Persönliche Assistenz Und Sekretariat Der

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

24.06.2024

**Persönliche Assistenz und Sekretariat der Direktorin - Office Management (m/w/d)**:
**Leibniz-Zentrum für Literatur
- und Kulturforschung (ZfL), Berlin**:
Sie suchen nach einer verantwortungsvollen und zugleich abwechslungsreichen Tätigkeit? Sie haben Freude am Organisieren und Koordinieren? Dann bewerben Sie sich jetzt

**Persönliche Assistenz und Sekretariat der Direktorin - Office Management (m/w/d)**:

- Beginn: 01.09.2024
- zunächst befristet für 2 Jahre - Voll
- oder Teilzeit - bis E 10 TVöD Bund

**Wer wir sind**

Das ZfL ist ein geisteswissenschaftliches Institut für die Erforschung von Literatur in interdisziplinären Zusammenhängen und unter kulturwissenschaftlichen Voraussetzungen. In Gestalt interdisziplinärer Grundlagenforschung fragen seine Forschungsprojekte nach der Genese verschiedener Literaturkonzepte, ihren künftigen Möglichkeiten sowie nach dem Verhältnis von Literatur und anderen Künsten oder kulturellen Praktiken. Das geschieht in den drei Programmbereichen Theoriegeschichte, Weltliteratur, Lebenswissen und in den Schwerpunktprojekten.

**Ihre Aufgaben bei uns**
- Sie unterstützen die Direktorin des Instituts bei den alltäglichen Aufgaben und Tätigkeiten im Sekretariat und Front-Office
- Büroleitung - Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen:

- Sie kümmern sich um die Telefon
- und Mailkorrespondenz, Terminkoordination, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und bilden die Kommunikationsschnittstelle vom ZfL und der Verwaltung der GWZ (u.a. bei der vorbereitenden Rechnungslegung und dem Finanzmonitoring)
- Sie bearbeiten Urlaubsanträge, Dienstreiseanträge und -abrechnungen und fungieren als erste*r Ansprechpartner*in bei Krankmeldungen, Urlaubsplanung und der Anschaffung von Büromaterialien
- Sie helfen den wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Kostenpläne, Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen, Cateringbestellung/-beratung)

**Was Sie mitbringen sollten**
- Hochschulstudium mit Bachelor-Abschluss oder einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Spezialisierung Office Management / Assistenz & Sekretariat
- 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnis gängiger MS Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Teamgeist und eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- starke kommunikative Kompetenzen
- Begeisterung für Aufgaben im Wissenschaftsmanagement und Interesse an einem geisteswissenschaftlichen Arbeitsumfeld
- ausgeprägte Sprach
- & Schriftkompetenzen im Deutschen
- gute schriftliche Englischkenntnisse von Vorteil

**Bei uns erwartet Sie**
- eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit für ein renommiertes und langfristig finanziertes Forschungsinstitut
- ein kollegiales, kompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
- eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes des Bundes (TVöD Bund) - je nach Qualifikation bis zur oben angegebenen Entgeltgruppe
- ein umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- eine zunächst für 2 Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit - mit der Option der anschließenden Entfristung
- planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice nach Absprache möglich)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum Jobticket
- ein moderner Arbeitsplatz am gerade neu bezogenen Standort in Berlin-Wilmersdorf, direkt am U-Bahnhof Spichernstraße
- Möglichkeiten der Fort
- und Weiterbildung

Das ZfL unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dafür mit dem Zertifikat von audit berufundfamilie ausgezeichnet. Das ZfL hat die »Charta der Vielfalt« unterzeichnet. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

**Bei Interesse**

Senden Sie uns bitte bis zum 15. Juli 2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail an bewerbungen(at)zfl-berlin.org

Ihre Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerberauswahl voraus.

  • Persönliche Für Pflege Und Alltag

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Job in einem festen Team mit 1:1- Assistenz im Privathaushalt? Dann bist du bei mir genau richtigIch bin Lucas, 25 Jahre alt und möchte demnächst in meine eigene Wohnung in Berlin ziehen, um dort ein selbstbestimmtes Leben zu führen.Dafür suche ich **ab Assistenzkräfte** in **Teilzeit**.**Die Anstellung erfolgt bei...

  • Assistenz Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Assistenz Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

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    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    **Über das Projekt**: Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt...

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    **Über das Projekt**:Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt...

  • Verwaltungsfachkraft Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und...

  • Sekretariat / Assistenz (M/w/d)

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    Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz (m/w/d) **Berlin | Vollzeit | Unbefristet | Namhaftes Unternehmen aus der Luftfahrt** Sie suchen eine neue Herausforderung - **Wir suchen SIE!** Unser Kunde aus Ulm sucht Unterstützung. Interessant - dann bewerben **SIE **sich noch **heute **als **Sekretariat / Assistenz** **(m/w/d)** **Diese Herausforderung wartet auf Sie**: -...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat

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    Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und Dienstleistung, Konzertveranstaltung, Film - und Fernsehproduktion. Zu...

  • Werkstudent/minijob Assistenz/sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Bringmann Verwaltungs GmbH Vollzeit

    **Aufgabe und Arbeitsweise** Aktuell suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Assistenz/Sekretariats Hilfe entweder auf Minijob oder Werkstudenten Basis. **Anforderungsprofil** - Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und organisatorisches Talent - Grundkenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel und Outlook) - Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung/ Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DORNBACH Vollzeit

    Dornbach - Berlin - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit Wen? - **Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d)** Wo? - **In unseren neuen und modernen Räumlichkeiten direkt an der Spree und mit herrlichem Blick über Berlin** Wann? - **ab sofort** Arbeitszeitmodell - **Vollzeit** Wer wir sind? - DORNBACH ist mit über 500 Mitarbeitern bundesweit an...

  • Assistenz (M/w/d) Für Unser Sekretariat

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    Berlin, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    ÜBER UNS Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt engagieren sich mehr als...

  • Assistenz (M/w/d) Für Unser Sekretariat

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    Berlin, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

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    Berlin, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt engagieren sich mehr als 600...

  • Assistenz / Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Cannovum Health eG Vollzeit

    **Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** **Teilzeit, ab sofort** **Standort: Berlin / mobiles Arbeiten** ‍**Über uns** **Jeder Patient verdient die beste Therapie!** Wir wollen Patienten in Deutschland und Europa mit medizinischem Cannabis versorgen. Wird sind ein pharmazeutischer Großhändler, Importeur und Hersteller von medizinischen Cannabis-Produkten...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Imagetown GmbH Vollzeit

    Beschreibung Du bist Profi darin, Unternehmen vielseitig zu unterstützen? Du willst darin noch besser werden und gleichzeitig Teil von spannenden Projekten sein? Eine Medienagentur ist für dich von Interesse? Du möchtest eigenständig und im Team arbeiten? Dann sind wir als Auftraggebende genau die Richtigen für dich Zur Vergrößerung unseres Teams...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) Sekretariat in Berlin-Kreuzberg? Für unseren Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der...