Teamleitung Verwaltung

**Stellenumfang**: Voll
- oder Teilzeit (30-39 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: ab sofort**Stellen-ID**: 31271**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 05B bis 04B - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Caritas Altenheim St. Peter, Rosenheimer Straße 138, 83088 Kiefersfelden**Anne Sophie Weckmann-Gallinger**:
- Caritas Altenheim St. Peter Kiefersfelden-Mühlbach**Wir sind...**:
eine Einrichtung der stationären Altenhilfe des Caritasverbandes der Erzdiözese München und Freising e.V. Die Mitarbeitenden aller Berufsgruppen sorgen durch ihre verantwortungsvolle Tätigkeit für ein Lebensumfeld, das durch Wertschätzung, Respekt und Aufmerksamkeit geprägt ist. Gemeinschaft, Lebensgestaltung und Pflege - das sind Perspektiven für 110 ältere Menschen, die im CAH St. Peter leben. Das CAH St. Peter steht für hohe fachliche Qualität in den Bereichen Pflege, Betreuung und Versorgung. Die Entwicklung und Umsetzung moderner und bewohnerorientierter Konzepte, ein angenehmenes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Miteinander ermöglichen ein sinnstiftendes Arbeiten.

**Sie sind verantwortlich für...**:

- Zuarbeit und Beratung der Caritas-Heimleitung bei Verwaltungsprozessen
- Sicherstellung der Zugänge und Berechtigungen für Applikationen in der Einrichtung und die Ausstattung mit Hardware
- Beschaffung notwendiger Hardware und Lizenzen
- Beratung und Unterstützung bei einfachen IT-Problemen und Weiterleitung an zuständige Abteilung sowie externen Dienstleistern
- Verantwortung für ein wirtschaftliches Belegungs
- und qualitatives Einzugsmanagement
- Schnittstelle zu zuweisenden Institutionen (z.B. Sozialdienst Krankenhaus) sowie innerhalb der Einrichtung
- Disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung innerhalb der Einrichtung
- fachliche Anleitung und Begleitung der Mitarbeitenden der Verwaltung, Personalentwicklung
- Führen von Personal-, Entwicklungs-, Feedback
- und Zielvereinbarungsgesprächen
- Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter

Verantwortung für Umsetzung und Organisation der Verwaltungsaufgaben, insbesondere:

- die Abrechnung der Heimkosten der Bewohner/-innen und weiterer Leistungen wie zum Beispiel betreutes Wohnen
- vor
- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung
- Verantwortung der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten
- Pflege der Internet-Webseite des Hauses (Veranstaltungen, Neuigkeiten, Unterlagen und Anderes.)
- Einhaltung der Caritas-Vorgaben zum Erscheinungsbild von Unterlagen
- Führung der Barkasse
- allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

**Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...**:

- gründliche und ordentliche Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gewünscht wäre eine einschlägige Berufs
- und Führungserfahrung im Verwaltungsbereich

**Bei uns erwartet Sie...**:

- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs
- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- weitere Arbeitgeberleistungen und Benefits, die Sie hier finden

**Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns**:
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

**Caritas Altenheim St. Peter Kiefersfelden-Mühlbach**:
Rosenheimer Straße 138, 83088 Kiefersfelden

Ansprechpartner/-in: Anne Sophie Weckmann-Gallinger
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