Assistenz Bildungsstätten

Handwerkskammer für Schwaben

Stellenangebot

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus
- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie sind ein absoluter Teamplayer? Sie wollen Ihr Organisations - und Verwaltungsgeschick nutzen, um Ihre Kollegen (m/w/d) tatkräftig zu unterstützen?

Dann kommen Sie in unseren Geschäftsbereich Bildung und Personal Wir suchen ab sofort Verstärkung durch eine

Assistenz Bildungsstätten (m/w/d)

Das sind die Aufgaben
- Sie tragen zur Digitalisierung unserer Prozesse bei, digitalisieren und archivieren auch Dokumente und Formulare
- Sie gestalten den Internetauftritt unserer Bildungsstätten in Augsburg, Memmingen, Kempten und Weißenhorn
- Sie kümmern sich um die Dozentenverwaltung
- Sie nehmen rechtzeitig Bestellungen von Büromaterial und Arbeitskleidung / Arbeitsschutzkleidung vor
- Sie übernehmen die Rechnungskontierung und Dienstreiseabrechnung
- Sie unterstützen unser Team bei der Organisation unseres Berufsbildungsausschusses sowie der ÜLU-Planung und der ÜLU-Datenbank und in administrativen Themen
- Sie wirken bei den Beschaffungsplanungen für die Ausstattung unserer Bildungsräume und Werkstätten durch neueste Technologie mit

Das wünschen wir uns
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits Erfahrung in den Bereichen Assistenz und Büromanagement sammeln
- Sie beherrschen den Umgang mit MS Office und haben Freude an digitaler Kommunikation sowie Kooperation mit MS-Teams
- Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, selbständig und serviceorientiert
- Organisation und Kommunikation liegen Ihnen besonders
- Sie haben Spaß an Teamarbeit

Darauf können Sie sich freuen
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) EG 8 sowie eine attraktive Alterszusatzversorgung, die wir für Sie finanzieren
- einen schönen, technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz indirekter Lage am Siebentischwald
- Extra-Benefits wie Essenszuschuss für die hauseigene Kantine, Betriebliche Gesundheitsförderung und zahlreiche Mitarbeiterevents
- eine Mitarbeit in einem sicheren und zukunftsorientierten Umfeld
- 30 Tage Urlaub plus Freistellungen an Weihnachten und Silvester
- für Sie passende, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihren Themen wirklich weiterbringen

**Kontakt**: Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online - Formular

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821/ 3259- 1250 oder senden eine E-Mail an. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen