Kaufmännischer Sachbearbeiter

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Quo Vadis Immobilien AG Vollzeit

**Stellenbeschreibung**

Unsere Unternehmensgruppe verwaltet Wohn
- und Gewerbeimmobilien im Raum Berlin, verpachtet und betreibt Hotel
- und Gastronomiebetriebe, betreibt einen B2B Online-Shop sowie einen Grenzmarkt in Polen mit Tankstellen und Shuttle-Bus. Ihr Aufgabenfeld ist daher sehr breit, wobei der Schwerpunkt in der Immobilienverwaltung und Buchhaltung liegt.

**Welche Aufgaben Sie erwarten**:

- Durchführung von Besichtigungen (Gewerbe/Wohnungen)
- Erstellen und Pflege von Exposés
- Bearbeitung von Mietbewerbungen
- Einpflegen von Mietverträgen
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Kündigungen
- Erstellen von Heiz
- und Betriebskostenabrechnungen
- Postbearbeitung
- Scannen und Ablage von Dokumenten (elektronische Dokumentenablage)
- Allgemeine Büroorganisation
- Pflege von Socialmedia-Accounts
- telefonische Kundenbetreuung (Hotelreservierungen, Anfragen von Mietinteressenten, Mietern und Kunden)
- Rechnungsausgang
- Buchen von Geschäftsvorfällen (Lexware) und Vorbereitung von Steuererklärungen (unter Anleitung)

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilien
- oder Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie teamorientiertes Arbeiten
- IT Anwendungskenntnisse (Outlook, Word, Lexware)
- Englischkenntnisse (insbesondere für Hotel-Reservierungsanfragen)
- Polnischkenntnisse nicht erforderlich aber hilfreich

**Was wir Ihnen bieten**:

- breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- flache Hierarchien, direktes Feedback
- attraktive Vergütung, volle Überstundenentlohnung
- flexible Arbeits
- und Urlaubszeitenregelung
- tolle Büroräume direkt an der Spree mit kostenfreiem Parkplatz, 5 Gehminuten bis S Bhf Oberspree
- 2 VIP-Firmenplätze bei Union

Auch Teilzeitanstellung möglich, das Gehalt bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung mit 40h/Woche.

Damit können Sie sich identifizieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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