und...


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    Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international...