![Architekten Ingenieure PSP](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistenz Im Büromanagement
vor 3 Wochen
Wir suchen eine Assistenz im Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit (25-28 h) Mo - Fr, die unsere aktuelle Chefassistentin, die ab Juli 2024 bis vorraussichtlich Oktober 2025 in Elternzeit sein wird, vertreten soll.
Als Assistenz im Officemanagement (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher unseres Unternehmens, als auch unserer Mitarbeiter für administrative Belange. In Sachen Officemanagement unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben - so bringen Sie Ihre Qualitäten ein
- Administrative Aufgaben des Personalwesens
- Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung
- Überwachung/Pflegen der Projektlisten
- Sie sind zuständig für die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Begrüßung und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeiten von Tagespost und Kuriersendungen
- Koordination, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Allgemeine Überweisungen und Abwicklungen der Gehälter
Ihr Profil - Sie überzeugen durch Qualifikation und Persönlichkeit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließend Deutsch und gutes Englisch
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Kenntnisse in Datev Unternehmen online und Haspa SFirm Banking Software (kein muss)
- Kommunikationsstärke, hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie ausgeprägter Teamgeist
- Souveränes und freundliches Auftreten, ansprechendes Äußeres und gepflegtes Erscheinungsbild
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Professionelles Verhalten am Telefon
- Umsichtigkeit und Belastbarkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
Unser Angebot - darauf können Sie sich freuen
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- feste monatliche Vergütung
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einer freundlichen und kollegialen Umgebung in einem namenhaften Unternehmen seiner Branche. Der Assistenzsbereich ist offen gestaltet, sodass Sie, im Team mit einer weiteren Assistentin, für Mitarbeiter und Besucher die erste Anlaufstelle sind.
Architekten Ingenieure PSP
Goldbekplatz 2
22303 Hamburg
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 2.800,00€ - 3.100,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 28 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenevents
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
-
Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Assistenz VollzeitHallo, mein Name ist Kim Melissa, ich bin 26 Jahre alt und in der Unternehmensberatung tätig. Aufgrund einer körperlichen Behinderung bin ich auf den Rollstuhl und persönliche Assistent:innen in meinem Alltag angewiesen. Derzeit bin ich **auf der Suche nach **empathischem, zuverlässigem und engagiertem **Fachpersonal aus dem kaufmännischen Bereich oder...
-
Assistenz Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN VollzeitBRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 380 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, München und Bielefeld vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist...
-
Team-assistenz Kaufmann
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland DIRO AG VollzeitBüromanagement bedeutet bei uns viel Kommunikation, Organisation, Selbstständigkeit und gegenseitige Rückendeckung. Als Netzwerk von mittelständischen Kanzleien in Deutschland, Europa und der Welt haben wir es täglich mit Rechtsanwält*innen zu tun. Langweilig? Ganz und gar nicht! Denn was uns und unsere Zusammenarbeit mit den Kanzleien auszeichnet,...
-
Assistenz Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit**Allgemeines**:**Vollzeit oder Teilzeit mit min. 25 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort**Für den Hamburger Standort suchen wir eine Assistenz für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Assistenztätigkeiten, sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team- Bearbeitung der Korrespondenz in...
-
Büromanagement Und Assistenz Der
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Carlogistics GmbH & Co.KG VollzeitDie Firma Carlogistics ist marktführender Premium-Fullservice-Dienstleister für den Bereich europaweite Fahrzeugüberführung mit einer mehr als 25-jährigen Erfahrung. Unsere Kunden sind sowohl Unternehmen mit eigenem Fuhrpark, Autohausketten, kleine und mittlere Autohäuser. Mit mehr als 75 Fahrern zählen wir zu einem den wichtigsten Marktteilnehmern...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland BWSolution GmbH VollzeitZeichnen Sie sich durch Ihre Organisationsstärke sowie durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und sind ein Teamplayer? Lieben Sie es, zu kommunizieren und interessante Texte zu erstellen? Dann sind Sie bei uns richtig! Wer sind wir? Die BWSolution GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Sitz direkt an der Binnenalster in Hamburg (zwischen...
-
Assistenz Büromanagement
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland FUNKE MEDIENGRUPPE VollzeitFUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast - die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 3.800 Medienmacher*innen, die...
-
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz west gGmbH VollzeitKaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig Das Leben ist anders. Wir auch. Auf zu neuen Horizonten Als Teil der...
-
Assistenz Planung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation VollzeitDie BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten. Unser Geschäftsbereich Prävention sucht für den...
-
Assistenz Büromanagement
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Krüll Motor Company GmbH & Co. KG VollzeitDie Krüll Gruppe ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine fast 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...
-
Assistenz (M/w/d) Büromanagement / Marketing
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland AMC Krüll GmbH VollzeitDie Krüll Gruppe ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine über 85-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich 15.000...
-
Assistenz Planung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation Vollzeitp> Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten. Unser Geschäftsbereich Prävention sucht für den...
-
Kaufmann bueromanagement, assistenz sekretariat
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeitp> Mitarbeiter im Büromanagement / Sekretariat (w/m/d) Standort Hamburg Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie: Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben. Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich. ...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland baubüro.eins Vollzeit**baubüro.eins** ist ein überregional tätiges Architekturbüro mit drei Standorten in Hamburg, Berlin und Köln-Bonn. Wir sind spezialisiert auf die Umsetzung anspruchsvoller Bauaufgaben und realisieren Projekte in den Bereichen Kultur und Bildung, Verwaltungs-, Wohnungs - und Industriebau für die Privatwirtschaft und öffentliche Hand. Unser Team...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitHamburg 3.000€ - 3.500€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchtest nun im Bereich der **Assistenz **durchstarten? Dann haben wir etwas für dich! Wir suchen dich für eine vielseitige Tätigkeit als** kaufmännische Assistenz** im Herzen **Hamburgs**. Auf dich warten viele...
-
Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für ein innovatives Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau in Hamburg. Als Teil des Teams werden Sie die Abteilung Office Management unterstützen. Das sind Ihre Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):Koordinieren von Terminen und Durchführen von allgemeinen...
-
Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für ein innovatives Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau in Hamburg. Als Teil des Teams werden Sie die Abteilung Office Management unterstützen. Das sind Ihre Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d):Koordinieren von Terminen und Durchführen von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einem Großhändler für Wohnaccessoires und Geschenkartikel in Europa und weltweit, suchen wir ab sofort eine Assistenz der **Geschäftsführung (gn)** in **Vollzeit **in **Braak bei Hamburg (ca. 4.500€ Bruttomonatsgehalt).** **Unser Angebot an Sie**: -...
-
Praktikanten als Kaufmann
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Mondex Logistik VollzeitEinleitungWir suchen motivierte und engagierte Praktikantinnen und Praktikanten, die ihre Leidenschaft für organisatorische Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Büroumfeld einbringen möchten. Als renommiertes Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in das Berufsfeld des Kaufmanns bzw. der Kauffrau für Büromanagement zu...
-
Auszubildender Zum Kaufmann Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland IG Metall Vollzeit**Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**:Bezirksleitung KüsteGeschäftsstelle Region HamburgVollzeitPubliziert: Publizierung bis: - Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und...