Sachbearbeiter/in (M/w/d) Fachbereich integrations

Vor 5 Tagen


Oelde, Deutschland Stadt Oelde Vollzeit

Die Stadt Oelde sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Mitarbeit in der Volkshochschule Oelde-Ennigerloh als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für Organisations
- und Verwaltungsaufgaben vornehmlich im Fachbereich
"Integrations
- und Deutschkurse"

Die Volkshochschule Oelde-Ennigerloh ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Städte Oelde und Ennigerloh. Träger der VHS ist die Stadt Oelde. Die VHS realisiert die öffentliche Weiterbildung für rund 50.000 Einwohner/innen in einem Umfang von 18.000 Unterrichtsstunden jährlich. Das attraktive und vielfältige Kursangebot in 6 Programmbereichen gestaltet und betreut ein Team von derzeit acht Mitarbeit/innen in Zusammenarbeit mit 220 nebenamtlichen Dozenten/innen.

Neben ihren Pflichtaufgaben in der allgemeinen Erwachsenenbildung nach dem Weiterbildungsgesetz NRW führt die VHS im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Integrations
- und Berufssprachkurse sowie offene Kursangebote im Bereich „Deutsch als Zweitsprache“ durch.

Sie betreuen die Kursabwicklung der Deutschkurse im offenen Programm und mit Förderung des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge von der Anmeldung bis zur Abrechnung. Bei der Nutzung digitaler Medien unterstützen Sie Kursleitungen und Teilnehmende.

Ihre Aufgaben
- Anmeldung und Weitergabe von Informationen an Interessierte/Teilnehmende
- Erfassung und Datenverwaltung von Kurs
- und Teilnehmerinformationen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Teilnehmenden
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Maßnahmen zur Durchführung des Kursangebotes für Präsenz
- und Digitalangebote
- Unterstützung der Teilnehmer/innen und Kursleiter/innen bei der Nutzung digitaler Medien
- Mitwirkung bei der Organisation von Sprachprüfungen
- Information und organisatorische Unterstützung der Kursleiter/innen
- Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, Gebühreneinnahmen
- Erstellung von Honorarverträgen und Honorarabrechnungen

Die Verwaltungskräfte wirken in allen Arbeitsbereichen der Volkshochschule mit und vertreten sich gegenseitig, so dass bei Bedarf auch Aufgaben aus anderen Arbeitsbereichen übernommen werden.

Ihr Profil

**Qualifikation**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder
- alternativ eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

**Erwartungen**:

- freundlicher, verbindlicher und dienstleistungsorientierter Umgang im Kontakt mit allen Gesprächspartner*innen sowohl im Telefonat, im persönlichen Gespräch als auch in der schriftlichen Kommunikation
- Interesse und Verständnis für die besonderen Arbeitsfelder und Zielsetzungen einer Volkshochschule
- Motivation, sich flexibel auf die vielseitigen Anforderungen der Stelle und der Struktur der Volkshochschule einzustellen
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, eigenverantwortlich wie auch im Team
- interkulturelle Kompetenz und Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englischkenntnisse)
- zeitliche wie arbeitsorganisatorische Flexibilität entsprechend den dienstlichen Erfordernissen (Einsatzzeiten im Einzelfall auch abends und an Wochenenden)
- sicherer Umgang mit digitalen Endgeräten und Medien für Unterrichtszwecke
- routinierte Anwendung der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Produkte) und der elektronischen Kommunikationsmittel sowie Bereitschaft, sich das erforderliche Anwenderwissen für die Nutzung der fachspezifischen Programme der VHS (KuferSQL, BAMF-InGe, WebDoc, vhs.cloud, vhs-Lernportal) anzueignen Führerschein Klasse B
- Führerschein Klasse B

Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde
- unbefristete Einstellung bzw. ggfs. Übernahme im Rahmen einer Versetzung
- Eingruppierung/Vergütung/Besoldung nach bzw.
- Eingruppierung/Vergütung nach EG 6 TVöD bei Vorliegen eines geeigneten kaufmännischen Abschlusses oder als ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r verbunden mit der Bereitschaft, den sog. „Verwaltungslehrgang I“ berufsbegleitend zu absolvieren (Zulage zur Eingruppierung ab dem Ersten des vierten Monats nach Übertragung der Tätigkeit) Informationen zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter:

- Vollzeitbeschäftigung mit der Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Jobsharing
- flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten, incl. Homeoffice
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung
- bzw. Zusatzversorgung; weitere Information finden Sie
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte

Von Hightech bis Heimat. Oelde verbindet.
Die Stadt Oelde legt Wert auf Diskriminierungsfreiheit und die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Bewerbungen sind daher unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientie



  • Oelde, Deutschland Stadt Oelde Vollzeit

    Weitere Informationen entnehmen Sie bitte folgendem Link: Auf dieses Angebot können Sie sich nur über das Bewerbungsportal der ausschreibenden Behörde bewerben. null

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat


    Oelde, Deutschland Stadt Oelde Vollzeit

    Die Stadt Oelde sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Volkshochschule Oelde-Ennigerloh als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Die Volkshochschule Oelde-Ennigerloh ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Städte Oelde und Ennigerloh. Träger der Volkshochschule ist die Stadt Oelde. Die Volkshochschule realisiert die öffentliche Weiterbildung für...


  • Oelde, Deutschland Pott's Brauerei GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Versand/Logistik (m/w/d)** Als Ergänzung unseres Teams im Versand-/Logistikbüro suchen wir einen **Sachbearbeiter (m/w/d)** zur Mitarbeit in unserer seit sieben Generationen familiengeführten Brauerei. **Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter Versand/Logistik (m/w/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einem seit...


  • Oelde, Deutschland LEASOTEC GmbH Vollzeit

    Unsere **Niederlassung Düsseldorf Süd** sucht für eine Tätigkeit in **Oelde** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)**: - In Ihrer neuen Position legen Sie die Artikel im Rahmen der Datenablage an - Darüber hinaus sind Sie für die Stücklistenpflege und die...


  • Oelde, Deutschland Pro Personal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fairness, Extras und Sicherheit im Job als **Sachbearbeiter Einkauf in Oelde** In deinem Job unterstützt Du ein namhaftes Kundenunternehmen in der Region **als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)** in Oelde oder ähnlicher Qualifikation. Du erhältst bis zu **17,50€ Stundenlohn**. Als Zeitarbeitsfirma in Oelde verbessern wir Deine Arbeitswelt **mit vielen...


  • Oelde, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter/ Speditionskaufmann (m/w/d) ab 20,00 €**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter/ Speditionskaufmann (m/w/d) ab 20,00 €** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen...


  • Oelde, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter technischer Support m/w/d Sie sind **Servicetechniker, Kundendienstmitarbeiter oder Technischer Sachbearbeiter** und suchen am **Standort Oelde** in **Vollzeit** nach einer neuen beruflichen Herausforderung zur **Direktvermittlung**? Das trifft sich gut! Unser Kunde gehört zu den führenden Technologie - und Kompetenzpartnern für...


  • Oelde, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 7 Monaten


    Oelde, Deutschland HEUER & SCHMIDT Personalprojekte GmbH - Ahlen Vollzeit

    **Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) 19,92 EUR/Std.** Standort: Oelde, Westfalen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Für unseren Maschinenbau Partner in Oelde suchen wir zur nächstmöglichen Einstellung einen Sachbearbeiter** **(m/w/d) für den technischen Einkauf. **Ihre Tätigkeiten**: - Erfassen von Verträgen in Sharepoint,...


  • Oelde, Deutschland Pro Personal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Oelde, Deutschland Pro Personal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fairness, Extras und Sicherheit im Job als **Sachbearbeiter Controlling in Oelde** In deinem Job unterstützt Du ein namhaftes Kundenunternehmen in der Region **als Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)** in Oelde oder ähnlicher Qualifikation. Du erhältst bis zu **18,50€ Stundenlohn**. Als Zeitarbeitsfirma in Oelde verbessern wir Deine Arbeitswelt **mit...


  • Oelde, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios ...


  • Oelde, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Ersatzteile**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive...


  • Oelde, Deutschland HEUER & SCHMIDT Personalprojekte GmbH - Ahlen Vollzeit

    **Sachbearbeiter Technischer Support Service (m/w/d) zur Direktvermittlung** Standort: Oelde, Westfalen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Für unseren langjährigen Maschinenbau Partner in Oelde suchen wir zur Direktvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Technischen Support im Bereich Service. **Ihre...


  • Oelde, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Bist Du unser neuer Organisationsprofi? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, einem Hersteller Drahtgewebeprodukte und Verpackungstechnologie, mit Sitz in Oelde einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Reisemanagement. Bist Du ein Planungsgenie? Hast Du Spaß daran, Reisen bis ins kleinste Detail zu organisieren? Dann freuen...


  • Oelde, Deutschland IBS Personal-Management GmbH Vollzeit

    **"Herzlich Willkommen bei der IBS Personal-Management GmbH"**: Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung auf dem Gebiet der Personaldienstleistung sowie einigen hundert Mitarbeitern-/innen auf dem Arbeitsmarkt, zählt die IBS Personal-Management GmbH durch ihr flächendeckendes Niederlassungsnetz mit zu den führenden Personaldienstleistern im gewerblich technischen...


  • Oelde, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUER & SCHMIDT Vollzeit

    h2HEUER&SCHMIDT/h2pDirektvermittlung/ppWirsucheneinenSachbearbeiterEntgeltabrechnung(m/w/d)inVollzeitfürunsereninternationalenMaschinenbau-PartnerausOelde.DerUnternehmenistseitüber70JahreninderHochdrucktechnologietätig./ph2DieAufgaben:/h2ulliErstellungdermonatlichenEntgeltabrechnungenunterBerücksichtigungallergeltendensteuer-undsozialversicherungsrechtli...


  • Oelde, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a...

  • Sachbearbeiter M/w/d

    vor 4 Monaten


    Oelde, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Bereit für eine neue berufliche **Disposition**? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir, die **TriTec HR GmbH**, ermöglichen neue Perspektiven als **Sachbearbeiter Procurement & Warehousing, Industriekaufmann** oder **Kaufmännischer Mitarbeiter** bei der **GEA Westfalia Separator Group GmbH** in Oelde, in Vollzeit. **Was Dich...


  • Oelde, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

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