Sachbearbeiterin Backoffice

**Sachbearbeiterin Backoffice (m/w/d)**

Damit wir in der Geschäftsleitung **schnelle und gute Entscheidungen** treffen können, benötigen wir Deine Unterstützung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Sachbearbeiterin Backoffice (m/w/d)** für unsere Unternehmensgruppe in Nürnberg.

Mit insgesamt **100 Mitarbeitern** und einer **Firmengeschichte von über 130 Jahren** zählt unser **familiengeführtes Unternehmen **zu den erfolgreichsten Adressen, wenn es um den Werterhalt von Immobilien geht. Wir sind "die Werterhalter" - mit unserem Team wollen wir an die Spitze. Genau aus diesem Grund suchen wir motivierte und ehrgeizige Mitarbeiter, die Lust haben Traditionen aus 130 Jahren Baugewerbe mit moderner Arbeit und Digitalisierung zu kombinieren.

**Das ist zu tun**:

- Du übernimmst die vollständige administrative Betreuung aller Mitarbeiter von ihrem Eintritt bis zu ihrem Austritt, einschließlich der Verwaltung von Auszubildenden.
- Du bearbeitest die monatlichen Entgeltabrechnungen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden
- Du erstellst und überarbeitest Arbeitsverträge, außervertragliche Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Einkommens
- und Arbeitsbescheinigungen sowie Sofortmeldungen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
- Du betreust und unterstützt sowohl die aktiven als auch die ausgeschiedenen Mitarbeiter in Bezug auf ihre arbeitsbezogenen Anliegen und Fragen.
- Du übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen um die Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen sicherzustellen.
- Du sorgst für die Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz und Organisation.
- Du bist als kaufmännisches Organisationstalent verantwortlich für die Überprüfung der Eingangsrechnungen, Pflege von Lieferantenstammdaten, sowie vorbereitende Buchungen und die Erstellung von Zahlungsläufen.
- Du hältst über WhatsApp Kontakt zu Deinen Kollegen auf der Baustelle und kümmerst Dich um ihre Anliegen.
- Du unterstützt bei weiteren Aufgabenbereichen wie z.B. im Qualitätsmanagement, Fuhrparkmanagement oder im Personalbereich. Hier bekommst Du die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen.

**Das erwartet Dich**:

- **Eigene Projekte - Wir glauben**:Nichts ist frustrierender, als keine Verantwortung übertragen zu bekommen. Deshalb bekommst Du auch immer wieder coole eigene Projekte zugeteilt.
- **Wertschätzung des Arbeitgebers**: Neben einer überdurchschnittlichen Bezahlung und 30 Tagen Urlaub, kannst Du dich auch über Urlaubsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge freuen.
- **Familiärer Umgang**: Anonymität und Konzernstrukturen sind hier völlig fremd
- Wir sind ein echtes Familienunternehmen und diese DNA spürt man in jeder Abteilung. Unsere Mitarbeiter organisieren untereinander sogar Grillpartys und Ski-Ausflüge
- **Top ausgestattete Arbeitsplätze**: Jeder Büromitarbeiter hat höhenverstellbare Schreibtische, zwei große Bildschirme und einen hochwertigen Laptop.
- **Coole Benefits**: Wenn Du Lust hast, Deinen Tag sportlich zu starten, wirst Du von uns mit einem Fahrradleasing zu super Konditionen unterstützt oder Du profitierst von einem der zahlreichen weiteren Vorteile wie Mitarbeiterkonditionen beim Shoppen, immer frisches Obst und kostenlos Mineralwasser oder Kaffee aus dem Vollautomaten uvm.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung Backoffice sind von Vorteil, aber kein Muss
- Du bist ein absoluter Macher und übernimmst gerne Verantwortung
- Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisation sowie hohe Belastbarkeit sind für dich keine Fremdworte
- Du bist organisiert, neugierig und strahlst vor Lebensfreude
- Du denkst lösungsorientiert und bringst eigene Ideen und Gedanken ein
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend
- In der Umsetzung bist Du schnell und pragmatisch
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität aus
- Du hast Spaß daran, deine Multitasking-Fähigkeit unter Beweis zu stellen
- Auch in herausfordernden Momenten bist du belastbar und zeigst eine offene wertschätzende Kommunikation

**Bist Du dabei?**
Wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 20.05.2024