Administrative Service Assistant

vor 4 Monaten


Ludenscheid, Deutschland Lindemann Germany GmbH Vollzeit

Die Lindemann Germany GmbH konzipiert, entwickelt und produziert als global tätiger Anbieter erstklassige Premiummaschinen und Anlagen für die Schrottverarbeitung: Shredder, Scheren sowie Pressen. Diese kommen sowohl auf Schrottplätzen und in Recyclingunternehmen als auch in Unternehmen aus der Automobil
- und Aluminiumindustrie oder in Stahlwerken und Gießereien zum Einsatz. Mit ca. 160 Mitarbeitenden in mehr als zehn Ländern bieten wir außerdem weltweiten Ersatzteilservice und Instandhaltungsdienstleistungen für die Schrott
- und Metallaufbereitung an.

Im Rahmen einer Nachfolgeplanung und zur Verstärkung unseres Service Teams suchen wir am Standort **Düsseldorf** einen

**Administrative Service Assistant (gn)**

**Ihre Aufgaben**:

- Rechnungserstellung sowie Erstellung von Gutschriften für den weltweiten Außendienst
- Verarbeitung und Buchung der vom Außendienst und externen Dienstleistern eingereichten Stundennachweisen
- Koordination von Anfragen zu Serviceprojekten
- Vorbereitung von Serviceeinsätzen, Bereitstellung von Zeichnungen und allgemeiner Dokumente
- Visabeschaffung für internationale Serviceeinsätze
- Prüfung und Durchsicht von Vertragsunterlagen nach internen Vorgaben
- Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Digitalisierung von Projekten

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Berufsbild Industriekaufmann/-frau sowie erste relevante Berufserfahrung
- Erfahrungen mit SAP
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Flexibilität, Durchsetzungsstärke, Zuverlässigkeit, sehr gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Offenheit für Neues

**Unser Versprechen an Sie**:

- Angenehmes, modernes und internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Eine unbefristete Anstellung mit Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Umfangreiche und individuelle Einarbeitung
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung
- Wir leben Kollegialität und begegnen uns gegenseitig mit Respekt und Wertschätzung

**Gehen Sie jetzt den ersten Schritt in Ihre neue berufliche Zukunft**

Wir sind der Überzeugung, dass Vielfalt und Chancengleichheit Schlüsselfaktoren zur Stärkung von Innovation und Zusammenarbeit sind. Wir begrüßen alle Bewerbungen und setzen uns für die Schaffung einer integrativen Arbeitsumgebung ein. Unsere Auswahlkriterien basieren ausschließlich auf Kompetenzen und beruflichen Fähigkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über den Button „Apply“ ein.



  • Ludenscheid, Deutschland Freshfields Vollzeit

    **Freshfields**: **Jobbeschreibung**: About Marketing & Business Development (MBD) MBD is a dynamic global team which includes business development specialists, research analysts, brand, marketing and communications experts. By working collaboratively, our team shapes the firm's client strategy, completes analysis of complex business issues, targets...

  • Customer Support

    vor 3 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland Fox Morris Group Vollzeit

    PERM: Global Private Sector Client - Customer Support & Logistics Assistant - Admin - €28,000 - €30,000pa I am currently representing **a Global Private Sector Client **who is offering a permanent position, **Role**: Customer Support & Logistics Assistant **Salary**: Circa €28,000 - €30,000pa **Contract**: Permanent **Hours**:Part time (20 hours...


  • Ludenscheid, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: **YOU'RE GOOD AT**: - You stand out for your excellent communication and teaming skills and for your competent and professional conduct toward clients and coworkers. - You enjoy planning and organizing events. - You impress people with your structured, reliable, and independent work style. - You’re unfailingly friendly and polite in...

  • Sales Assistant

    vor 4 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland Sessùn Vollzeit

    SESSUN - is a French women's ready-to-wear brand looking for a Sales Assistant / Key holder ( M/F/d). **Our offer**: - Fixed salary (depending on profile) - Flexible working hours (schedules are drawn up 3 weeks in advance) - E-learning platform - Seasonal outfits - Monthly bonus according to the store target **Your profile as a sales assistant / key...


  • Ludenscheid, Deutschland HENSEL AND ULLRICH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Assistant (m/w/d) to the CEO Köln**: Global Service GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 800 Mitarbeitern...

  • Service (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland XTRAFIT Service GmbH Vollzeit

    **Was wir dir bieten** - Wir wollen gemeinsam als Gruppe wachsen und dir eine Perspektive geben, dich dabei weiterzuentwickeln. - Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. - Betriebliche Altersvorsorge. - Kostenlose Plus-Mitgliedschaft. - Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. - Teambuilding-Aktionen und Mitarbeiter-Events. Werde auch du...


  • Ludenscheid, Deutschland Anerga GmbH Vollzeit

    Als professionelle Personalagentur und Teil der Omnitest Firmengruppe haben wir kompetente Lösungen rund um das Thema Personal. Unsere Leistungen sind die Personalvermittlung, die Arbeitnehmerüberlassung und das Headhunting. Für unseren Kunden in **Jülich **suchen wir: **Decontamination Assistant (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von...


  • Ludenscheid, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Strategic Development Team in Düsseldorf is looking for YOU! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our...


  • Ludenscheid, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Bei...


  • Ludenscheid, Deutschland Leopold Kostal Vollzeit

    Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 53 Standorten in 20 Ländern arbeiten mehr als 19.000 Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Die KOSTAL Holding befasst sich mit...


  • Ludenscheid, Deutschland Takasago Europe GmbH Vollzeit

    Über uns: Die TAKASAGO Europe GmbH gehört im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit führenden Produzenten von Aromen. Das Geschäft der TAKASAGO Europe GmbH erstreckt sich neben der Belieferung von Konzerngesellschaften in erster Linie auf externe Kunden. Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten....


  • Ludenscheid, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23152564 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Cologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **Be empowered.** - **Begin**:Unbefristeter Arbeitsvertrag,...

  • Customer Service

    vor 4 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland XAL Vollzeit

    CUSTOMER SERVICE (M/W/D) Köln Am Ende des Tunnels ist immer Licht! Bei der Entwicklung unserer Leuchten kombiniert Wever & Ducré Hightech-Entwicklungen mit faszinierendem zeitgenössischem Design und einem Hauch von Rock’n’Roll. Seit den frühen 80er Jahren ist Wever & Ducré Hersteller von Designleuchten und verbindet Spitzentechnologie mit...


  • Ludenscheid, Deutschland Wolters Kluwer Vollzeit

    Über Wolters Kluwer Schon heute die Zukunft gestalten! Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 19.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes...

  • Working Student

    vor 3 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland Nihon Kohden Europe GmbH Vollzeit

    NIHON KOHDEN is Japan's leading manufacturer and supplier in the field of medical technology. We are a preferred supplier and one of the world's leading medical technology companies. Our solutions cover the product areas of patient monitoring, cardiology diagnosis and therapy system (ECG and defibrillators), neurological diagnosis systems (EEG, EMG and EP...


  • Ludenscheid, Deutschland ALFRED TALKE GmbH & Co. KG Vollzeit

    SUPER KOLLEGEN, VIELE CHANCEN TALKE: always a smart move Wir bei TALKE haben die Vision, Lösungspartner Nummer 1 für die Welt der Chemie zu sein und Standards in der Logistik zu setzen. Wollen Sie Teil unserer Reise sein und sich mit Pioniergeist, Ihrer Erfahrung und Leidenschaft einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als: MITWIRKEN: IHRE...


  • Ludenscheid, Deutschland PENNY International Vollzeit

    **Ort**: 50933 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 811108 **Was wir zusammen vorhaben**: Das Geschäftsfeld Discount International umfasst die Aktivitäten des Discounters PENNY in Österreich, Italien, Ungarn, Tschechien und Rumänien. PENNY ist in diesen Märkten als führender nationaler Discounter mit landestypischen Sortimenten...

  • Accountant (M/F/d)

    vor 4 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference nummer**:10000-1188066268-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten


    Ludenscheid, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **PERSÖNLICHE ASSISTENZ - TEAMSEKRETARIAT LOGISTICS MANAGEMENT (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Als Personal Assistant unterstützt du zwei unserer Führungskräfte bei täglichen und wiederkehrenden...


  • Ludenscheid, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1188376121-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...