Personalsachbearbeiter innen

vor 3 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

**Personalsachbearbeiter*innen (m/w/d)**

**Aufgabenschwerpunkte**

Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle:

- Einstellung
- Tätigkeitsbewertung und Eingruppierung
- Erstellung der Arbeitsverträge
- Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis
- Abwicklung von Austrittsprozessen
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessenvertretungen
- Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH
- Erstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter Recruitingkanäle

Darüber hinaus arbeiten Sie bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich mit.

**Ihr Profil**
**Voraussetzung für die Besetzung ist**
- ein erfolgreich abgeschlossenes duales Bachelorstudium an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt HR/Personal oder Rechtswissenschaften oder
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/ Personalfachkaufmann) oder
eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in)

**Wünschenswert sind**
- fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- ausgeprägtes Organisations
- und Zeitmanagement

**Unser Angebot**
- ein gezieltes Einarbeitungsangebot und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen. Voraussetzung hierfür ist entweder der erfolgreiche Abschluss des dualen Bachelorstudiums an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung im Bachelorstudiengang Staatlicher Verwaltungsdienst bzw. der Erwerb einer vergleichbaren Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienstes (--1, 1a VAP2.1). Alternativ kann die Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt durch erfolgreichen Abschluss eines Hochschulstudiums der o.g. Studiengänge (FH-Diplom, Bachelor) sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworben werden.

**Über uns**

Durch das achtköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif
- und beamtenrechtlichen Fragen und der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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  • Duesseldorf, Deutschland IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Dachverein Kolping Jugendwohnen e.V. Vollzeit

    **Kolping Jugendwohnen** - Das Zuhause für Azubis in Trägerschaft des Kolpingwerks Deutschland bietet jungen Menschen in Ausbildung bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung. Wir betreiben in 12 Städten Deutschlands 15 Wohnheime mit jeweils 50-150 Plätzen. Azubis im Alter von 16 bis 26 Jahren finden bei uns ein Zuhause -...


  • Duesseldorf, Deutschland CJG Kinder- & Jugendhilfe St. Josef Vollzeit

    Die Geschäftsführende Zentrale der Caritas-Jugendhilfe-Gesellschaft mbH sucht eine*n **Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)**: in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Wenn Sie eine** abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Ausbildung) und Berufserfahrung im Personalwesen haben,** bewerben Sie sich gerne über das Online-Formular. Als große...


  • Duesseldorf, Deutschland KiKxxl GmbH Vollzeit

    Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere 2.800 Mitarbeiter*innen in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone, freenet AG, EWE oder Vorwerk sondern pflegen auch einen...


  • Duesseldorf, Deutschland Zalando Vollzeit

    Location Moenchengladbach Contract Full time Job Category People & Organization **DIE ROLLE UND DAS TEAM**: Als einer unserer Personalsachbearbeiter / Specialist People Services (all genders) arbeitest du gemeinsam mit unserem People Operations Team an allen administrativen und entgeltrelevanten Anfragen unserer Mitarbeiter*innen. Du hast immer ein...


  • Duesseldorf, Deutschland Wöllner-Stift gGmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Köln-Ring gGmbH Vollzeit

    Die Köln-Ring gGmbH sucht ab sofort eine Verstärkung im Bereich Personalsachbearbeitung (m/w/d) - die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Stunden pro Woche. Unter dem Dach der Stegerwald-Stiftung befinden sich die Köln-Ring gGmbH in Trägerschaft der Stegerwald-Stiftung und des Caritasverbandes der Stadt Köln, sowie die...


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    vor 3 Monaten


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  • Duesseldorf, Deutschland PRIMARK Vollzeit

    LAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **NORDRHEIN-WESTFALEN** - STADT: - **KÖLN** - BERUFSFELDER: - **PERSONALWESEN** - VERTRAGSFORM: - **FESTANSTELLUNG** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** Stellenbeschreibung Du hast erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt oder eine fachspezifische Ausbildung absolviert? Du bist gerne ein*e Ansprechpartner*in...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Verfassen von Stellenausschreibungen - Vorbereiten von Arbeitsverträgen und -zeugnissen - Bearbeitung des Bewerbereingangs - Mitarbeit bei der Abwicklung der Lohn - und Gehaltsabrechnung - Betreuung und Beratung der Mitarbeiter/-innen und Kollegen/-innen in steuer - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen **Ihr Profil**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung aller anfallenden Personalmaßnahmen - Betreuung und Beratung der Beschäftigten in sämtlichen Personalangelegenheiten - Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft - Implementierung aktueller Verfügungen des Landschaftsverbandes Rheinland sowie Rechtsprechungen - Mitarbeit in Projekten **Ihr...


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    Senzera ist ein mittelständisches Unternehmen im Filialbetrieb mit über 50 inhabergeführten Kosmetikstudios in Deutschland und Österreich. Das Unternehmen wurde 2005 gegründet und ist seit vielen Jahren Marktführer im deutschsprachigen Raum im Bereich professionelle Haarentfernung. Wir sind ein junges, gesundes und wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz...


  • Duesseldorf, Deutschland St. Hildegardis Krankenhaus Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Werden Sie unser neuer Allrounder (w/m/d)** **Ein Arbeitgeber mit den besten Voraussetzungen**: - Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie betreuen einen eigenen Bereich und sind für die Mitarbeiter/innen Ansprechpartner für alle Belange. Von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung betreuen Sie etwa 300...