Senior) Assistant

vor 1 Tag

München, Deutschland Porsche Consulting GmbH Vollzeit

**Kennziffer**:J000014803
- **Einstiegsart**:Professionals
- **Einsatzort**:München
- **Gesellschaft**:Porsche Consulting GmbH
**Aufgaben

**Aufgaben**Aufgaben**

Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und hast Freude daran, unseren Senior Partnern und Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Du bist im Sparring mit Deinem Team kommunikativ stark aufgestellt und schaust über den Tellerrand hinaus? Du suchst ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gegenseitig unterstützen und Deine Persönlichkeit ein Erfolgsfaktor ist, der wertgeschätzt wird?

Dann suchen wir genau Dich als Verstärkung für unseren zweitgrößten Standort, direkt am Olympiapark München. Die Stelle ist **befristet auf 1,5 Jahre** und in **Vollzeit sowie Teilzeit** möglich.
- In der zentralen Rolle (Senior) Assistant (all genders) meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements
- Vor allem die Kalenderkoordination und das Reisemanagement unserer Führungsebene sowie die Terminvor
- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden gehören zu Deinem Tagesgeschäft
- Du bist die aktive und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für unsere internen und externen Stakeholder und unterstützt bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz unserer Klienten und Mitarbeitenden
- Du bist eigenverantwortlich für die Organisation von Meetings, Klienten
- und Teamevents als auch Workshops sowie für die Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Die administrative Unterstützung beim Klienten
- und Personalmanagement sowie die Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, eigenständige Entscheidungen zu treffen und die richtige Balance an Prioritäten unserer Führungskräfte zielgerichtet herauszufinden
- In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben zuständig (u.a. Büro Bestell
- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung unserer Büroinfrastruktur, etc.)
**Anforderungen

**Anforderungen**Anforderungen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats
- oder Hotellerie bezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie
- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MSTeams)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse
- Professionelles, souveränes, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service Orientierung
- Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Eine offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
**Unternehmensprofil

**Unternehmensprofil**Unternehmensprofil**

Es gibt viele Gründe für eine Karriere bei Porsche Consulting.

Mit mittlerweile über 800 Mitarbeitenden weltweit zählt Porsche Consulting heute zu den führenden Managementberatungen. Gegründet im Jahr 1994 sind wir heute in sechs Ländern mit 13 Bürostandorten vertreten.

Unser internationales und dynamisches Arbeitsumfeld bietet Dir die Möglichkeit, ein Netzwerk aufzubauen und neue Kontakte in der Arbeitswelt zu knüpfen. Es erwarten Dich interessante Aufgaben und anspruchsvolle Projekte sowie motivierte und begeisterte Teamkolleg*innen in den Branchen Automobilindustrie, Energiewirtschaft, Finanzdienstleistungen, Industriegüter, Konsumgüter, Luftfahrt, Pharma & Medizintechnik sowie Transport.
**Exklusive Einblicke hinter die Kulissen

**Exklusive Einblicke hinter die Kulissen**Exklusive Einblicke hinter die Kulissen**

**Unternehmenskultur**: Wir sind vielfältig und multinational, haben eine ausgeprägte Teammentalität, flache Hierarchien und duzen uns. Transparenz und kurze Entscheidungswege sind uns wichtig, Team
- und Standortevents und ein Alumni-Programm sorgen für ein freundliches Miteinander.

**Way of Working**: Wir stehen für strategisches Denken und pragmatisches Handeln. Bei uns kann man Verantwortung übernehmen und etwas bewegen. Feedback ist uns wichtig, denn bei uns steht der Mensch stets im Mittelpunkt.

**Arbeitsumfeld**: Bei uns gibt es Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit und die freie Wahl des Bürostandorts. Unsere Büros sind attraktiv gelegen und modern, aber wir bieten natürlich auch d

  • Sales Assistant French Luxury Maximilianstraße

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren...

  • Senior Sales Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    **Senior Sales Assistant / Stellvertretender Filialleiter (m/w/d) München, Pasing** 242408 Vertragsart Befristete Stelle | 12 Monate | Teilzeit Erfahrungsstand mind. 2 Jahre | Wochenstunden 30 Primärer Standort Europa-Deutschland-Bayern Stadt München **Schreiben Sie mit uns (Ihre) Geschichte** Unsere Traditionsmarken Rowenta, Tefal, Krups,...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant, Eu Ats

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Senior Sales

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Dr Martens Vollzeit

    RETAIL **Senior Sales / Teamleiter (m/w/d) 40h/Woche - München**: Wir suchen derzeit einen Senior Sales Assistant (m/w/d) in Vollzeit für unsere Filiale in München. Diese Stelle, die dem Fillialleiter untersteht, sollte von einer freidenkerischen, leidenschaftlichen Person besetzt werden, die eine einzigartige, erstklassige Kundenerfahrung bietet und in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time· MunichMissionResponsibilitiesSchedule meetings and appointments for Founder / CEO as requiredBook travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation.Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activitiesComplete operational requirements by scheduling and assigning...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling...

  • Executive Assistant to Director of Product

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Aily Labs GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Who are we?About Usâ â â â Aily Labs, founded in 2020, is an exciting and rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. With a team consisting of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers, we are dedicated to our ambitious objective of democratizing ; We have...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Aily Labs GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Who are we?About Us    Aily Labs, founded in 2020, is an exciting and rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. With a team consisting of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers, we are dedicated to our ambitious objective of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Aily Labs GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Who are we?About Usâ ̄â ̄â ̄â ̄Aily Labs, founded in 2020, is an exciting and rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. With a team consisting of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers, we are dedicated to our ambitious objective of democratizing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

  • Apple Tv+ Creative Team Admin Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Apple Vollzeit

    **Summary** Posted: 26. Nov 2024 Weekly Hours**:35** Role Number**:200578895** - series or movies is a huge plus. We offer the opportunity to become part of a small team that develops and produces German APPLE TV+ Originals out of Germany for a worldwide audience according to highest quality standards in film production. **Description** Anticipate needs...

  • Aily Labs GmbH | Executive Assistant | münchen

    vor 1 Woche

    münchen, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time· MunichMissionResponsibilitiesSchedule meetings and appointments for Founder / CEO as requiredBook travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation.Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activitiesComplete operational requirements by scheduling and assigning...

  • Ssbi Assistant Treasurer, Managing Director, Hybrid

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland State Street Vollzeit

    Assistant Treasurer will report directly to the State Street Bank International GmbH Treasurer and will assist the Treasurer in the direction and management of the bank’s treasury activities. Oversee and direct all aspects of daily treasury activities and will have a key role in SSBI’s Treasury organization. The Assistant Treasurer will be principally...

  • Senior Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland PYou - UK Vollzeit

    Pyou UK, An International Recruitment Agency is seeking a Senior Sales Consultant, on behalf of our client; an Italian Menswear Brand, creating luxurious pieces, and premium quality for a fair price, using the finest materials, and delivering directly to the customers. **Based in Munich City Centre** As a Sales Consultant, you will be the face of the...

  • Senior Front Office Shiftleader

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das 25hours Hotel The Royal Bavarian liegt im Herzen Münchens mit perfekter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Unsere Kollegen schätzen die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit geprägt von einem entspannten Umgang miteinander und flachen Hierarchien. Beim monatlichen Royal Birthday Bash, Onboarding neuer...

  • Student Project Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband München-Land e.V. Vollzeit

    55, 81541 München Honorarkräfte und Projektmitarbeiter:innen (m/w/d) für sportliche Angebote in unseren Ganztagseinrichtungen im Landkreis München Ort: Landkreis München Frei ab: sofort Der AWO Kreisverband München-Land e.V. engagiert sich in über 90 sozialen Einrichtungen im Landkreis München für Kinder, Jugendliche, Familien, Senioren,...