Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Kaufmännische Assistenz als Business Assistant** (m/w/d) in **Frankfurt **in Vollzeit (40 Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an den Vorgesetzen (ROM)
- Administrative Unterstützung des regionalen Managements
- Ansprechpartner für lokale und regionale Kunden, Zulieferer und Partner
- Bearbeitung von Kunden
- und Lieferantenanfragen sowie aufkommenden Beschwerden
- Unterstützung von Design, Raumplanung, Bau und Ausstattung von Büroräumen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement / operativer Leitung
- Einholen von Lieferantenangeboten
- Anlegen, Ändern und Überwachen von Bestellungen
- Erstellen, Abstimmen und Einstellen von Rechnungen
- Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
- Erstellen von Ad-hoc-Abfragen im Auftrag des Account-Teams oder des Kunden
- Bearbeiten und Verteilen von Tickets in den eingesetzten Systemen
- Unterlagen für Meetings vorbereiten (u.a. Erstellen von PowerPoint-Präsentationen) und nachbereiten; Meetings protokollieren
- Vorbereiten von Veranstaltungen (unter anderem Cateringbestellungen)
- Koordination Urlaub/Krankheitsvertretungen

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei bis fünfjährige Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Power Point-, Excel
- und MS-Office-Kenntnisse zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

DAS BIETEN WIR IHNEN
- **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle **Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**:

- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte **(Corporate Benefits)**

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

**Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für**:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt **& **Arbeitssicherheit **leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet._


  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) W Power GmbH, Mannheim, Frankfurt, Waghäusel WE MAKE POWER VOLLZEIT, UNBEFRISTET Mannheim, Frankfurt oder Waghäusel Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) des Objektleiters in Kelsterbach. Was wirst du tun: -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast dir durch Berufserfahrung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) solide kaufmännische Grundkenntnisse erarbeitet und kannst routiniert mit gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten? Dann bewirb dich jetzt als kaufmännische Assistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden 25...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Gerne steht Ihnen Frau Dr. Hinck-Kneip unter der Telefonnummer 0641-985 40101 für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.04.2023 an: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Geschäftsbereich Personalmanagement Frau Henrike Gümbel Am Steg 21 35392 Gießen oder per E-Mail...


  • Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Kinesto Industrietechnik GbmH Vollzeit

    Die Kinesto Industrietechnik GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Industrietechnik. Mit unserem innovativen Produktsortiment und unserem engagierten Team sind wir stets bestrebt, exzellenten Service und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu bieten. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine talentierte...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. **Arbeitsort: Frankfurt am Main**: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der Postein - und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. **Arbeitsort: Frankfurt am Main**: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der Postein - und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ED & TENZING GMBH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ENGIE Deutschland AG Vollzeit

    ENGIE Deutschland steht mit 5.000 Experten an 50 Standorten für gebündelte Kompetenz beim Übergang zur Klimaneutralität, mit Energielösungen und Dienstleistungen von A wie Anlagenbau bis Z wie Zero Carbon. In unserem Geschäftsbereich Energy & Facility Solutions konzentrieren wir sämtliche Kompetenzen rund um Energiewirtschaft und -versorgung,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 22 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Immo Herbst GmbH Vollzeit

    Mit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten - und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Hausgärten suchen wie eine/n **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: in Vollzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: - allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeit - kaufmännische...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Immo Herbst GmbH Vollzeit

    Mit über 35 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten - und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Baum GmbH suchen wir eine/n **Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung**: in Teilzeit ab 20 Std/Wo oder in Vollzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Immo Herbst GmbH Vollzeit

    Mit über 35 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten - und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Baum GmbH suchen wir eine/n **Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung**: in Teilzeit ab 30 Std/Wo oder in Vollzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Immo Herbst GmbH Vollzeit

    Mit über 35 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten - und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Baum GmbH suchen wir eine/n **Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung**: in Teilzeit ab 20 Std/Wo oder in Vollzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der...