Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten

Kempten Allgäu, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine **Kaufmännische Assistenz** (m/w/d) in **Kempten (Allgäu) **in in Teilzeit (bis zu 30 Stunden).

**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN**
- **Abstimmung und Koordination von Rechnungen und Überwachung des Budgets**:

- **Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen**:

- **Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang**:

- **Tägliche Dokumentation und Kontrolle von Abläufen am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen**:

- **Unterstützung bei der Lieferantenanlage**:

- **Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten**:

- **Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen**:

- **Administrative Unterstützung des Site Supervisor**:

- **Verantwortung der Schulungsbedarfe und der Nachweiskontrolle, Datenpflege der Lookbooks**:

- **Einholen und Erstellen von Angeboten**:

- **Rückmeldung Ticketsystem (SI7)**

**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**DAS BIETEN WIR IHNEN**
- **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle **Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- **Jährliche Gehaltssteigerung** (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**:

- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte **(Corporate Benefits & **INCENT Rabattportal**)**

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- **4x** in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024 & **2025**)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
- Best Place to Work 2024

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt **& **Arbeitssicherheit **leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

**WIR FREUEN UNS AUF SIE**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet._

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 3 Monaten

    Kempten (Allgäu), Deutschland Reifen Feneberg AG Vollzeit

    **Über Reifen Feneberg** Die Reifen Feneberg AG ist der stärkste Anbieter von Reifen, Räder, Zubehör und Dienstleistung mit 15 Filialen in der Region vom Bodensee bis zum Pfaffenwinkel (Schongau). Der professionelle Autoservice, Ölwechsel, Inspektion nach Herstellervorgaben, Bremsenservice und vieles mehr bietet ein vollständiges Programm rund um das...

  • Betriebsleitung-Assistenz mit Verwaltungserfahrung

    vor 4 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland CamboMare Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person als Assistenz der Betriebsleitung in unserer Verwaltung. Die Arbeit ist vielseitig und bietet die Möglichkeit, sich ständig weiterzubilden.Zuständigkeit:Die Hauptaufgabe besteht darin, die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Leutkirch im Allgäu, Deutschland MINEBEAMITSUMI Technology Center Europe GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Erledigung der Tagesgeschäfte (z. B. Termin - und Reisekoordination) - Bearbeitung von Schreiben, Mitteilungen, Protokollen und Präsentationen - Organisation von Besuchs - und Gesprächstermine im In - und Ausland - Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Bereich Assistenz - Mitwirkung Online Medien, Social...

  • Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Tag

    Kempten (Allgäu), Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für BüromanagementJob ID 2273 / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement; Finanzen / Controlling / Steuern; Marketing; Personalwesen; Public Relations / Ausbildungsstart: 01.09.2025„Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Monat

    87435 Kempten (Allgäu), Deutschland WR Wohnraum AG Vollzeit

    **Dein Platz bei uns, der garantiert Werte schafft**: - Deine Stelle ist eine Kombination aus technischen und kaufmännischen Tätigkeiten - Du bist für die Organisation unserer HLS Plan GmbH zuständig - Du unterstützt die Geschäftsleitung u.a. durch die Dokumentation technischer Informationen - Du sorgst für einen reibungslosen administrativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    87437 Kempten (Allgäu), Deutschland BAU Süddt. Baumaschinen Handels GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Social Media Plattformen - Betreuung der Website - Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen - Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern - Assistenzaufgaben für die Geschäfftsleitung **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Marketing oder ähnliche Qualifikation - Flexible...

  • Assistenz (w/m/d) der Vertriebsleitung bei ALLGÄU FRESH FOODS in Kempten (Allgäu)

    vor 2 Monaten

    Kempten, Deutschland Allgäu Fresh Foods GmbH & Co. KG Vollzeit

    Allgäu Fresh Foods steht für regionale Lebensmittel von höchster Qualität. Hervorgegangen aus vier regionalen Traditionsunternehmen in Bayern und Baden-Württemberg vereint der Lebensmittelproduzent mit Firmensitz in Kempten im Allgäu langjährige Erfahrung in der Herstellung hochwertiger Fleisch- und Wurstwaren sowie Feinkost mit engen Verbindungen zu...

  • Berufliche Assistenz im Technischen Umfeld

    vor 3 Wochen

    Kempten, Bayern, Deutschland Kemptener Kommunalunternehmen Vollzeit

    Das Kemptener Kommunalunternehmen ist ein kommunales Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Kempten. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Wasserversorgung, der Abwasserentsorgung sowie dem Betrieb der städtischen Bäder.Sie haben eine anspruchsvolle Rolle als technische Assistentin oder Assistent in unserem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    87435 Kempten (Allgäu), Deutschland WR Wohnraum AG Vollzeit

    **Dein Platz bei uns, der garantiert Werte schafft**: - Du stellst ein reibungsloses Office Management sicher. - Du bearbeitest den laufenden Posteingang und übernimmst die Telefonzentrale. - Du koordinierst Termine, Meetings und Events. - Du unterstützt in administrativen, organisatorischen und übergreifenden Themen. - Du übernimmst kreative Aufgaben...

  • Teamassistenz m/w/d mit Deutsch und Englisch in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wangen im Allgäu, Deutschland GRUNWALD GMBH Vollzeit

    Mit über 200 Spezialisten bauen wir technisch raffinierte Abfüll- und Verpackungssysteme für die Nahrungsmittelindustrie und haben damit weltweit großen Erfolg. Sie haben die Chance, in einem gesunden, mittelständischen Unternehmen mit ausgezeichneten Zukunftsperspektiven mitzuarbeiten. Wir expandieren und suchen zur Verstärkung unseres Teams: After...

  • Auszubildende/n Kauffrau/

    vor 2 Monaten

    Kempten, Deutschland AZ DRUCK UND DATENTECHNIK GmbH Vollzeit

    Die AZ Druck und Datentechnik GmbH zählt zu einem der führenden deutschen Unternehmen der Buchherstellung. Für unsere Verlags- und Industriekunden produzieren wir qualitativ hochwertige Bücher und Geschäftsdrucke. Unser Erfolg hängt sehr eng mit unseren Mitarbeitern zusammen, die ein hohes Maß an Kompetenz, Engagement, Kommunikationsfähigkeit,...

  • DACHSER SE | Auszubildender

    vor 1 Monat

    kempten, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für BüromanagementJob ID 2273 / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement; Finanzen / Controlling / Steuern; Marketing; Personalwesen; Public Relations / Ausbildungsstart: 01.09.2025„Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der...

  • Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Kempten, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Job ID 2273 / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement; Finanzen / Controlling / Steuern; Marketing; Personalwesen; Public Relations / Ausbildungsstart: 01.09.2025 „Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam...

  • Ausbildung Automobilkaufmann/-frau

    vor 4 Monaten

    Kempten, Deutschland Autohaus Sirch GmbH Vollzeit

    Ausbildung als Automobilkaufmann/-frau (m/w/d)DEINE AUFGABEN:Annahme und Abrechnung von WerkstattaufträgenBeschaffung und Verkauf von Kfz-TeilenUmgang mit Kunden am Telefon und im KundendienstPflege und Analyse von Fahrzeug- und KundendatenbankenMitwirken bei MarketingmaßnahmenDispositionAssistenz bei VerkaufsberatungenAllgemeine administrative...

  • Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Kempten, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung:Job ID 2273 / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement; Finanzen / Controlling / Steuern; Marketing; Personalwesen; Public Relations / Ausbildungsstart: 01.09.2025 „Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den...

  • Marktmanager Assistent

    vor 2 Wochen

    Wangen im Allgäu, Deutschland REWE Vollzeit

    Ort: 88239 Wangen | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 875618  Was du bei uns bewegst:Du willst als Führungskraft Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Dann unterstütze die Marktleitung in unserer REWE Anja Straub oHG bei allen anfallenden Aufgaben und bei Bedarf auch in der...

  • Marktmanager Assistent

    vor 1 Monat

    Wangen im Allgäu, Deutschland REWE Vollzeit

    Ort: 88239 Wangen | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 875618     Was du bei uns bewegst:Du willst als Führungskraft Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Dann unterstütze die Marktleitung in unserer REWE Anja Straub oHG bei allen anfallenden Aufgaben und bei Bedarf auch in der...

  • Marktmanager Assistent

    vor 1 Monat

    Wangen im Allgäu, Deutschland REWE Vollzeit

    Ort: 88239 Wangen | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 875618     Was du bei uns bewegst:Du willst als Führungskraft Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Dann unterstütze die Marktleitung in unserer REWE Anja Straub oHG bei allen anfallenden Aufgaben und bei Bedarf auch in der...