Allroundtalent Im Büro

**Stellenanzeige: Allroundtalent im Büro (m/w/d) bei Paint Systems GmbH**

Herzlich Willkommen im 21. Jahrhundert, wo nicht nur die Frisuren, sondern auch die Jobausschreibungen auf Zack sein müssen Bei uns geht es nicht nur darum, Kaffee zu kochen und Stifte zu sortieren - nein, bei uns geht es um den Wandel der Zeiten, den Rhythmus der Innovation und den Beat des Erfolgs.

Zeiten ändern sich, und wir ändern uns mit ihnen Wir suchen jemanden, der nicht nur weiß, wie man einen Rechner bedient, sondern auch, wie man mit einem selbstfahrenden Kaffeevollautomaten und AI klarkommt.

Wenn Du bereit bist, die Ärmel (oder auch die Tastatur) hochzukrempeln und mit uns die moderne Arbeitswelt zu rocken, dann bist Du bei uns genau richtig. Verabschiede Dich von verstaubten Klischees - wir suchen keinen Kaffeekocher, sondern einen Game-Changer Zeiten ändern sich, und wir ändern mit Dir die Spielregeln

Bist Du bereit für den Job, der nicht nur deinen Lebenslauf, sondern auch Deine Lachmuskeln auf Vordermann bringt? Dann bewirb Dich jetzt und sei Teil unseres Teams - denn bei uns heißt es nicht nur "Zeiten ändern sich", sondern auch "Wir ändern sie mit Stil und einem Lächeln"

Die Paint Systems GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Farb-/Lack und Systemmittelsysteme für die Industrie und Endkunden spezialisiert hat. Wir setzen Maßstäbe in puncto Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein vielseitiges Allroundtalent im Büro (m/w/d).

**Deine Aufgaben**:
Als Allroundtalent im Büro übernimmst Du eine breite Palette von Aufgaben und trägst maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei. Zu Deinen vielseitigen Aufgaben gehören unter anderem:

- Allgemeine Büroorganisation:
Empfang und Betreuung von Besuchern.
Telefonmanagement, Anrufannahme und -weiterleitung.
Bearbeitung der Post und E-Mail-Korrespondenz.
- Dokumentenmanagement:
Ablage und Pflege von Unterlagen.
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten.
- Terminmanagement:
Koordination von Terminen und Meetings.
- Buchführung und Controlling:
Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Rechnungsstellung.
Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Finanzberichten.
- Kundenbetreuung:
Entgegennahme von Kundenanfragen und -bestellungen.
Pflege von Kundenkontakten und -daten.
Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Personalwesen:
Unterstützung bei der Personalverwaltung, wie z.B. bei der Erstellung von
Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
Verwaltung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeitaufzeichnungen.
- Projektmanagement:
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten.
Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten.
- Kommunikation:
Interne und externe Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.
Pflege von Unternehmenspräsenz in sozialen Medien.
- Verwaltung von Büromaterialien:
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung.
Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs.
- Repräsentation des Unternehmens:
Teilnahme an Meetings und Veranstaltungen.
Vertretung des Unternehmens nach außen.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kreativität und Engagement bei der Lösung von Aufgaben

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Fortbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Wenn Du Teil eines erfolgreichen Teams werden möchtest und eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Paint Systems GmbH
Industriestraße 3
63825 Schöllkrippen
T +49 6024 63844-0

**Hinweis**: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort