Bürokaufmann/ -frau (M/w/d) in Teilzeit (20

vor 3 Monaten


Bergisch Gladbach, Deutschland MasterLogistics GmbH Vollzeit

**Stellenausschreibung: Bürokaufmann/ -frau (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche)**

Willkommen bei der **MasterLogistics GmbH**, einem etablierten Familienunternehmen, das auf die Planung und Umsetzung von Sicherheits
- und Verkehrskonzepten für Großveranstaltungen im Freien spezialisiert ist. Wir begleiten und steuern Events jeder Art, von der ersten Entwurfsplanung über die Genehmigung bis hin zur Nachbereitung - stets mit höchster Professionalität und Sorgfalt.

Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem:

- Erstellung von Befüllungs
- und Entfluchtungskonzepten
- Präsentation von Planungsunterlagen für alle Beteiligten
- Koordination mit Behörden, Rettungs
- und Sicherheitsdiensten
- Überwachung der Veranstaltung zur Einhaltung behördlicher Auflagen
- Organisation und Führung von Einsatzstäben

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. November 2024 ein/e Bürokaufmann/ -frau (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).**

**Ihre Aufgaben**:

- Optimierung und Verwaltung der Büroabläufe
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Schriftverkehr
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Belegbearbeitung mit DATEV Unternehmen Online
- Beteiligung an der Umsetzung von Veranstaltungen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Familienunternehmen
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung im Team
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und E-Mailsystemen
- Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Verständnis grundlegender Buchhaltungsvorgänge
- Grundkenntnisse im Bereich Personalwesen
- Grundkenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen Online
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an **Frau Andrea Malorny**.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Aufgaben**: - Ausschreibung und Dateilöschung von Datensätzen in der Personen - und Sachfahndung - Aktualisierung der elektronischen Kriminalakten - Auskunftserteilung aus den elektronischen Kriminalakten - Controlling im Vorgangsverwaltungssystem ViVA - Bearbeitung von Anfragen anderer Behörden und Einrichtungen **Formale Voraussetzungen**: -...

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