Vertretungskräfte Für Die Schulsekretariate

Wir bieten Ihnen unbefristete Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von 30,77% (12 Wochenstunden) in einer 3-Tage Woche oder 46,15% (18 Wochenstunden) in einer 4-Tage Woche, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet sind.

Als Vertretungskraft werden Sie nach Bedarf in den Schulsekretariaten der Ludwigsburger Schulen eingesetzt, daher ist der Einsatzort wechselnd. Ein Arbeitsbeginn ab 7:30 Uhr ist wünschenswert. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine individuelle Mehrarbeit je nach Beschäftigungsumfang pro Woche zu erbringen. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
- Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
- Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations
- und Verwaltungsaufgaben
- Haushalts
- und Rechnungswesen
- Führen und Verwalten der Schülerakten
- Führen amtlicher Schulstatistiken
- Materialbeschaffung und -verwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, vergleichbare Berufsausbildung oder mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Sekretariatsbereich
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Kristina Dolderer, Telefon 07141 910-4054, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4134, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 334-24**) bis spätestens 06.10.2024.