Back-office Mitarbeiter

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland STF Gruppe GmbH Vollzeit

Darum geht's:
In dieser Position unterstützt du unser Geschäftsfeld, der STF Energy. Nach einer individuellen Einarbeitung erhältst Du schnell Eigenverantwortung für Deinen Aufgabenbereich. Natürlich bist Du nicht auf dich allein gestellt, sondern bekommst weiterhin eine großartige Unterstützung durch Deine KollegInnen.

In unserem Team sorgst Du als organisatorisches Rückgrat in der Auftragskoordination dafür, dass unsere Projekte intern von Angebot bis Abrechnung reibungslos abgewickelt werden und dass auch alles andere in Bewegung bleibt.
- Du erstellst Angebote für unsere Dienstleistungen und koordinierst die Nachverfolgung
- Du legst Projekte und Kundenaufträge an und kümmerst Dich um deren Abrechnung
- Du übernimmst Aufgaben bei der Auftragsdokumentation und im Controlling, beispielsweise bei der Prüfung der Zahlungseingänge
- Du unterstützt die ProjektleiterInnen bei der Projektauswertung und diversen administrativen Tätigkeiten
- Du bist Ansprechpartner im organisatorischen Bereich für Deine KollegInnen und kümmerst Dich um die Materialbestellungen und Prüfung der Spesenabrechnungen

Das solltest du mitbringen:
Selbstverständlich punktest du bei uns mit deinen Kenntnissen und deiner Praxiserfahrung. Wichtig ist uns aber auch, dass du gut ins Team passt und nachhaltig Energien mit uns freisetzt. Wir freuen uns, wenn du folgenden Hintergrund mitbringst:

- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, eine Weiterbildung im Bereich Teamassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrungen im Umgang mit Kunden und in der Projektarbeit mit
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen, wie Excel und Outlook
- Du bist strukturiert in Deiner Arbeit, behältst die Übersicht und verstehst Deine Aufgaben zu priorisieren
- Du hast Spaß an der Arbeit im Team und freust Dich auch auf neue, komplexe Herausforderungen, in diesem sich dynamisch entwickelnden Aufgabenbereich

Das kannst du von uns erwarten:

- Hybride Lösungen für **mobiles** **Arbeiten** - gemeinsam im Team stimmt ihr euch ab, **ob** oder **wann** ihr aus dem Home-Office, bzw. im Büro arbeiten möchtet
- **Gleitzeitmodell** für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Du bekommst **30 Urlaubstage **zur perfekten Erholung
- **Firmenevents**:

- Zusammen mit deinem Standort, dem Account oder der ganzen STF Gruppe: Bürokonzerte, Mud-Masters, Bouldern oder Yoga: Hier ist für jeden was dabei
- **Corporate Benefits**:

- Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
- Zuschüsse zu einer Mitgliedschaft im Urban-Sports Club

Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an

Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit.

Solltest du noch Fragen haben, steht dir dein Ansprechpartnerin Nicole zur Verfügung Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf.

Du möchtest es noch unkomplizierter? Bewirb dich direkt mit deinem Business-Profil (LinkedIn u. Xing)



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    Wir verwalten die Okinii und Oishii Restaurantgruppe Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Back Office in Vollzeit (m/w/d) Finanzverwaltung** - Vollzeit 39 Stunden bei einer 5 Tage Woche_ **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Anfallende administrative und organisatorische Aufgaben der...

  • Back Office

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Insyte Deutschland GmbH Vollzeit

    Das Tochterunternehmen des spanischen Markführers INSYTE INSTALACIONES wurde im Zuge der weiteren internationalen Expansion im Sommer 2017 gegründet. Wir sind deutschlandweit auf die Installation und Wartung von Breitbandkabel - sowie Mobilfunk-Anlagen diverser Netzbetreiber spezialisiert. Wir planen und realisieren Ihre Turnkey Projekte von A bis Z. In...


  • Duesseldorf, Deutschland INFO-MARKT GmbH Vollzeit

    Führender digitaler Fachverlag aus der Büro-, Informations - und Kommunikationsbranche sucht eine/-n Mitarbeiter/-in als Teamkraft für das Back-Office in Teilzeit/Vollzeit. Aufgaben - Vertriebs-Assistenz (Innendienst) - Adress - und Auftragseingang - Rechnungserstellung inkl. Mahnverfahren - einfache Sekretariatsaufgaben - Telefonzentrale -...


  • Duesseldorf, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    Wir sind stolz darauf, der führende Hersteller im Bereich salziges Knabbergebäck in Deutschland zu sein und als Teil der Intersnack-Group auch europaweit zu den Marktführern im Bereich Salzige Snacks zu gehören. Mit unseren fünf deutschen Produktionsstandorten und unserem Campus in Köln vertreiben wir bekannte Marken wie funny-frisch, Chio, POM-BÄR,...


  • Duesseldorf, Deutschland Messerfabrik Neuenkamp GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Anrufannahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe - Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten - Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post - Unterstützung der Vertriebsabteilung sowie der Lohn - und Finanzbuchhaltung - Kundendatenpflege - Allgemeine administrative Tätigkeiten **Ihr Profil**: - Erfolgreich...


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    **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation, Industriekauffrau, Assistent Rechnungswesen, Buchhalter, Finanzbuchhalter, Finanzassistenz, Kontokorrentbuchhalter, eine Weiterbildung als oder eine vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit SAP und MS Office - Sehr...


  • Duesseldorf, Deutschland Helen Doron English Vollzeit

    **EmpfangsmitarbeiterIn für Sprachschule** Das Learning Center Köln-West ist eins von ca 80 Helen Doron Centern in Deutschland. Wir geben Kindern die Möglichkeit Englisch als zweite Muttersprache zu erlernen, ohne das die Eltern selbst die Sprache sprechen müssen. Daher beginnt unser Angebot bereits im Babyalter und bietet die Möglichkeit bis ins Alter...


  • Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**: Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als **(Senior) Sales Assistant* - Backoffice /...


  • Duesseldorf, Deutschland Bäckerei Kaminiarz GmbH Vollzeit

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  • Team Lead DevOps

    Vor 5 Tagen


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    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Stadtbäckerei Westerhorstmann GmbH & Co.KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und motivierte **Bäcker (m/w/d) für die Nachtschicht!** Verantwortungsbewusstes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Umfangreiche Sozialleistungen wie Firmenticket, Betriebliche Altersvorsorge und eine leistungsgerechte Bezahlung...

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    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Stadtbäckerei Westerhorstmann GmbH & Co.KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und motivierte **Bäcker (m/w/d) für die Tagschicht (keine Wechselschicht)** Verantwortungsbewusstes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Umfangreiche Sozialleistungen wie Firmenticket, Betriebliche Altersvorsorge und eine...

  • Bäcker (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Stadtbäckerei Westerhorstmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und motivierte **Bäcker (m/w/d)!** Verantwortungsbewusstes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Umfangreiche Sozialleistungen wie Firmenticket, Betriebliche Altersvorsorge und eine leistungsgerechte Bezahlung erwarten dich. **Starte...


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    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Verbuchung von Eingangs - und Ausgangsrechnungen - Prüfung umsatzsteuerliche Sachverhalte der...


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    WIR SUCHEN DICH! Wir sind eine Bäckerei und Konditorei in Düsseldorf Gerresheim und suchen ab sofort einen Bäcker (m/w/d). Das elfköpfige Team der Bäckerei Schmalz bietet Dir einen sicheren und flexiblen Arbeitsplatz. Unser Betrieb schätzt neben der Qualität des Handwerks die Kreativität jedes einzelnen Teammitglieds. Du bist nie alleine - bei uns...


  • Duesseldorf, Deutschland InterNestor GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen aus Köln, das ständig wächst und somit Verstärkung sucht. Wir sind im E-Business tätig, betreiben einen Webshop und produzieren und vertreiben individualisierte Torten, Muffins und Törtchen. Unser Start-Up, u.a. von der IHK als Existenzgründer des Monats ausgezeichnet, ist Marktführer im Bereich...