Vertriebs/backoffice Assistenz

vor 6 Monaten

BadenBaden, Deutschland ATW-Ivensys GmbH Vollzeit

**Wir suchen Dich ab sofort**

**Vertriebs/Backofficeassistenz (he/she/it)**

Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikativ und hast Lust & Power in unserem kleinen Team mitzuwirken?

Dann suchen wir genau DICH

Wir sind ein inhabergeführtes badisches Familienunternehmen, haben deutschlandweit Techniker im Einsatz, die tagtäglich Prüfungen und Beurteilungen an raumlufttechnischen Anlagen durchführen. Unsere Zeichen stehen für
Qualität, Stabilität und vor allem auf ein Miteinander

Dafür benötigen wir Verstärkung und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Deine Aufgaben**
- Du bearbeitest Kundenanfragen, indem Du Angebote erstellst, nachfasst und Beauftragungen koordinierst
- Du erfasst, pflegst und verwaltest Kundenkontakte in unserem CRM
- Du bereitest Rechnungen vor und prüfst diese auf Herz & Nieren
- Du unterstützt unsere Planung bei der Terminkoordination unserer Techniker und traust Dir auch zu, die
- Aufgabe als Vertretung eigenständig zu meistern
- Du übernimmst die Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstungen, einschließlich Bestellungen
- Du unterstützt in administrativen sowie organisatorischen Bereichen, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten

**Was uns wichtig ist**
- Es muss einfach passen Neben deiner Erfahrung ist es für uns wichtig, dass wir vom Mindset und unseren
- Werten her zueinander passen
- Du solltest deine Arbeit mit Power ausüben und Spaß daran haben, dich in neue oder noch unbekannte
- Themengebiete einzuarbeiten
- Du bist bei uns nicht irgendeine Bürokraft, sondern Mensch und von Anfang an ein vollwertiges
- Teammitglied
- Wir gehen offen, ehrlich und wertschätzend miteinander um und kommunizieren über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe
- Einen Obstkorb haben wir leider nicht aber wir stehen hin und wieder gemeinsam in der Küche und kochen uns was Leckeres

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Probleme proaktiv anzugehen und Lösungen zu finden
- Erste Berührungspunkte mit einem CRM-System von Vorteil, aber kein Muss

**Wir bieten Dir**
- Einen sicheren, langfristigen und modernen Arbeitsplatz sowie ein sehr gutes Betriebsklima
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dieses aktiv mitzugestalten
- Moderne technische Ausstattung
- Ein Onboarding in allen Bereichen unseres Business, damit Du auf allen Ebenen Bescheid weißt
- Eine offene, konstruktive Gesprächskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne, lichtdurchflutete und klimatisierte Büroräume sowie kostenloser Firmenparkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kaffee und Wasser for free
- Wiederkehrende Firmen
- und Teamevents
- Home-Office-Möglichkeit in Absprache
- Corporate Benefits Programm

Du bist der Meinung, wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Absolute Diskretion während des Bewerbungsprozesses ist für uns dabei selbstverständlich

Du bist dir noch nicht sicher, ob das passt? Dann sende uns trotzdem deine Kontaktdaten und lass uns bei einem
(virtuellen) Kaffee unverbindlich darüber sprechen - wir freuen uns dich kennenzulernen und wenn es passt, finden wir sicherlich Lösungen für einen gemeinsamen Weg

Sende deine Bewerbungsunterlagen (uns reicht gerne zunächst Dein Lebenslauf) ganz einfach mit Angabe deiner

Unsere Kontaktdaten:
Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Backoffice

    vor 3 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland QA Quantum Automotive GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir**: Die Quantum Automotive GmbH ist ein renommiertes und stetig wachsendes Unternehmen in der Automobilbranche. Zu unseren Geschäftsfeldern zählen unter anderem B2C in unserem Autozentrum Baden-Baden sowie der europaweite Handel sowie Import & Export von PKW, die Vermietung sowie ein großflächiges Retailgeschäft in Zusammenarbeit mit...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du bist für die Büroorganisation sowie für...

  • Coaching Assistenz Im Bereich

    vor 3 Monaten

    Baden-Württemberg, Deutschland Faude & Hoster GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, eine zentrale Rolle in einem Online Coaching-Unternehmen zu übernehmen, das sich der persönlichen Entwicklung und dem Wohlbefinden seiner Klienten widmet? Die Faude & Hoster GmbH (Wut Coaches) ist auf der Suche nach einer Coaching Assistenz in Vollzeit. Du bist dabei in die wesentlichen Aspekte der Kundenreise involviert - du betreust...

  • Initiativbewerbung Bankpower Baden-Baden Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Initiativbewerbung Bankpower Baden-Baden Direktvermittlung Herzlich willkommen bei Bankpower Baden-Baden! Als erfahrener Personaldienstleister in der Banken- und Versicherungsbranche sind wir stets auf der Suche nach talentierten Fachkräften, die mit ihrem Know-how und ihrer Leidenschaft unsere Teams in Baden-Baden bereichern möchten. Wir laden Sie...

  • Vertriebsprofi B2B

    vor 6 Monaten

    Baden, Deutschland UGW AG Vollzeit

    **Karrierestufe**: **Berufseinstieg / Berufserfahrene** *** **Beschäftigungsverhältnis**: **Vollzeit** *** **Tätigkeitsbereich**: **UGW Sales GmbH** *** **Startdatum**: **Ab sofort** *** **Kennziffer**: **THO23** *** Als autorisierter Vertriebspartner der **Telekom Deutschland GmbH** suchen wir in den Regionen **Niedersachsen** (BS - H - WOB),...

  • Energieberater/in Im Homeoffice Raum Baden-baden

    vor 6 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland Enwendo GmbH Vollzeit

    **Einleitung**: Wir suchen im Raum Baden-Baden neue **Energieberater (m/w/d)** für unser lokales Beratungsteam. Als Teil unseres Teams unterstützt du Eigentümer von Ein - und Mehrfamilienhäusern in deiner Region bei der energetischen Sanierung, um Energiekosten und CO2-Emissionen zu sparen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest und es dir leicht fällt,...

  • Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    baden-baden, Deutschland St. Josefshaus Herten Betriebs-gGmbH Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Im Büro arbeiten und dabei den Menschen im Mittelpunkt sehen - deine kaufmännische Ausbildung im St. Josefshaus.Wir freuen uns auf dich!AufgabenIn der dreijährigen Ausbildung sammeln du berufsorientierte Kenntnisse und erweiterst deine Fertigkeiten in den verschiedenen kaufmännischen...

  • Immobilienmakler (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland Baden Württemberg Sotheby's International Realty Vollzeit

    Sotheby's International Realty ist das weltweit führende Maklerunternehmen im Bereich Premium- und Luxusimmobilien. Dank unserem einzigartigen Renommee und einem hochkarätigen internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen herausragende Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien und Zugang zu exklusiven Kunden und Immobilien....

  • Energieberater/in im Homeoffice Raum Baden-Baden

    vor 6 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland Enwendo GmbH Vollzeit

    EinleitungWir suchen im Raum Baden-Baden neue Energieberater (m/w/d) für unser lokales Beratungsteam. Als Teil unseres Teams unterstützt du Eigentümer von Ein- und Mehrfamilienhäusern in deiner Region bei der energetischen Sanierung, um Energiekosten und CO2-Emissionen zu sparen.Wenn du gerne strukturiert arbeitest und es dir leicht fällt, über...

  • Angestellter Vermittler

    vor 5 Monaten

    Baden-Württemberg, Deutschland NÜRNBERGER AutoMobil Versicherungsdienst GmbH Vollzeit

    div> Die NÜRNBERGER AutoMobil Versicherungsdienst GmbH versorgt Privat- und Gewerbekunden mit dem passenden Schutz in allen Lebenslagen. p> Starten Sie durch als Angestellter Vermittler (d/m/w) im Außendienst. Mit Ihrem Arbeitsplatz in einem namhaften Autohaus sind Sie erster Ansprechpartner für alle, die den passenden Schutz in verschiedenen...

  • DIS AG | Area Sales Manager

    vor 2 Wochen

    baden-württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heilbronn, einem international tätigen Unternehmen im Bereich Raummodulsysteme, bietet sich ab sofort die interessante Perspektive als Area Sales Manager (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. In dieser Funktion übernehmen Sie nach erfolgreicher Einarbeitung eigenverantwortlich ein entsprechendes...

  • Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Rheinfelden (Baden), Deutschland St. Josefshaus Herten Betriebs-gGmbH Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Im Büro arbeiten und dabei den Menschen im Mittelpunkt sehen - deine kaufmännische Ausbildung im St. Josefshaus.Wir freuen uns auf dich!AufgabenIn der dreijährigen Ausbildung sammeln du berufsorientierte Kenntnisse und erweiterst deine Fertigkeiten in den verschiedenen kaufmännischen...

  • Key Account Manager

    Vor 2 Tagen

    Baden Württemberg, Deutschland Murrelektronik GmbH Vollzeit

    Murrelektronik ist ein international agierendes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitern weltweit. In der Automatisierungstechnik entwickelt Murrelektronik individuelle Lösungen für optimale Maschinen- und Anlageninstallationen.Wir bei Murrelektronik sind darauf spezialisiert, bleibende Verbindungen zu schaffen. Und das nicht nur in technischer...

  • Murrelektronik GmbH | Key Account Manager

    Vor 2 Tagen

    baden-württemberg, Deutschland Murrelektronik GmbH Vollzeit

    Murrelektronik ist ein international agierendes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitern weltweit. In der Automatisierungstechnik entwickelt Murrelektronik individuelle Lösungen für optimale Maschinen- und Anlageninstallationen.Wir bei Murrelektronik sind darauf spezialisiert, bleibende Verbindungen zu schaffen. Und das nicht nur in technischer...

  • Junior Key Account Manager

    vor 3 Wochen

    baden-württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Seit 55 Jahren agiert die DIS AG als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Werde ein Teil unseres starken Netzwerkes. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung in der Du Dein vertriebliches Können und Deine Kundenorientierung unter Beweis stellen kannst? In der Wertschätzung, Teamgeist und die Möglichkeiten der beruflichen...

  • Head of Key Account Management

    Vor 4 Tagen

    Baden-Württemberg, Deutschland Murrelektronik GmbH Vollzeit

    Murrelektronik ist ein international agierendes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitern weltweit. In der Automatisierungstechnik entwickelt Murrelektronik individuelle Lösungen für optimale Maschinen- und Anlageninstallationen.Wir bei Murrelektronik sind darauf spezialisiert, bleibende Verbindungen zu schaffen. Und das nicht nur in technischer...

  • Murrelektronik GmbH | Head of Key Account Management

    Vor 4 Tagen

    baden-württemberg, Deutschland Murrelektronik GmbH Vollzeit

    Murrelektronik ist ein international agierendes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitern weltweit. In der Automatisierungstechnik entwickelt Murrelektronik individuelle Lösungen für optimale Maschinen- und Anlageninstallationen.Wir bei Murrelektronik sind darauf spezialisiert, bleibende Verbindungen zu schaffen. Und das nicht nur in technischer...

  • Koch (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    baden-württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist einer der attraktivsten Arbeitgeber in der Region Heilbronn-Franken. Mehrere Tausend Mitarbeiter setzen sich täglich an diversen Standorten weltweit für den Unternehmenserfolg ein. Dabei liegt dem Arbeitgeber die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter am Herzen. Dies spiegelt sich unter anderem in der attraktiven Vergütung, zahlreicher...

  • Head of Key Account Management

    Vor 5 Tagen

    Homeoffice, Baden-Württemberg, Oppenweiler, Deutschland Murrelektronik GmbH Vollzeit

    Murrelektronik ist ein international agierendes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitern weltweit. In der Automatisierungstechnik entwickelt Murrelektronik individuelle Lösungen für optimale Maschinen- und Anlagen­installationen. Wir bei Murrelektronik sind darauf spezialisiert, bleibende Verbindungen zu schaffen. Und das nicht nur in technischer...