Ma Volkshochschule

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.
Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit
Das Landratsamt Zwickau sucht für die Volkshochschule
eine/einen
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Verwaltung (w, m, d)
unter der Kennziffer 266/2024/DII im Dezernat Jugend, Soziales und Bildung
für das Volkshochschule
in Teilzeit - mit circa 31 Wochenstunden (Option auf Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden)
Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Die Hauptaufgabe besteht in der Haushaltsdurchführung. Das beinhaltet:

- Bearbeitung aller Rechnungen, Teilnehmerentgelte, Honorare etc. (u. a. Prüfung, Buchung, Kontrolle und Überwachung, Ablage)
- Überwachen der Einnahmen und Ausgaben
- Klärung haushaltsrechtlicher Probleme
- Zuarbeiten für das zentrale und dezentrale Controlling
- Zuarbeit an die Kreiskasse im Zusammenhang mit Stundungen, Niederschlagungen, Erlassen sowie Mahn
- und Vollstreckungsangelegenheiten
- Inventarisierung
- Ein weiterer Teil der Aufgabe ist die Bearbeitung von Kursangelegenheiten. Dazu zählt unter anderem:

- formale Auskunftserteilung an Kursinteressenten
- Aufnahme und Einpflegen der Teilnehmer
- Datenkontrolle
- Endkontrolle der Kurse und Ablage der Kursunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen im Kursverwaltungsprogramm
- Bearbeitung von Anträgen auf Ermäßigung, Nachlass bzw. Rückzahlung
- Darüber hinaus verantworten Sie die Themen Öffentlichkeitsarbeit und Werbung. Das bedeutet:

- Beobachten der Öffentlichkeitsarbeit anderer Bildungsanbieter
- Entwicklung von speziellen Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
- Erstellung der Konzeption für die Öffentlichkeitsarbeit der VHS nach den Vorgaben des Leiters und in Abstimmung mit den pädagogischen Mitarbeitern
- Planung, Organisation und Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit
- Zuarbeiten zur Internetpräsentation
- Analyse der Teilnehmerzufriedenheit, des Markenauftritts und der Wirksamkeit der Vermarktungsaktivitäten und Ableitung maßgeschneiderter Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit Pressestelle des Landkreises
- Betreuung der Social Media Kanäle der VHS Zwickau
- Außerdem gehören die Zusammenstellung der Planungs
- und Antragsunterlagen sowie der Verwendungsnachweise und organisatorische Tätigkeiten wie u. a. die Materialbestellung zu Ihren Aufgaben.

**Unsere Erwartungen**:

- Zugangsvoraussetzung für die Stelle ist eine der folgenden erfolgreich abgeschlossenen Ausbildungen:

- Kaufmann für Marketingkommunikation
- Mediengestalter Digital und Print FR Beratung und Planung bzw. Projektmanagement
- Medienkaufmann Digital und Print
- Kaufmann für audiovisuelle Medien
- Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst, bevorzugt Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation Öffentliche Finanzwirtschaft oder Verwaltung und Recht
- wünschenswert sind einschlägige Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabenbereich (Haushaltsrecht, Doppik, Kenntnisse zu Marketinginstrumenten im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit)
- Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit und eine zielorientierte Arbeitsweise
- sehr gute PC-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer
- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau