Assistenz (M/w/d) Abteilungsleitung

vor 2 Wochen


Reutlingen, Deutschland GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH Vollzeit

Als Bestandsverwaltung sind wir der direkte Draht zu unseren Mieterinnen und Mietern. Dabei suchen wir den Austausch, hören zu und ergreifen Initiative - denn wir haben ein Ziel: Zuhause schaffen Wir verstehen uns als Partner unserer Mieterinnen und Mieter, arbeiten mit ihnen auf Augenhöhe und holen so gemeinsam das Beste heraus.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für unsere Abteilung Bestandsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

**Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung**:
**im Bereich Operatives Management**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Abteilungsleitung administrativ und organisatorisch bei sämtlichen Korrespondenzen, Terminorganisationen sowie Protokollerstellungen
- Sie beschaffen und pflegen interne Daten sowie Kennzahlen der Abteilung und bereiten diese zur Weitergabe an das Controlling auf
- Sie erstellen Statistiken sowie Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Sie vertreten Ihre Kolleg*innen im Bereich Versicherungs
- und Beschwerdemanagement
- Sie unterstützen die Abteilung aktiv bei der Umsetzung von digitalen Prozessen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat der Baubranche mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie sind ein Organisationstalent, engagiert, flexibel und arbeiten selbstständig

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Vergütung und Nebenleistungen orientieren sich an den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen unsere Personalabteilung gerne unter der Telefonnummer 07121 277-960.



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  • Reutlingen, Deutschland eps GmbH Vollzeit

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    Reutlingen, Deutschland W&W ModernMedia Vollzeit

    Um unser Team zu unterstützen, suchen wir eine:n Videograph:in auf Vollzeit-Basis. Du hast ein Gespür dafür, was gut aussieht, bist kreativ und setzt Ideen ästhetisch und ansprechend um? Zudem verfügst du über sehr gute (technische) Kenntnisse in der Kameraarbeit, bei der Lichtgestaltung und in der Erstellung hochwertiger Tonaufnahmen und hast...


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  • Reutlingen, Deutschland W&W ModernMedia Vollzeit

    Um unser Team zu unterstützen, suchen wir eine:n Mitarbeiter:in auf Vollzeit-Basis. Du übernimmst Verantwortung für Deine Projekte, gehst Themen zielorientiert und kreativ an und paarst Drive mit Beratungskompetenz und Freude am direkten Umgang mit Kunden. Zudem trittst du überzeugend und selbstsicher auf, bist kommunikativ und aufgeschlossen. **Was wir...


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    Um unser Team zu unterstützen, suchen wir eine:n 2D-Animator:in auf Vollzeit-Basis. Du bist kreativ und denkst auch mal um die Ecke. Der Begriff „Greenscreen“ ist kein Fremdwort für dich und wenn jemand sagt „Fix it in post“ reagierst du mit einem müden Lächeln, weil du Herausforderungen liebst. Außerdem hast du Lust in einem jungen Team deiner...


  • Reutlingen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Flexible Arbeitszeitgestaltung|Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass Unser Kunde ist ein international agierendes und namenhaftes Unternehmen in Bad Urach, das zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) sucht.Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!...