Sekretär/in Der Abteilungsleitungen

Wir suchen ab sofort für unsere Kreisgeschäftsstelle in Luckenwalde eine/n

Sekretär/in der Abteilungsleitungen (m/w/d)

mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung

Luckenwalde

ab sofort

Vollzeit

Ausbildung erforderlich

Unbefristet

Wir freuen uns auf Sie

Wir bieten Ihnen
- Einstiegsgehalt i.H.v. 2.642,62 € - 3.291,83 € brutto monatlich lt. DRK-Tarifvertrag Land Brandenburg (entspricht Entgeltgruppe A5 bei 40 Wochenstunden)
- Zusätzliche Altersvorsorge in Höhe von 5,5 % sowie betriebliche Krankenversicherung
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen und eigene Kita-Kosten
- Jahressonderzahlung lt. DRK-Tarifvertrag sowie Mitarbeiter-Vorteilsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Arbeitszeit: 40 h, unbefristet, 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. frei)
- Ausblick 2024: Reduktion der Wochenarbeitszeit auf 39 h bei 2.695,47 € - 3.357,66 € brutto monatlich

Ihre Aufgaben
- Ausdruck, Bearbeitung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Korrespondenzen
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Workshops
- Rechnungsprüfung und Kostenstellenzuordnung
- Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Umsetzung von Betriebsvereinbarungen
- Telefondienst und Terminplanung für die Abteilungsleitungen
- fristgerechte Kommunikation mit Behörden (Antragsstellungen, Meldungen)
- Erstellung von Miet
- und Betreuungsverträgen

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung?
- Sie konnten bereits Erfahrungen in der Assistenz von Leitungskräften sammeln?
- Sie beherrschen MS-Office-Programme sicher und sind erfahren im EDV-orientierten Arbeiten?
- Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit?
- Sie handeln kunden
- und serviceorientiert, sind selbstständig und zuverlässig?
- Sie sind bereit für die Mitgliedschaft im DRK?

Der DRK-Kreisverband Fläming-Spreewald e.V. in Luckenwalde

Wir unterstützen mit unseren Angeboten Menschen in den Landkreisen Teltow-Fläming und Dahme-Spreewald. Erleben Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur bei einer der größten Hilfsorganisationen der Welt Mit Engagement und voller Freude arbeiten wir täglich daran, den bestmöglichen Background für unsere Einrichtungen und Dienste, für unsere Mitarbeitenden und unsere Nutzer*Innen zu schaffen. Und genau dabei benötigen wir Unterstützung. Von Ihnen?

Klingt gut? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf per Mail oder über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

DRK Kreisverband Fläming-Spreewald e.V.
- Personalreferat
- Neue Parkstraße 18
14943 Luckenwalde

**Standort**: Luckenwalde | Referenz: 20231128123

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