Sekretär/-in (W/m/d) Der Geschäftsführung Der

vor 2 Wochen

Chemnitz, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
- Sie bringen als Voraussetzung mit
abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
(z.B. Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter)

vergleichbares Profil
(z.B. Sekretärin/ Sekretär, staatlich geprüfte Sekretärin/ geprüfter Sekretär, Fachfrau/ Fachmann Bürokommunikation)

einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Grundkenntnisse der Büroorganisation
Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Der Dienstposten ist demnächst im Rahmen einer Vertretung befristet für 1 Jahr in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Die Tätigkeit ist mit der Tätigkeitsebene VI TV-BA bewertet.

Die Agentur für Arbeit Chemnitz ist eine Standortagentur. Das bedeutet, ihr sind mehrere Bereiche zugeordnet. Dem Büro der Geschäftsführung kommt somit als Schnittstelle eine wesentliche Bedeutung zu, die mit folgenden Schwerpunktaufgaben verbunden ist:

- Abstimmung und Koordination von Terminen zwischen den Bereichen,
- angemessene Kommunikation sowohl mit internen als auch extern Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen im Haus und
- Pflegen der Ablagestruktur.

Die Bundesagentur für Arbeit fördert die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung, deren Bewerbung bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt wird. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung dieses Portal.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 100.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengl

  • Sekretär/in

    Vor 7 Tagen

    Chemnitz, Deutschland Felgner Personal + Arbeit Inh. Holger Felgner Vollzeit

    Sekretär/in CODE 22021801 - **Ausbildung** > abgeschlossene kaufmännisch orientierte Berufsausbildung (Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann, Sekretär/in) - alternativ angeeignete Kenntnisse im Fachbereich - **Berufserfahrung / Kenntnisse** > Berufserfahrung als Sekretär/in gewünscht - gute PC-Kenntnisse (MS-Office) -...

  • Sekretär/in

    vor 4 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Felgner Personal + Arbeit Inh. Holger Felgner Vollzeit

    Sekretär/in CODE 22021801 - **Ausbildung** > abgeschlossene kaufmännisch orientierte Berufsausbildung (Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann, Sekretär/in) - alternativ angeeignete Kenntnisse im Fachbereich - **Berufserfahrung / Kenntnisse** > Berufserfahrung als Sekretär/in gewünscht - gute PC-Kenntnisse (MS-Office) -...

  • Sekretariat Und Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Deutschland GEON Holding GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Redaktionsarbeiten, Kommunikation und Einkauf von Büromaterial. Eingehende Korrespondenz und Anfragen werden von Ihnen eigenständig beantwortet. Informationen werden von Ihnen entgegengenommen, strukturiert und weitergegeben. Sie unterstützen die Geschäftsführung...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du übernimmst selbstständig die Organisation des...

  • Verwaltungsangestellte/r/Sekretär/in (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Technische Universität Chemnitz Vollzeit

    Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...

  • Verwaltungsangestellte/r / Sekretär/in (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 4 Tagen

    Chemnitz, Deutschland Technische Universität Chemnitz Vollzeit

    Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...

  • Sekretär (W/m/d) Des Betriebsrats

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Klinikum Chemnitz gGmbH Vollzeit

    Das Klinikum Chemnitz ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Deutschlands und verfügt als Krankenhaus der Maximalversorgung über ein breites diagnostisches und therapeutisches Spektrum. Bei uns sind rund 6.800 Mitarbeitende beschäftigt, jährlich starten rund 200 Auszubildende und 50 Medizinstudierende in unserem Modellstudiengang Humanmedizin...

  • Verwaltungsangestellte/r / Sekretär/in (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 2 Tagen

    Chemnitz, Deutschland Technische Universität Chemnitz Vollzeit

    Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Chemnitz Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** Sie wollen sich beruflich verändern, suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und wollen die Sicherheit eines zuverlässigen und vertrauensvollen Arbeitgebers nicht aufgeben? Dann bieten wir Ihnen hier die Stelle, die Sie suchen: als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** bei unserem renommierten...

  • Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Chemnitz, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...

  • Verwaltungsangestellter / Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    StelleninformationenUniversitäten**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar**Dienstort**: Chemnitz**Anstellungsverhältnis**: befristetBewerbungsfrist: Sekretariat:BewerbungsadresseTechnische Universität ChemnitzFakultät für MaschinenbauProfessur Adaptronik und Funktionsleichtbau in der ProduktionHerrn Prof. Dr.Ing....

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung in Vz

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Die Hirsack & Co. Vollzeit

    Du möchtest die gute Seele unseres Teams sein?Du möchtest in entspannter Atmosphäre arbeiten?Du möchtest deine Arbeit nicht als Belastung empfinden?Dann bewirb dich jetzt bei uns alsASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)Das sind wir:Wir sind ein überschaubares Team von kreativen und begeisterten Leuten, die es sich zum Ziel gesetzt haben, Bauherren...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit - Chemnitz, Deutschland - Vollzeit - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit- Chemnitz, Deutschland- Vollzeit- unbefristetStadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund Mitarbeitende an mehreren Produktions- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Die Hirsack & Co. Vollzeit

    Du möchtest die gute Seele unseres Teams sein? Du möchtest in entspannter Atmosphäre arbeiten? Du möchtest deine Arbeit nicht als Belastung empfinden? Dann bewirb dich jetzt bei uns als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Das sind wir: Wir sind ein überschaubares Team von kreativen und begeisterten Leuten, die es sich zum Ziel gesetzt haben,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH Vollzeit

    Seit über 25 Jahren ist die JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH der Partner bei der Umsetzung von Konzerten, Festivals, Sportveranstaltungen, Firmenveranstaltungen und anderen Events. Unser Team realisiert jährlich über 1000 Veranstaltungen in ganz Deutschland.Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Chemnitz, Deutschland Stadler Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit Vollzeit Chemnitz, Deutschland Vollzeit unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Chemnitz, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Tempo-Team Chemnitz ist innovativer Personaldienstleister und Personalberater für qualifizierte Fachkräfte in Sachsen. Wir bieten sichere und aussichtsreiche Jobs in den Bereichen Office/Finance und Engineering. Sie suchen? Wir finden! **Was wir anbieten**: - Teilzeit möglich - Im Unternehmen wachsen - Unbefristete Festanstellung - Moderne...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Chemnitz, Deutschland NetworCare GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Die **NetworCare** ist eine Verbundgruppe von erfolgreichen, inhabergeführten Sanitätshaus-Unternehmen in Deutschland. Rund **2.500 Mitarbeiter an über 150 Standorten** versorgen jährlich 2 Millionen Patienten. NetworCare ist als Zusammenschluss die Antwort auf einen sich ständig wandelnden Gesundheitsmarkt. **Und gemeinsam sind wir...