Schulsekretariat Max-planck-gymnasium

**Arbeiten bei der Stadt? Na kLahr**

Die Stadt Lahr - nicht nur eine malerische Große Mittelstadt zwischen Rheinebene und Schwarzwald, sondern vielleicht auch bald Ihr künftiger Arbeitgeber? Aktuell leben rund 50.000 Menschen in Lahr. Unsere Stadt wächst und mit ihr auch unsere Aufgaben und Herausforderungen. Ob in der Verwaltung, einem sozialen oder einem technischen Beruf: Wir bieten für jeden und jede etwas - von der Ausbildung bis zur Führungsposition. Mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen dazu bei, dass sich die Stadt Lahr zu einer noch lebens
- und liebenswerteren Heimat für ihre Bürgerinnen und Bürger weiterentwickelt.

Sie möchten gerne im öffentlichen Dienst arbeiten und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Na kLahr? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bürokommunikation, Posteingang/ -ausgang)
- Beschaffungen und Inventarverwaltung
- Rechnungswesen (Bearbeitung von Rechnungen, Kassenanweisungen, Haushaltsüberwachung)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und Personalverwaltung (Sekretariats
- und Schreibarbeiten, Organisation Terminkalender Schulleitung, Führen der EDV-gestützten Schülerkartei, Verwaltung der elektronischen Post über das Schulverwaltungsnetz KISS des Landes Baden-Württemberg, Schulstatistik)
- Koordination der Sprechstunden zwischen Eltern und Lehrern
- Mitwirkung beim Anmeldungs
- und Übergangsverfahren
- Ansprechpartner für die Eltern und Schüler/innen
- Verwaltung Ganztagsschule (Mittagstisch, Bildungs
- und Teilhabepaket, Jugendbegleiter)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit direktem Bezug zum Aufgabenprofil
- gute EDV-Kenntnisse
- Kommunikations
- und Kooperationsbereitschaft
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Zeitliche Flexibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Einstellung mit einem Beschäftigungsumfang von 80,82 % (31,5 Wochenstunden).
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vorbildliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)
- Regelmäßige Möglichkeiten zu Fortbildungen sowie ein internes Qualifizierungsprogramm

**Fragen?**: Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Kammerer, Abteilung Bildung und Sport (Tel. 07821 / 910-5053) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Stein, Abteilung Personal und Organisation (Tel. 07821 / 910-0174).**Haben Sie Interesse?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung **bis zum 07.04.2024**, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.
- Falls Sie sich nicht über unser Portal bewerben, bitten wir um Angabe der **Kennziffer 229481**.
- Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Dokumente, da keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach elektronischer Erfassung werden die Unterlagen vernichtet.**Übrigens **:bei uns sind alle Menschen willkommen. Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Herkunft, Ethnie, Religion oder eine mögliche Behinderung spielen keine Rolle. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.**Stadtverwaltung Lahr**
Abt. Personal und Organisation
- Tel: 07821 / 910-0171
- Rathausplatz 4 - 77933 Lahr/Schwarzwald- stellenangebote.lahr.de