Bürosachbearbeitung (M/w/d)

vor 3 Wochen

Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI C (Osteuropa) ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Entg.Gr. 6 TV-L
50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)
befristet bis zum 31.03.2024, eine Verlängerung wird angestrebt
Kennziffer 51/23

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes
- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig. Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet
- die Ein
- und Ausgangsverwaltung der in der ZAB eingehenden Anfragen
- Schreibarbeiten (auch fremdsprachige Texte)
- Registratur und Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch)
- Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung
- Eingaben in die anabin-Datenbank
- Mitarbeit bei der Vor
- und Nachbereitung von ZAB-Gremien und ZAB-Tagungen
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern im Auswahlverfahren

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer Berufstätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Kenntnisse einer weiteren Sprache
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power-Point)
- Belastbarkeit
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Offene und freundliche Umgangsformen

Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2023 über unser Online-Bewerbungsportal

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Sonnenschein (Tel.: 0228 501 530) und für personalrechtliche Fragen Frau Asiedu (Tel.: 0228 501 136) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter.

**Hinweise zum Auswahlverfahren**:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Werden Sie Teil unseres Teams

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    Bonn, Deutschland Lernstudio Barbarossa Vollzeit

    Sie kommen aus der Region, sind kontaktfreudig, vertriebsorientiert und verantwortungsbewusst? Ihr gutes Organisationstalent, Ihre guten PC-Kenntnisse sowie Ihre kommunikativen Fähigkeiten sorgen für eine effiziente und reibungslose Geschäftigkeit. Sie schätzen den Umgang von Mensch zu Mensch? Sie suchen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit...