Kaufmännische r Mitarbeiter in Kaufmännische r

vor 2 Monaten


Bochum, Deutschland AWO Vollzeit

Der Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Mittelrhein e.V. ist ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in NRW mit rd. 2.500 Mitarbeitenden. Wir sind sowohl Mitgliederverband als auch Träger zahlreicher sozialer Einrichtungen und Dienste.

Für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Köln/Chorweiler suchen wir ab sofort ein*e

**Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat des Vorstands**:
in Teilzeit 19,5 h als Elternzeitvertretung

**Stellenbeschreibung**:

- Unterstützung/Entlastung des Vorstands durch Übernahme von Assistenzaufgaben
- Interner und externer Schriftwechsel (nach Vorgabe bzw. selbständig) mittels moderner Bürokommunikation
- Sicherstellung der Kommunikation und Information zwischen Vorstand und internen/externen Gesprächspartner*innen
- Selbständige Vor-, Auf
- und Nachbereitung von Unterlagen (Beratungs
- und Beschlussvorlagen sowie Präsentationen) für Besprechungen, Sitzungen und Klausuren (z. T. mehrtägig)
- Teilnahme an und Protokollierung von Sitzungen
- Betreuung von Gästen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Terminüberwachung
- und Organisation
- Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsorganisation

**Sie bringen mit**:

- Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- Kenntnisse in Protokollführung Veranstaltungsorganisation und Qualitätsmanagement,
- Kenntnisse über (AWO-) Verbandstätigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisations
- und Improvisationsfähigkeit
- Gewandtheit, sicheres und gepflegtes Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:

- Vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team
- Weiterentwicklung durch Fortbildung
- Vergütung nach TV AWO NRW inkl. der Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Alters-und Gesundheitsvorsorge
- Vergünstigtes Jobticket

Schwerbehinderte Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre ausführliche und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins.



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  • Bochum, Deutschland Becker Service GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams im Exzenterhaus Bochum suchen wir ab sofort, ggf. zum nächstmöglichen Termin eine/n** **Disponent/in / Auftragsmanager/in (m/w/d)** Im technischen Bereich erbringen wir deutschlandweit mit über 70 Servicetechnikern sowohl Dienstleistungen an Verbundkälteanlagen als auch an steckerfertigen Kühlmöbeln. Als...


  • Bochum, Deutschland Becker Service GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams im Exzenterhaus Bochum suchen wir ab sofort, ggf. zum nächstmöglichen Termin eine/n** **Disponent/in / Auftragsmanager/in (m/w/d)** Im technischen Bereich erbringen wir deutschlandweit mit über 70 Servicetechnikern sowohl Dienstleistungen an Verbundkälteanlagen als auch an steckerfertigen Kühlmöbeln. Als...


  • Bochum, Deutschland Becker Service GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams im Exzenterhaus Bochum suchen wir ab sofort, ggf. zum nächstmöglichen Termin eine/n** **Disponent/in / Auftragsmanager/in (m/w/d)** Im technischen Bereich erbringen wir deutschlandweit mit über 70 Servicetechnikern sowohl Dienstleistungen an Verbundkälteanlagen als auch an steckerfertigen Kühlmöbeln. Als...


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  • Bochum, Deutschland Becker Service GmbH Vollzeit

    **Als innovatives Unternehmen blickt die Becker Unternehmensgruppe durch Ihre Tochtergesellschaften auf eine langjährige Erfolgsgeschichte in der Dienstleistungsbranche (Bau und Handel) zurück. Mit ständigem Wachstum, entwickeln wir zukunftsweisende Ideen im Bereich Kältetechnik und Facilty-Manangement.** **Die Becker Service GmbH betreut als...


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  • Bochum, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

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  • Bochum, Deutschland Anerga GmbH Vollzeit

    Als professionelle Personalagentur und Teil der Omnitest Firmengruppe haben wir kompetente Lösungen rund um das Thema Personal. Unsere Leistungen sind die Personalvermittlung, die Arbeitnehmerüberlassung und das Headhunting. Für unseren Kunden in **Mülheim an der Ruhr** suchen wir: **kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: -...


  • Bochum, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

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  • Bochum, Deutschland Heinrich Schmidt Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres motivierten Teams suchen wir einen engagierten **Mitarbeiter in der kaufmännischen Immobilienverwaltung (inkl. Versicherungen) (m/w/d) in Vollzeit**: der uns bei der ganzheitlichen Betreuung und Beratung der operativen Gesellschaften in allen kaufmännischen Immobilienfragen unterstützt. **Ihre Aufgaben**: - Verhandlung und ggf....


  • Bochum, Deutschland Westfälische Wilhelms-Universität Münster Vollzeit

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