Vertriebs/backoffice Assistenz

vor 2 Monaten

BadenBaden, Deutschland ATW-Ivensys GmbH Vollzeit

**Wir suchen Dich ab sofort**

**Vertriebs/Backofficeassistenz (he/she/it)**

Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikativ und hast Lust & Power in unserem kleinen Team mitzuwirken?

Dann suchen wir genau DICH

Wir sind ein inhabergeführtes badisches Familienunternehmen, haben deutschlandweit Techniker im Einsatz, die tagtäglich Prüfungen und Beurteilungen an raumlufttechnischen Anlagen durchführen. Unsere Zeichen stehen für
Qualität, Stabilität und vor allem auf ein Miteinander

Dafür benötigen wir Verstärkung und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Deine Aufgaben**
- Du bearbeitest Kundenanfragen, indem Du Angebote erstellst, nachfasst und Beauftragungen koordinierst
- Du erfasst, pflegst und verwaltest Kundenkontakte in unserem CRM
- Du bereitest Rechnungen vor und prüfst diese auf Herz & Nieren
- Du unterstützt unsere Planung bei der Terminkoordination unserer Techniker und traust Dir auch zu, die
- Aufgabe als Vertretung eigenständig zu meistern
- Du übernimmst die Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstungen, einschließlich Bestellungen
- Du unterstützt in administrativen sowie organisatorischen Bereichen, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten

**Was uns wichtig ist**
- Es muss einfach passen Neben deiner Erfahrung ist es für uns wichtig, dass wir vom Mindset und unseren
- Werten her zueinander passen
- Du solltest deine Arbeit mit Power ausüben und Spaß daran haben, dich in neue oder noch unbekannte
- Themengebiete einzuarbeiten
- Du bist bei uns nicht irgendeine Bürokraft, sondern Mensch und von Anfang an ein vollwertiges
- Teammitglied
- Wir gehen offen, ehrlich und wertschätzend miteinander um und kommunizieren über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe
- Einen Obstkorb haben wir leider nicht aber wir stehen hin und wieder gemeinsam in der Küche und kochen uns was Leckeres

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Probleme proaktiv anzugehen und Lösungen zu finden
- Erste Berührungspunkte mit einem CRM-System von Vorteil, aber kein Muss

**Wir bieten Dir**
- Einen sicheren, langfristigen und modernen Arbeitsplatz sowie ein sehr gutes Betriebsklima
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dieses aktiv mitzugestalten
- Moderne technische Ausstattung
- Ein Onboarding in allen Bereichen unseres Business, damit Du auf allen Ebenen Bescheid weißt
- Eine offene, konstruktive Gesprächskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne, lichtdurchflutete und klimatisierte Büroräume sowie kostenloser Firmenparkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kaffee und Wasser for free
- Wiederkehrende Firmen
- und Teamevents
- Home-Office-Möglichkeit in Absprache
- Corporate Benefits Programm

Du bist der Meinung, wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Absolute Diskretion während des Bewerbungsprozesses ist für uns dabei selbstverständlich

Du bist dir noch nicht sicher, ob das passt? Dann sende uns trotzdem deine Kontaktdaten und lass uns bei einem
(virtuellen) Kaffee unverbindlich darüber sprechen - wir freuen uns dich kennenzulernen und wenn es passt, finden wir sicherlich Lösungen für einen gemeinsamen Weg

Sende deine Bewerbungsunterlagen (uns reicht gerne zunächst Dein Lebenslauf) ganz einfach mit Angabe deiner

Unsere Kontaktdaten:
Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Backoffice

    vor 3 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland QA Quantum Automotive GmbH Vollzeit

    Beruf: - Sachbearbeiter (m/w/d) - Backoffice- Arbeitsort: - Baden-Baden- Art der Stelle: - Vollzeit- Dauer: - unbefristet- freie Stellen: - 1**Wer sind wir**: Die Quantum Automotive GmbH ist ein renommiertes und stetig wachsendes Unternehmen in der Automobilbranche. Zu unseren Geschäftsfeldern zählen der europaweite Handel sowie Import & Export von PKW,...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du bist für die Büroorganisation sowie für...

  • Assistenz der Geschäftsführung und Vertriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Irritec Deutschland GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung (M/W/D) Die Irritec Deutschland GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Tropfbewässerung und Wassertechnik, sucht eine engagierte Unterstützung für die Geschäfts- und Vertriebsleitung. Über uns: Die Irritec-Group, gegründet 1974, hat sich als einer der Weltmarktführer in der Branche...

  • Kundenakquise-Assistenz im Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Denzhorn Geschäftsführungs-Systeme GmbH Vollzeit

    Über Denzhorn Geschäftsführungs-Systeme GmbHDenzhorn ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Softwarelösungen und Beratungsdienstleistungen spezialisiert hat. Wir gehören zu den führenden Anbietern in unserem Segment und sind bekannt für unsere innovativen Ansätze in der Unternehmensplanung und im Controlling.Position: Vertriebsassistent/in mit...

  • Mitarbeiter Vertrieb

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Unser Mandant ist in seinem Produktsegment Anlagenbau einer der weltweit größten spezialisierten Produzenten mit internationalen Standorten. Dabei qualifiziert er sich durch langjährige Kompetenz als ein wichtiger Partner für zahlreiche namhafte und global tätige Unternehmen. Eine wichtige Säule des Erfolgs liegt im Vertrieb - hier kommen...

  • Büroorganisation und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie fungieren als zentrale Anlaufstelle für das gesamte Büroteam.Sie sind verantwortlich für die schriftliche und telefonische Kommunikation.Sie koordinieren Termine und Reisen und bereiten diese vor und nach.Sie unterstützen das Management bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten.Sie wirken an internationalen Projekten mit.Sie erstellen...

  • Büroorganisation und Assistenz

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie fungieren als zentrale Anlaufstelle für das gesamte Büroteam.Sie sind verantwortlich für die schriftliche und telefonische Kommunikation.Sie koordinieren und bereiten Termine sowie Reisen vor und nach.Sie unterstützen bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten des Managements.Sie arbeiten an internationalen Projekten mit.Sie erstellen...

  • Assistenz im Teammanagement

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen nach motivierten und kommunikationsstarken Talenten, die Freude daran haben, im Team zu arbeiten und sich durch ein überzeugendes Auftreten auszeichnen. Wenn Sie gerne mit Menschen interagieren, sind Sie bei uns genau richtig.Ihre AufgabenFunktion als Schnittstelle zwischen der Unternehmensführung und den...

  • Leitung Assistenz

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Leitung (m/w/d)Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Rolle in einem renommierten Unternehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Entlastung der...

  • Assistenz im Teammanagement

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind strukturiert und teamorientiert? Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick? Unser renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte Unterstützung als Assistenz im Teammanagement (m/w/d).Ihre AufgabenSie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und unseren Kunden.Sie übernehmen die schriftliche und...

  • Leitung Assistenz

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Rolle in einem etablierten Unternehmen? Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Baden-Baden.Nutzen Sie Ihre Chance und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Sie...

  • Leitung Assistenz

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Rolle in einem renommierten Unternehmen? Dann könnte diese Stelle als Assistenz der Leitung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben, um die Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland METZ CONNECT Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungWir sind ein renommiertes Familienunternehmen, das seit über vier Jahrzehnten in der elektrischen Verbindungstechnik tätig ist. Unsere Expertise erstreckt sich über die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Systemen für die Datenkommunikation, Gebäudeautomation sowie Prozessautomatisierung.In dieser Rolle...

  • Assistenz der Geschäftsführung in der Biomaterialienbranche

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Geistlich Biomaterials Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungUnternehmen: Geistlich Biomaterials DeutschlandStandort: Baden-Baden, VollzeitÜber uns: Geistlich Biomaterials Deutschland ist eine Tochtergesellschaft der Geistlich Pharma AG, einem renommierten Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Wir sind weltweit führend im Vertrieb von Biomaterialien für die Regeneration von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungLust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen:Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem...

  • Assistenz im Vertrieb mit Schwerpunkt auf telefonische Kundenansprache

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Denzhorn Geschäftsführungs-Systeme GmbH Vollzeit

    Über Denzhorn Geschäftsführungs-Systeme GmbHDenzhorn ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Softwarelösungen und Beratungsdienstleistungen spezialisiert hat. Wir gehören zu den führenden Anbietern in unserem Sektor, insbesondere im Bereich Unternehmensplanung und Controlling.StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir...

  • Assistenz im Vertrieb mit Fokus auf telefonische Kundenansprache

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Denzhorn Geschäftsführungs-Systeme GmbH Vollzeit

    Über Denzhorn Geschäftsführungs-Systeme GmbHDenzhorn ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Softwarelösungen und Beratungsdienstleistungen spezialisiert hat. Wir gehören zu den führenden Anbietern in unserem Bereich und setzen auf innovative Ansätze zur Unternehmensplanung und Controlling.Position: Vertriebsassistent/in mit dem Schwerpunkt...

  • Assistenz(m/w/d) der Leitung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Baden-Baden in Festanstellung. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Biomaterialien

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Geistlich Biomaterials Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unternehmensprofil:Die Geistlich Biomaterials Deutschland ist eine Tochtergesellschaft der Geistlich Pharma AG, einem führenden Unternehmen im Bereich der regenerativen Medizin. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und dem Vertrieb von hochwertigen Biomaterialien für die dentale Hart- und Weichgeweberegeneration.Stellenbeschreibung:Zur Verstärkung...

  • Assistenz im Team

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Willkommen bei DIS AGSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann sind Sie hier genau richtig!Ihre AufgabenTelefonische Kommunikation mit KundenAllgemeine organisatorische TätigkeitenVerwaltung und DokumentationBearbeitung von KundenanfragenUnterstützung der...