Partnerassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

**Partnerassistenz (m/w/d)**
- Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._
- Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering._

Für unseren Kunden, eine Kanzlei die sich auf Finanztransaktionen spezialisiert hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
- Partnerassistenz (m/w/d)
- Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet in Direktvermittlung zu besetzen. Unser Kunde legt großen Wert auf ein ausgezeichnetes Arbeitsklima und sucht für folgende Aufgaben einen absoluten Teamplayer:

- Executive Assistant
- Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft
- Nationale und internationale Korrespondenz
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen) und Kalenderorganisation sowie E-Mail-Postfachmanagement
- Reiseplanung und deren Abrechnung
- Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen

Allgemeine Büroorganisation
- Buchhaltungsaufgaben und Spesenabrechnungen
- Facility Management
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen und Besuchern
- Pflege von Datenbanken

Transaktionsgeschäft
- Regelmäßige Erstellung und Versand von Rechnungen und Honorarübersichten
- Unterstützung bei Controllingaufgaben
- Erstellung von administrativen Transaktionsdokumenten
- Auswertung von Unterlagen (z. B. KYC)
- Formatierung von Vertragsdokumenten
- Eigenverantwortliches Nachhalten von Geschäftsvorfällen bei Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen

Marketing
- Verantwortlich für die Erstellung von Unterlagen zur Teilnahme an nationalen und internationalen Rankings für die Rechtsbranche (z. B. Chambers)
- Entwerfen und Veröffentlichen von Pressemitteilungen und Social Media Posts
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Pitch Broschüren
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen und Workshops

HR-Themen
- Onboarding sowie Offboarding von Mitarbeitern
- Organisation von Mitarbeiterevents

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs
- oder Dienstleitungsumfeld
- Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken

**STELLENDETAILS**

**EINSATZORT**

80336 München
- Bayern
- Deutschland**BRANCHE**

Sonstige**REFERENZNUMMER**

29575108**KONTAKTDATEN**

Jobactive Recruiting GmbH
- Herr Dominic Eßlinger
- Nussbaumstraße 10
- 80336 München
- +49 89 2000 672 67
- +49 173 29 46 308


  • Partnerassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Partnerassistenz (m/w/d)**: Central Management Germany - Munich Hybrides Arbeiten **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Partnerassistenz (m/w/d)** in Vollzeit am Standort München. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Rechtspraxis...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...


  • Munich, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2021025 Partnerassistenz (m/w/d) amerikanische Kanzlei **München** Was zeichnet unseren Kunden aus? Extrem flache Hirarchien mit Duz Kultur auf allen Ebenen gehören ebenso zum täglichen Bild, wie Partner*innen die in Sneakern das Büro betreten. Dass Englisch einen hohen Anteil ausmacht wird Sie sicher nicht verwundern, wer Lust auf spannende Mandate...

  • Partnerassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Kanzlei mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Partnerassistenz **(m/w/d)** in **Vollzeit **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**, im Rahmen der **Direktvermittlung**. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten -...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...


  • Munich, Deutschland Ashurst LLP Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** am Standort **München** eine **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Investment Funds** **Ihre Tätigkeiten**: Sie unterstützen das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten: - Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung Schriftsätzen und Verträgen - Koordination und...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in direkter Personalvermittlung eine/-n: **Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation des Officemanagements - Allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache - Terminierung und...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in direkter Personalvermittlung eine/-n: **Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation des Officemanagements - Allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache - Terminierung und...


  • Munich, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab sofort ein/eine Partnerassistenz/Executive Assistant im Bereich Investment Funds gesucht. Aufgaben - Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von...


  • Munich, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

    Hogan Lovells gehört zu den führenden internationalen Anwaltskanzleien mit 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen auf sämtlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts zu beraten. In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil- und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz am Standort München (es handelt sich hierbei um keine ANÜ, sondern eine Direktanstellung bei unserem...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil- und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz am Standort München (es handelt sich hierbei um keine ANÜ, sondern eine Direktanstellung bei unserem...


  • Munich, Deutschland W&M TransGmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der W&M Trans GmbH!** Als direkte Lieferpartner von Amazon suchen wir ab sofort neue Kollegen als PaketzustellerInnen am Standort Garching bei München. - Gerne bieten wir auch Unterkünfte an!_ Dein Tag beginnt mit dem Beladen deines Fahrzeugs, was nicht länger als 10 Minuten dauert. Die Pakete sind in verschiedenen Taschen vorsortiert,...


  • Munich, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2021016 Teamassistenz (m/w/d) britische Kanzlei **München** Unser Kunde ist ein Global Player der Kanzleienwelt. Mit mehr als 1500 Mitarbeitern an verschiedenen Kontinenten unterstützt diese Kanzlei ihre Mandanten in allen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Zuletzt gehörte dieser Kunde zu den nominierten der JUVE Awards. Im Auftrag suchen wir...


  • Munich, Deutschland Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Baker Tilly bietet mit mehr als 41.000 Mitarbeitern in 145 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.330 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. -...


  • Munich, Deutschland W&M Trans GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Willkommen bei W&M Trans GmbH!** Wir suchen dringend Mitarbeiter für die neue Amazon Station in Garching bei München. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent **Was wir zu bieten haben?** ❗Starterbonus - 150€ netto, wenn du einen Vollzeit-Vertrag mit uns abschließt und mindestens einen Monat bei uns tätig...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Über uns**: Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf** vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Fachangestellte für unsere Geschäftsführung in München. Das Jobprofil besteht aus vielseitigen Aufgaben, die sich auf das Tagesgeschäft, Korrespondenz und Terminplanung konzentrieren.AufgabenOrganisation des Büroalltags und Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft, einschließlich Führen der Korrespondenz mit Partnern, Behörden...