Teamassistent:in Familien- Und

**Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner**: innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich Kinder-, Jugend
- und Familienhilfe eine Stelle an als
**Teamassistent**: in Familien
- und Erziehungsberatungsstelle (m/w/d)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 Stunden/Woche.
**Zu dem Aufgabengebiet zählt**:

- Sekretariatsaufgaben als Teamassistent: in (m/w/d) in der interkommunalen Familienberatungsstelle der Städte Bad Honnef und Königswinter
- Annahme und Dokumentation der Anliegen Ratsuchender (m/w/d)
- Mitwirkung im Krisenmanagement
- Empfang der Bürger: innen, Back-Office für Fachkräfte (m/w/d) bei der Umsetzung der präventiven und fallbezogenen Arbeit
- Terminplanung und Koordination
- Betreuung der Homepage und des Social Media Accounts
- Bearbeitung und Verwaltung des Zuschusswesens der Stelle
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit. Mitwirkung und Abwicklung von Rechnungen
- Schriftverkehr nach Anweisung und in eigener Verantwortung
- Erstellung von Vorlagen

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r, bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung oder
- eine vergleichbare Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Notariatsfachangestellte: r, Rechtsanwaltsfachangestellte: r oder Medizinische: r Fachangestellte: r mit der Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I im 1. Halbjahr 2025 zu beginnen

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

- der Bereitschaft zur Abdeckung der Sprechzeiten der Familien
- und Erziehungsberatungsstelle am Vormittag sowie einen Nachmittag pro Woche (in Absprache)
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit und besonderer Zuverlässigkeit
- guten PC-Kenntnissen, insbesondere im Bereich Microsoft Office
- Durchsetzungsfähigkeit, Diskretion und Empathie
- freundlichem und sicherem Auftreten
- der Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung und Supervison
- Organisationstalent, Flexibilität und hoher Belastbarkeit
- hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis EG 6 TVöD - vorbehaltlich einer entsprechenden Stellenbewertung
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter: innen
- Teilnahme an Fachfortbildungen
- Supervision und ein Einzelbüro
- strukturierte Einarbeitungsphase
- enger Austausch mit dem multiprofessionellen Team der FEB

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Servicebereichsleitung, Herr Jürgen Scheidle, unter der Rufnummer 02223-2986-5362 oder per E-Mail () gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage () bis zum 01.12.2024