Office Und Team Assistant

vor 3 Wochen


NordrheinWestfalen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Office und Team Assistant (m/w/d)

Ihre Verantwortung:
Büroorganisation inkl. Telefonzentrale

Externe Korrespondenz und Terminkoordination

Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost

Dokumentenmanagement

Mitarbeit bei der internationalen Versandorganisation

Mitarbeit in der Buchhaltung (Eingangsrechnungen einpflegen, Prozesse der Rechnungsprüfung unterstützen, Ausgangsrechnungen erstellen)

Planung und organisatorische Unterstützung von Reisen und Veranstaltungen

Anforderungen

Wir erwarten:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbar)

Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnissein Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Grundkenntnisse in der Buchhaltung

SAP-Kenntnisse von Vorteil

Selbständigen, strukturierten Arbeitsstil und Organisationsgeschick

Freude an der Aufgabe und an der Arbeit im Team

Wir bieten

Wir bieten:
Eine interessante Aufgabe in einem Unternehmen mit internationaler Ausrichtung

Aktive Mitentwicklung von BSV BioScience GmbH hin zu einem führenden Anbieter von pharmazeutischen Produkten

Ein motiviertes Team aus Fach
- und Führungskräften und Spezialisten (m/w/d)

Feste Arbeitszeiten, eine 38 Stunden-Woche und ein attraktives Vergütungspaket

Gewünschte Qualifikationen



  • Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Bringe deine Stärken als HR / Human Resources Assistant Personaldaten (w/m/d) im Personalmanagement ein. Spannende Aufgaben und ein kollegiales Team erwarten dich. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unser HR-Team im Tagesgeschäft mit dem Schwerpunkt Datenpflege. - Du organisierst unsere digitale Personalakte und stellst die Ablage aller Dokumente...


  • Halle (Westfalen), Deutschland ERIKS Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    20240430_Receptionist_Management Assistant Halle Zur Unterstützung am Standort **Halle (Westf.)** suchen wir Sie ab sofort als **Receptionist/ Management Assistant** **Was Sie bei uns erwartet**: - Organisation und Betreuung des Empfangs und der deutschlandweiten Telefonzentrale - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in...


  • Halle (Westfalen), Deutschland ERIKS Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    20240430_Receptionist_Management Assistant Halle Zur Unterstützung am Standort **Halle (Westf.)** suchen wir Sie ab sofort als **Receptionist/ Management Assistant** **Was Sie bei uns erwartet**: - Organisation und Betreuung des Empfangs und der deutschlandweiten Telefonzentrale - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in...


  • Westfalen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Reference number**: 10000-1192871342-S **Location**: Nordrhein-Westfalen PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...


  • Westfalen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Reference number**: 10000-1192871342-S **Location**: Nordrhein-Westfalen PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...


  • Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination und Durchführung von operativen Projekten und Aufgaben und agierst als Schnittstelle zwischen cross-funktionalen Teams - Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Performance-Reports und Präsentationen - Du organisierst das Monitoring und Controlling von operativen Projekten...

  • Traineeship SEO

    vor 1 Monat


    Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Du bist verantwortlich für die SEO-Optimierung - Du übernimmst die Konzeption, Optimierung und Entwicklung unserer Online-Kampagnen (Social-Media-Ads, Google Ads) - Du gestaltest unsere Online-Auftritte nicht nur konzeptionell sondern auch visuell, mithilfe von Wordpress - Du steuerst unsere Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram) -...


  • Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Du leitest das Team Property-Management und vertrittst in diesem Bereich die zeb-Interessen für unsere Standorte im In - und Ausland. - Du bist verantwortlich für die Betriebsfähigkeit unserer Standorte. Dabei sorgst du z. B. für die erfolgreiche Begleitung von baulichen Maßnahmen, die Umsetzung von neuen Arbeitsplatzkonzepten oder Modernisierungen in...


  • Westfalen, Deutschland PWL GmbH - Vermessungs- und Ingenieurbüro Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter im Bereich EDV zur Unterstützung unseres Teams im RWE Kraftwerk Neurath. Das Vermessungs - und Ingenieurbüro PWL GmbH, ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen, das mit seinen rund 50 Mitarbeitern, seit 2001 seinen Sitz in Krefeld hat. Wir sind ein national und branchenübergreifend agierendes...


  • Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Executive Germany Vollzeit

    Our client is a medium-sized company and has been a leader since 1960 in the field of high-quality cleaning and care products for laundry chemicals, vehicle detailing, workshops, and industry. The company stands for tradition and quality under the motto 'Excellence for Experts.' The company's vision is to continue providing innovative,...


  • Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Executive Germany Vollzeit

    Our client is a medium-sized company and has been a leader since 1960 in the field of high-quality cleaning and care products for laundry chemicals, vehicle detailing, workshops, and industry. The company stands for tradition and quality under the motto 'Excellence for Experts.' The company's vision is to continue providing innovative,...

  • Territory Manager

    vor 2 Wochen


    Nordrhein-Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Penumbra Europe GmbH Vollzeit

    #Innovation , #Teamarbeit und #Initiative sind unsere gemeinsamen Werte. Wenn du auf der Suche nach einer sinnvollen Herausforderung in einem etablierten und schnell wachsenden internationalen Unternehmen bist, dann komm zu uns ins Team und hilf uns, jeden Tag Leben zu retten. Die Penumbra Europe GmbH mit Sitz in Berlin und der Zentrale in Alameda,...

  • Territory Manager

    vor 2 Wochen


    Nordrhein-Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Penumbra Europe GmbH Vollzeit

    #Innovation , #Teamarbeit und #Initiative sind unsere gemeinsamen Werte. Wenn du auf der Suche nach einer sinnvollen Herausforderung in einem etablierten und schnell wachsenden internationalen Unternehmen bist, dann komm zu uns ins Team und hilf uns, jeden Tag Leben zu retten. Die Penumbra Europe GmbH mit Sitz in Berlin und der Zentrale in Alameda,...


  • Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKATO Rühr- und Mischtechnik GmbH Vollzeit

    Die EKATO GROUP ist weltweit führend in der Rühr- und Mischtechnik und expandiert erfolgreich mit Tochterunternehmen. Seit 90 Jahren entwickelt und produziert EKATO Rührwerke, Komplettanlagen und Dichtungssysteme mit mehr als 900 Mitarbeitern in Deutschland, Europa, Afrika, Asien, Australien, Südamerika und den USA. Werden Sie Teil unseres Teams bei:...


  • Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKATO Rühr- und Mischtechnik GmbH Vollzeit

    Die EKATO GROUP ist weltweit führend in der Rühr- und Mischtechnik und expandiert erfolgreich mit Tochterunternehmen. Seit 90 Jahren entwickelt und produziert EKATO Rührwerke, Komplettanlagen und Dichtungssysteme mit mehr als 900 Mitarbeitern in Deutschland, Europa, Afrika, Asien, Australien, Südamerika und den USA. Werden Sie Teil unseres Teams bei:...


  • Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKATO Rühr- und Mischtechnik GmbH Vollzeit

    Servicetechniker (m/w/d)Die EKATO GROUP ist weltweit führend in der Rühr- und Mischtechnik und expandiert erfolgreich mit Tochterunternehmen. Seit über 85 Jahren entwickelt und produziert EKATO Rührwerke, Komplettanlagen und Dichtungssysteme mit mehr als 900 Mitarbeitern in Deutschland, Europa, Afrika, Asien, Australien, Südamerika und den USA.Werden...


  • Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKATO Rühr- und Mischtechnik GmbH Vollzeit

    Servicetechniker (m/w/d)Die EKATO GROUP ist weltweit führend in der Rühr- und Mischtechnik und expandiert erfolgreich mit Tochterunternehmen. Seit über 85 Jahren entwickelt und produziert EKATO Rührwerke, Komplettanlagen und Dichtungssysteme mit mehr als 900 Mitarbeitern in Deutschland, Europa, Afrika, Asien, Australien, Südamerika und den USA.Werden...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    “Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”    Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu...


  • Westfalen, Deutschland Amtico International Germany Vollzeit

    Mannington Mills ist einer der weltweit führenden Hersteller von hochwertigen Bodenbelägen. Gegründet wurde das Unternehmen 1915 von John Boston Campbell in Salem, New Jersey, und befindet sich mittlerweile in der fünften Generation in Familienbesitz. Die europäische Tochtergesellschaft Amtico International ist bereits seit über 60 Jahren aktiv in der...


  • Westfalen, Deutschland Jauss HR-Consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

    Führungsaufgabe Vertrieb / Markt / Technik Kunststoff-Rohstoffe Unser Auftraggeber wurde 1971 gegründet und gehört heute zu einer internationalen Unternehmensgruppe mit mehreren rechtlich und wirtschaftlich selbständigen Unternehmen. 120 Mitarbeitenden für weltweite Kunden überwiegend Additiv-Masterbatche für Anwendungen in den Bereichen Folien für...