Sachbearbeiter in

An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für die Abteilung Haushalt und Finanzen

zunächst befristet auf 2 Jahre in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) oder Teilzeit zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristungsdauer wird angestrebt. Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TV-L.

Die Kunstakademie Düsseldorf ist als eine der bedeutendsten Kunsthochschulen ein Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben den bildenden Künsten forschen und lehren Professoren/-innen in den kunstbezogenen Wissenschaften. Diesbezüglich ist die Kunstakademie mit dem Promotionsrecht ausgestattet. Neben mehr als 600 Studierenden sind rd. 40 Professoren/-innen und insgesamt rund 100 Mitarbeiter/-innen an der Kunstakademie beschäftigt.

Ihre Aufgaben:
Vertragscontrolling
Strategischer und operativer Einkauf (Beratung und Beschaffung) für den Bereich Bau und Instandhaltung
Selbstständige Vertrags-, Ausschreibungs
- und Auftragsvorbereitung nach nationalem, EU Vergaberecht sowie nach VOB
Führung der Geschäftsstelle der Qualitätsverbesserungskommission
Laufende Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung sowie Führung des Inventarverzeichnisses
Haushalterische Betreuung und Abwicklung von Studierendenprojekten
Unterstützung im Bereich der kaufmännischen Buchhaltung

Unser Anforderungsprofil:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaft (FH), Bachelor of Laws, Dipl.Verwaltungswirt*in oder haben eine gleichwertige Qualifikation wie den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen/ kaufmännisches Rechnungswesen einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, idealerweise im Hochschulbereich.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Vergaberecht.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse des Haushalts
- und Handelsrechts (LHO/ BGB/ HGB).
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit der Tabellenkalkulation und haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Software SAP auf der Grundlage von EPOS
- Sie sind eine service
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich durch Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise auszeichnet und im Idealfall schon im Hochschulbereich tätig waren.

Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem motivierten Team sowie einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Ihre Arbeitszeiten sind flexibel und auch durch die Möglichkeit der mobilen Arbeit familienfreundlich. Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.

Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer/eines Mitbewerberin/s liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.04.2023 an die

Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf

Eiskellerstr. 1

40213 Düsseldorf

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben
- und Anforderungsprofil steht Ihnen die Leitung der Abteilung Haushalt und Finanzen, Frau Jana Weißflog (Tel: 0211-1396 214), gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail in einer pdf-Datei ein; ansonsten nur in Kopie, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

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