Referentin / Referent Projektcontrolling (D/w/m)

vor 3 Monaten


BerlinMitte, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Dauer der Anstellung

**Befristet**
Bewerbungsfrist

**20.09.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**3688**
Entgeltgruppe

**E13**

**Arbeiten an der Charité**

Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 36 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle (KS). Die Koordinierungsstelle ist der administrative Kern des Netzwerks. Sie unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle Netzwerkpartnern mit dessen jeweiligen Stakeholdern und Partnern. Es erwartet Sie eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von biomedizinischer Forschung, Patientenversorgung und politischer Regulierung, mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem motivierten und interdisziplinären Team.

**Die Stelle im Überblick**

Im Rahmen des Forschungsprojektes NUM werden bundesweite Verbundprojekte durchgeführt. Das Team Administration, Finanzen & Controlling der Koordinierungsstelle ist verantwortlich für sämtliche administrative Prozessabläufe im Rahmen des Gesamtprojektes. Dazu gehören u. a. die Mittelbeantragung, das Projektcontrolling und das Fördermittelmanagement im Rahmen des NUM.

Im Rahmen der aktuellen Förderperiode des NUM suchen wir zur Unterstützung des Teams Administration, Finanzen & Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin oder einen Referenten mit folgenden Aufgabengebieten:

- Selbständige und kontinuierliche Einarbeitung und Pflege von budgetrelevanten Informationen des Mittelgebers in das Controllingtool
- Kontinuierliches Monitoring der Gesamtbudgetentwicklung von ca. 20 Teilprojekten an über 36 Standorten
- Analyse, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Informationen und Entscheidungen an das Bundesministerium, Kontrollgremien und Vorstände sowie an alle Netzwerkpartner
- Weiterentwicklung und Überführung des Controllingtools im Rahmen der aktuellen Förderphase, sowie in Vorbereitung auf die mögliche anschließende Förderphase
- Funktion als zentrale Ansprechperson hinsichtlich administrativer und budgetärer Fragestellungen
- Identifizierung und Lösung inhaltlicher oder förderrechtlicher Einzelfragen innerhalb der Verbundprojekte in Zusammenarbeit mit dem Team Wissenschaftsmanagement der Koordinierungsstelle

**Danach suchen wir**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni-Diplom oder Master) der Gesundheitswissenschaften, Lebenswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung; idealerweise mit Schwerpunkt Controlling/ Drittmittel/ Projektmanagement vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, Universität oder einer wissenschaftlichen Einrichtung
- Kenntnisse in der Programmierung sind von Vorteil
- Fähigkeit zur Mitwirkung und Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsbereichen
- Fähigkeit sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten und das Wesentliche zu erfassen
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, analytische sowie strukturierte Arbeitsweise, Freude an konzeptioneller Arbeit
- Flexibilität und Agilität im Umgang mit komplexen Themen und vielfältigen Aufgaben
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office 365) v. a. Excel

Eine Charité-interne Umsetzung kann nur erfolgen, wenn die aktuelle Stelle ebenfalls drittmittelfinanziert ist oder die aktuelle Vertragslaufzeit endet.

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 20.09.2024
- Kennziffer: 3688

**Bewerbung**:
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